Aby bolo možné v rámci PDF dokumentu umožniť komunikáciu s inými používateľmi pri spoločnej práci na ňom, Acrobat ponúka širokú škálu nástrojov na poznámky a označovanie.
Kliknutím na tlačidlo Komentár otvoríte panel s príslušnými nástrojmi na pravom okraji obrazovky. Panel nástrojov na komentáre je rozdelený do nasledovných oblastí:
• Poznámky
• Grafické označenia
• Kontrola a
• Zoznam komentárov
Obsahy týchto oblastí možno zobraziť alebo skryť kliknutím na predstihnuté šípky.
Na pridanie poznámky – podobnej Post-it na liste papiera – kliknite na Nástroj poznámka a následne na ľubovoľné miesto v dokumente. Otvorí sa malé okno, do ktorého môžete napísať poznámku.
V kategórii Zoznam komentárov sa teraz zobrazí táto poznámka s menom, stránkou v dokumente a dátumom, čo neskôr u viacerých komentárov umožní rýchlejší prehľad.
Veľkosť okna poznámky môžete ľubovoľne zmeniť ťahaním myšou na dolných rohoch, celé okno posunúť s stlačeným tlačidlom myši alebo minimalizovať kliknutím na symbol v pravom hornom rohu.
Minimizovanú poznámku môžete ľubovoľne posunúť na stránke s stlačeným tlačidlom myši – kurzor sa zmení na štvoršípku – a pomocou klávesy Del alebo cez Kontextové menu ju môžete jednoducho zmazať.
Obsah minimizovanej poznámky sa zobrazuje v Zozname komentárov alebo pri prejdení myšou na stránku. Pre úpravu kliknite na Dvojklik na symbol poznámky a tak ju otvoríte znova.
S nasledujúcim nástrojom môžete zvýrazňovať text. Kliknite na neho a ťahaním myšou nad textom sa tento zvýrazní žltou farbou. Ak teraz dvojkliknete na označené miesto, otvorí sa okno poznámky, kde môžete zadať informácie pre príjemcu.
Tieto sa zobrazia pri prejdení myšou.
Na odstránenie zvýraznenia kliknite pravým tlačidlom na text a vyberte Vymazať v Kontextovom menu. Tým sa odstráni aj prislúchajúca poznámka.
S nástrojom Pridať textový komentár – tiež známy ako písací stroj – môžete priamo písať na stránku. Stačí kliknúť na želané miesto a začať vstupovať text.
Acrobat zobrazí panel na formátovanie vrátane písma, veľkosti, farby, riadkového odstupu atď. Kliknutím na krížik sa panel znova skryje.
S nástrojom Výber môžete neskôr ľubovoľne presúvať vložený textový blok na stránke alebo v prípade potreby stlačením tlačidla Del zmazať.
S nasledujúcim nástrojom môžete, podobne ako so špendlíkom, pripnúť súbor na ľubovoľné miesto. Stačí naň kliknúť na požadovanom mieste a z otvárajúceho sa prehliadača súborov vyhľadať príslušný súbor – hotovo.
Na stránke sa zobrazí špendlík a symbol poznámky, pri prejdení myšou sa zobrazí názov pripojeného súboru. Dvojklik na symbol poznámky teraz otvorí pripojený súbor. S tlačidlom Del zmažete označený prvok.
Ak je písanie príliš náročné – žiadny problém, na to je možné použiť nahrávanie hlasu; je samozrejme potrebný funkčný mikrofón. Kliknite na miesto, kde chcete použiť nástroj a v okne nahrávača kliknite na červené tlačidlo nahrávania. Po skončení nahrávania kliknite na OK. Nahrávka hlasu bude umiestnená a môže byť prehratá dvojkliknutím.
Acrobat ponúka aj Peciatky, ktoré sú rozdelené podľa rôznych kritérií. Dynamické pečiatky obsahujú aktuálny dátum na označenie napríklad príchodu dokumentov. Okrem predpripravených pečiatok môžete použiť aj vlastné. Preto súbor s grafikou vyhľadajte v prehliadači súborov kliknutím na Vlastné pečiatky. Teraz je vám k dispozícii aj v tejto kategórii.
S nástrojom Vložiť text na pozíciu kurzora môžete označiť konkrétne miesto v texte. Vložný kurzor sa presne umiestni medzi dvoma znakmi. Otvorí sa okno poznámky, do ktorého môžete vložiť text. Táto presnosť usprie jednoduchosť pri oprave.
Ak chcete nahradiť text, použite nasledujúci nástroj. Pomocou neho môžete prečiarknuť text, ktorý má byť nahradený. Do nového textu napíšte do otvoreného okna poznámky.
S nasledujúcimi dvomi nástrojmi môžete text zvýrazniť alebo podčiarknuť. S príkazom Pridať poznámku k textu môžete tieto značky ešte okomentovať.
Zvýraznenie textu otvorí okno s popisom použitia nástrojov na úpravu textu. Po kliknutí na OK môžete teraz označiť textové miesto a kliknutím na nástroj na poznámku priradiť príslušnú vlastnosť.
