Otázka, či je projektový manažment nutný, sa často kládze pred začatím nového úkolu alebo projektu. Existuje veľa nedorozumení o tom, čo projekt znamená a kedy je skutočne potrebný projektový manažment. V tomto texte sa naučíte praktický zoznam kontrol, ktorý vám pomôže posúdiť potrebu projektového manažmentu. Informácie pochádzajú z video-tutorialu a sú navrhnuté tak, aby vám poskytli jasný prehľad.
Kľúčové zistenia
- Nevyžaduje každý projekt hlboké znalosti v oblasti projektového manažmentu.
- Zoznam kontrol môže pomôcť určiť, či je projektový manažment relevantný pre váš úlohu.
- Zvážte mnoho faktorov, ako je komplexnosť, zdroje a potreba pravidelných stretnutí.
Pokyny krok za krokom
Začnime s rôznymi aspektmi, ktoré by ste mali zvážiť, aby ste zistili, či je projektový manažment pre vašu konkrétnu úlohu potrebný. Tento zoznam kontrol zahŕňa desať bodov, ktoré vám pomôžu pri rozhodovaní.
1. Je úloha pre vás nová?
Najprv si položte otázku, či je úloha pre vás nová a neznáma. Ak áno, mohlo by byť rozumné uplatňovať projektový manažment. Nový projekt často vyžaduje plánovanie a koordináciu, ktoré možno nepôjdú hladko na prvýkrát. Dôkladne skontrolujte, či môžete tu zatrhnúť.
2. Je úloha komplexná alebo inovatívna?
Táto otázka sa týka toho, či ide o vývoj nového produktu alebo o komplexnú úlohu. Je výzva veľká a nejasná? Komplexné projekty zvyčajne vyžadujú podrobnejšie plánovanie a organizovanie. Ak môžete na túto otázku odpovedať kladne, pridajte ju do svojho zoznamu kontrol.
3. Sú ovplyvnené rôzne oddelenia?
Ak sú do projektu zapojené viaceré oddelenia, je pravdepodobne potrebný projektový manažment. Pri zapájaní rôznych členov tímu a odborov je jasná komunikácia a organizácia kľúčová. Uvažujte o tom, či by ste mali zatrhnúť tento bod.
4. Spolupracujú externé osoby?
Uvážte, či sa do vášho zámeru zapájajú externí zamestnanci alebo dodávatelia. Ak napríklad zapojíte grafického dizajnéra do vášho projektu, musia byť vykonané určité koordinačné úlohy. Aj toto hovorí v prospech potreby projektového manažmentu.
5. Sú potrebné pravidelné stretnutia?
Členovia vášho tímu sú viazaní na obsah projektu a vyžadujú pravidelné aktualizácie a stretnutia? Pri bežných úlohách nie sú tieto zasadnutia potrebné, no ak je vaša úloha zložitejšia alebo má viac účastníkov, mali by sa plánovať pravidelné stretnutia.
6. Musí byť úloha dozorovaná?
Jedna z kľúčových otázok je, či sa úloha musí dozorovať. Ak sa nik nezodpovedá za vývoj alebo pokrok, projekt pravdepodobne zaberie veľa času a pobeží neefektívne. Ak je táto situácia relevantná, mali by ste tiež zatrhnúť tento bod.
7. Trvá úloha dlhšie a vyžaduje tím?
Ak je trvanie úlohy dlhé, môže byť výhodné vytvoriť tím. Krátke úlohy, ktoré možno vykonať za jeden deň, nepotrebujú rozsiahly projektový manažment. Pri dlhodobých projektoch je však koordinácia rôznych aspektov nevyhnutná.
8. Obsahuje projekt vysoké finančné riziko?
Je projekt pre firmu ekonomicky dôležitý? Vysoké finančné riziko môže byť dôležitým signálom, že by sa mal uplatňovať projektový manažment. Musíme starostlivo zvážiť, či správu zdrojov a rozpočtu by mal sledovať projektový manažér.
9. Pomáha projekt konkurenčnému výhodou?
Ak projekt prispeje k posilneniu konkurenčnej pozície firmy, mohlo by byť dobré venovať osobitnú pozornosť projektovému manažmentu. Projektový manažér by mohol pomôcť s vývojom stratégií, ktoré by firme umožnili získať výhodu oproti konkurencii.
10. Koľko bodov si odškrtol?
Nakoniec je dôležité zvážiť, koľko bodov si mohol potvrdiť pre svoj projekt. Čím viac kritérií sa potvrdí, tým skôr potrebuješ manažment projektu. Tento prehľad ti pomôže lepšie rozhodnúť, či a do akej miery je potrebný manažment projektu.
Zhrnutie
Hľadanie nutnosti projektového manažmentu je dôležitým krokom pred začatím novej úlohy. Checklista ti poskytuje užitočnú orientáciu. Čím viac bodov sa potvrdí, tým viac by si mal preskúmať rôzne metódy riadenia projektu.
Často kladené otázky
Je projektový manažment vždy nevyhnutný?Ne vždy, veľmi závisí od komplexnosti a zapojených faktorov.
Koľko bodov musí byť potvrdených, aby sa projektový manažment stal nevyhnutným?Ak máte potvrdených viac ako štyri alebo päť bodov, zvyčajne je potrebný projektový manažment.
Ako môžem využiť kontrolný zoznam?Prejdi si každý bod a posúď, či platí pre tvoju aktuálnu úlohu.
Môžem použiť tento kontrolný zoznam aj na iné projekty?Áno, kontrolný zoznam je možné využiť pre rôzne druhy projektov.
Kde nájdem kontrolný zoznam na stiahnutie?Kontrolný zoznam je k dispozícii na stiahnutie vo formáte PDF v rámci videa.
