Grafické značky
Okrem nástrojov na poznámky Acrobat ponúka aj nástroje na grafické značky. Nájdeš ich po zobrazení panelu komentárov v kategórii Grafické značky.
Symboly týchto nástrojov v paneli komentárov už naznačujú, aké tvary môžeš nimi vytvoriť. Po najazdení myšou sa zároveň zobrazí krátky popis nástroja na značkovanie.
V hornom rade nástrojov nájdeš nástroje, pomocou ktorých môžeš vytvárať uzavreté tvary ako obdĺžniky, čiary, šípky a elipsy.
S nástrojmi v rade nižšie môžeš vytvárať vlastné tvary.
S perom môžeš kresliť voľné tvary (s myšou to nie je veľmi praktické – s grafickým tabletom to už ide oveľa lepšie) a s gumou vedľa vpravo môžeš na nich vykonávať opravy.
Grafické značky môžeš taktiež označiť nástrojom na výber. Dostanú tak rámec umožňujúci posunutie a zmenu veľkosti.
Dvojklikom na ne sa otvorí okno s poznámkou, do ktorej môžeš napísať komentár.
Po minimalizovaní poznámky sa táto pridá k tvaru ako miniatúrne poznámkové symboly. Po najazdení myšou sa komentár zobrazí.
Zoradenie a filtrovanie komentárov
Všetky poznámky a grafické značky sú okrem stránky uložené aj v zozname komentárov. Pre dokonalý prehľad sa tam zobrazuje použitý nástroj (napríklad pero alebo nahradenie textu), meno autora (veľmi užitočné pri viacerých zúčastnených), stránka dokumentu, na ktorej sa komentár nachádza, a časová pečiatka.
Najvyššie v zozname komentárov je pole na zadanie výrazu, podľa ktorého sa komentáre dajú vyhľadať. Kliknutím na malý symbol zoradenia môžeš upraviť logiku usporiadania komentárov vo zozname.
Kliknutím na malý symbol vedľa pravého okraja môžeš komentáre filtrovať aj podľa kritérií ako typ (tým sú myslené rôzne nástroje na komentovanie a značkovanie), overovateľ a stav, aby si rýchlo získal konkrétny prehľad.
Export komentárov
V pravom hornom rohu zoznamu komentárov sa nachádza malé tlačidlo možností. Po kliknutí sa otvorí menu s ďalšími príkazmi. S položkou Exportovať všetko do dátového súboru vytvoríš FDF súbor, v ktorom sa nachádzajú iba komentáre a značky zo súčasného dokumentu. Tento súbor môžeš použiť na výmenu komentárov s inými používateľmi, ak by nadmerná veľkosť celého dokumentu komplikovala jeho odosielanie.
Príjemca importuje tento súbor do svojho dokumentu bez komentára a tak získa prístup ku všetkým komentárom.
Ak pôvodným zdrojovým dokumentom pre PDF bol dokument Word, Acrobat ponúka s funkciou Export do Wordu výrazne rozšírenú funkciu spolupráce podobnú režimu revízie v programme Word.
Tak môžu byť úpravy vykonané v dokumente PDF pomocou určitých nástrojov na textové komentáre okamžite importované a prevzaté do dokumentu Word, bez nutnosti vykonávať ich ručne.
Kliknutím vo menu možností zoznamu komentárov na Export do Wordu.
Otvorí sa okno s informáciami o importe komentárov z PDF do dokumentu Word.
Po kliknutí na OK sa otvorí dialógové okno programu Word. Tu najprv cez tlačidlo Prechádzať vyberieš zdrojový súbor vo formáte Word. (Ak sa nachádza v tom istom priečinku ako PDF súbor, už je zadaný v poli Súbor Word pre import komentára.)
V oblasti Typy komentárov na importovanie vybrať môžeš nastaviť filter pre importované komentáre. Potom klikni na Pokračovať.
Teraz sa otvorí zdrojový súbor Wordu a komentáre sa importujú. Predstavia sa na pravom okraji vlastným panelom a odkazujú na relevantné miesta v texte pomocou prerušovaných čiar. V nadradenom okne bude potvrdený úspešný import a zobrazený súhrn.
Aby si prijal úpravy vykonané v Acrobate, klikni na Integrovať textové zmeny.
Teraz sa program presunie na prvé miesto úpravy a v novom okne môžeš zmenu prijať kliknutím na Aplikovať.
Ak chceš jednotlivé opravy skontrolovať, klikni na Pokračovať a následne na Aplikovať alebo Odmietnuť. Ak zaškrtnieš políčko Automaticky pokračovať, Word sa automaticky presunie na ďalší miesto komentára.
Ak si istý, že všetky predložené korekcie majú byť prijaté, klikni na Prijať všetko. Po potvrdení bezpečnostnej otázky sa všetky korekcie okamžite prevezmú.
Značky a komentáre v súbore PDF, ktoré neiniciujú žiadne textové úpravy, nemožno priamo prevziať do súboru Word. Zostávajú viditeľné v paneli kontroly v slovníku Word na manuálne upravenie.
Vytvorenie súhrnu komentárov
Aby si vytvoril/la prehľad komentárov k jednotlivým častiam dokumentu, klikni v nastaveniach zoznamu komentárov na položku Vytvorenie súhrnu komentárov.
V následne otvorenom okne môžeš robiť rôzne nastavenia výstupu synopse, ako je spoločný alebo oddelený výstup dokumentu a komentárov, formát, veľkosť písma a farbu.
Po kliknutí na Vytvorenie súhrnu komentárov …
… sa toto zobrazí vo vopred definovanej forme ako nový samostatný súbor PDF a podľa potreby môže byť vytlačené.
