Efektívne zatretie citlivých informácií v PDF súboroch

Pri manipulácii so sensitive informácie, je rozhodujúce, aby sa s nimi zaobchádzalo bezpečne. Niekedy je potrebné určité slová alebo obrázky trvale odstrániť z dokumentu, aby sa zaistila dôvernosť. Adobe Acrobat poskytuje efektívne nástroje na maskovanie obsahu v súboroch PDF. V tejto príručke sa dozvieš, ako môžeš efektívne maskovať texty a obrázky pomocou Acrobatu, a to nielen v jednotlivých dokumentoch, ale aj súčasne v niekoľkých.

Najdôležitejšie poznatky

• Acrobat umožňuje efektívne maskovanie textov a obrázkov.
• Môžeš vyhľadávať a maskovať špecifické slová, ako aj upravovať celé stránky alebo viaceré dokumenty naraz.
• Sú k dispozícii možnosti nastavenia farieb a značiek pri maskovaní.
• Existujú spôsoby automatizácie procesov, čo šetrí čas.

Krok za krokom návod

Aby si mohol maskovať citlivé informácie vo svojich súboroch PDF, postupuj podľa týchto jednoduchých krokovov:

1. Otvorenie Acrobatu a výber nástroja na maskovanie

Najprv otvoríš Adobe Acrobat a vyhľadáš vo vyhľadávacom poli vpravo hore „maskovať“. Program ti zobrazí dostupné možnosti. Vyber funkciu „Maskovať text a obrázky“.

2. Nastavenie možností vyhľadávania

Po výbere funkcie maskovania ti Acrobat ponúkne možnosť špecifikálneho vyhľadávania textu. Môžeš určiť, či sa má upravovať aktuálny dokument alebo dokonca celé priečinky. Tu nastav hľadané kritérium, napríklad „Stefan Riedel“, a klikni na „Vyhľadať a maskovať text“.

3. Kontrola a označenie výsledkov

Acrobat ti teraz ukáže nájdené výsledky. Všetky nálezy sú zobrazené v zozname. Môžeš vybrať požadované výsledky a stlačiť tlačidlo „Označiť vybrané výsledky na maskovanie“.

4. Maskovanie vybraných oblastí

Po označení výsledkov si v náhľade skontroluj, či naozaj chceš dané miesta maskovať. Ak je všetko správne, stlač „Použiť“ dole. Acrobat potom vybrané informácie nenávratne maskuje.

5. Uloženie dokumentu

Teraz ti bude navrhnuté uložiť dokument pod novým názvom, aby zostal pôvodný súbor nezmenený. Máš možnosť uložiť súbor so zvoleným novým názvom.

6. Maskovanie viacerých strán

Ak chceš maskovať viacero stránok, môžeš v nástroji na maskovanie zadať čísla strán. Napríklad môžeš povedať, že sa majú maskovať stránky od 1 do 5. Táto funkcia ti pomôže rýchlejšie sa orientovať v dlhých dokumentoch.

7. Nastavenie možností maskovania

V nastaveniach maskovania môžeš prispôsobiť, ako má maskovanie vyzerať. Chceš použiť určitú farbu? Alebo by mali byť aplikované prekryvné texty? Týmto spôsobom môžeš upraviť proces maskovania podľa svojich predstáv.

8. Odporúča sa maskovanie priečinkov

Vynikajúcou funkciou je možnosť vyhľadávať v celých priečinkoch. Môžeš si vybrať, aby Acrobat prehľadal všetky súbory v priečinku a maskoval určité zápisy, čo ti veľa času ušetrí.

9. Automatizácia procesu maskovania

Na optimalizáciu procesu môžeš vytvoriť akcie v Acrobate. Napríklad môžeš aktivovať starý dizajn na správu vlastných akcií. Klikni na „Zobraziť všetky nástroje“ a vyber možnosti pre maskovanie, aby si vytvoril pracovný postup.

Kontrola a ukladanie výsledkov činnosti

Po vykonaní tvojich akcií v vybraných dokumentoch sa ti zobrazí, ktoré súbory boli spracované úspešne. Otvor súbory a skontroluj, či bola čierna úprava aplikovaná podľa tvojich predstáv.

Zhrnutie

S vyššie popísanou metódou môžeš cielene a efektívne zčierniť citlivé informácie vo svojich PDF súboroch. Či už chceš upraviť jednotlivé slová, celé stránky alebo viacero dokumentov naraz - Adobe Acrobat poskytuje potrebné nástroje na rýchle a bezpečné vykonanie. S možnosťou individuálneho nastavenia možností zčiernenia a automatizácie procesov si dobre pripravený na zabezpečenie dôvernosti svojich dokumentov.