Načítal si skenovaný papierový dokument a teraz chceš tento dokument upraviť alebo ho spraviteľným? S programom Adobe Acrobat to nie je žiadny problém! V tomto návode sa dozvieš krok za krokom, ako môžeš svoje skenované dokumenty previesť na upraviteľné a spraviteľné PDF súbory bez väčších námah.
Najdôležitejšie poznatky
- S Adobe Acrobat môžeš ľahko previesť skenované dokumenty na spraviteľné a upraviteľné PDF súbory.
- Vysoké rozlíšenie pri skenovaní (minimálne 300 dpi) zlepšuje rozpoznávanie textu.
- Môžeš naraz upraviť viac súborov a aktivovať rozpoznávanie textu.
Krok-za-krokom návod
1. Otvorenie programu Acrobat a štart skenovania
Otvor si program Adobe Acrobat. Môžeš buď vybrať v hlavnom menu „Všetky nástroje“ alebo použiť vyhľadávanie a priamo hľadať funkciu „Skenovanie“. Po kliknutí na ňu môžeš začať so skenovaním svojho dokumentu.
2. Nastavenie skeneru
Ak máš pripojený skener, klikni na tlačidlo na skenovanie. Otvorí sa okno, v ktorom môžeš definovať nastavenia skenera. Môžeš použiť predvolené nastavenia alebo vybrať špecifické nastavenia tvojho zariadenia. Spusť skenovanie kliknutím na „Skenovať“.
3. Spracovanie skenovaného dokumentu
Acrobat automaticky spracuje skenovaný dokument. Počas skenovania môžeš vidieť, ako sa jednotlivé strany spracúvajú jedna za druhou.
4. Aktivácia rozpoznávania textu
Po dokončení skenovania môžeš skenovaný text okamžite využiť ako editovateľný text. Pravým kliknutím na text máš možnosť ho skopírovať a vložiť do textového spracovateľského programu.
5. Overenie rozpoznávania textu
Odporúča sa skontrolovať automaticky rozpoznaný text. Ak niektoré časti neboli správne rozpoznané, môžeš pomôcť rozpoznávaniu textu funkciou „Korekcia textu“. Skontroluj vybrané úseky textu a oprav prípadné chyby.
6. Optimalizácia rozpoznávania textu
Pre optimálne rozpoznávanie textu by si mal skenovať vždy s vyšším rozlíšením. Nastavenie minimálne na 300 dpi zabezpečí presnejšie fungovanie rozpoznávania textu. Okrem toho môžeš pridať naraz viac súborov a aktivovať rozpoznávanie textu.
7. Hľadanie v dokumente
Kombináciou klávesov Ctrl + F môžeš začať hľadať vo svojom dokumente. Zadaj slovo, ktoré hľadáš, a Acrobat ti okamžite zobrazí relevantné miesta vo svojom dokumente.
8. Ďalšie možnosti úpravy
V menu Úpravy máš k dispozícii niekoľko možností, ako napríklad úpravu písma alebo vytvorenie vyhľadateľných oblastí na viacerých stranách. Ubezpeč sa, že všetky strany sú upravené podľa tvojich potrieb.
9. Optimalizácia dokumentov
Môžeš ďalej zlepšiť kvalitu svojho dokumentu. Acrobat ponúka funkciu automatickej optimalizácie dokumentu, ako napríklad natočenie sklonených stránok do roviny.
10. Úprava viacerých stránok
Ak máš veľa stránok, môžeš zvoliť možnosť upravovať všetky strany naraz, čo výrazne urýchli proces.
11. Ukončenie a Uloženie
Po úprave dokumentu uložte súbor. Teraz máte k dispozícii vyhľadateľný a editovateľný súbor vo formáte PDF, ktorý môžete kedykoľvek použiť.
Zhrnutie
V tejto príručke ste sa naučili, ako previesť naskenované dokumenty pomocou programu Adobe Acrobat na vyhľadateľné a editovateľné PDF. Presné rozpoznávanie textu a jednoduché možnosti editácie urobili prácu s naskenovanými materiálmi efektívnu a časovo úspornú.
Často kladené otázky
Ako vysoké by malo byť rozlíšenie skenovania?Skenujte vo svojich dokumentoch minimálne 300 dpi pre najlepšie rozpoznávanie textu.
Môžem skenovať viacero dokumentov naraz?Áno, môžete pridať viacero súborov, ktoré budú spracované súčasne.
Ako môžem skontrolovať textové rozpoznanie?Použite funkciu "Korekcia textu" na jednoduchú korekciu rozpoznaných chýb.
Môžem prispôsobiť písma, keď kopírujem texty zo skenovaného dokumentu?Áno, Acrobat sa snaží použiť podobné a dostupné systémové písma.
Aké formáty môžem vytvoriť pomocou Acrobatu?Môžete vytvárať PDF súbory, ktoré možno editovať a vyhľadávať.
