Pre úspech projektu je tím projektu rozhodujúci. Správna zložka tímu môže ovplyvniť, či sa ciele dosiahnu efektívne, alebo či projekt zlyhá. Mali by ste si byť vedomí faktorov, ktoré ovplyvňujú výber a organizáciu tímu projektu. V tejto príručke sa dozviete, ako úspešne zostaviť svoj projektový tím a aké prvky pri tom musíte zohľadniť.
hlavné poznatky
- Projektový tím by mal pozostávať z 2 až 15 členov, pričom menšie tímy sú obvykle efektívnejšie.
- Odborná spôsobilosť a tímová spolupráca sú rozhodujúce pre výber členov tímu.
- Dôraz by mal vždy byť kladený na cieľ a potreby zákazníka.
Krok za krokom sprievodca tvorbou tímu v projektovom riadení
Krok 1: Určenie veľkosti tímu
Skôr než začnete zložiť svoj tím, je dôležité určiť vhodnú veľkosť tímu. Ideálne by mal projektový tím pozostávať z 2 až 15 členov. Teoreticky neexistuje pevný maximálny počet členov, v praxi však ukazuje, že tímy s viac ako 15 členmi sú často ťažko ovládateľné.
Čím je tím menší, tým jednoduchšie je podporiť komunikáciu a udržať prehľad. Menšie tímy sú flexibilnejšie a môžu rýchlejšie robiť rozhodnutia, čo je obzvlášť v kritických fázach projektu výhodné.
Krok 2: Výhody a nevýhody malých a veľkých tímov
Mali by ste zvážiť výhody a nevýhody veľkosti tímu. Menšie tímy ponúkajú lepšiu manipulovateľnosť a rýchlejšie procesy koordinácie. Komunikácia vo vnútri malého tímu je priama, čo robí prácu na projektoch efektívnejšou.
Veľkou výhodou väčších tímov však je, že ponúkajú väčšiu variabilitu nápadov a názorov. Máte výhodu v tom, že môžete čerpať z mnohých tvorivých mysli, čo často vedie k inovatívnejším riešeniam. Avšak zarovnanie na spoločný cieľ môže byť čím viac členov je zapojených, ťažšie.
Krok 3: Výber správnych členov
Výber členov tímu je ďalším kľúčovým krokom. Musíte sa uistiť, že každý člen tímu má požadovanú odbornú spôsobilosť a dobre zapadá do tímu. Dôraz by sa mal klásť na to, aby vybraní jednotlivci neboli len odborne zdatní, ale mali aj vlastnosti orientované na tím.
Nie je rozumné pridať do tímu niekoho, kto síce má vynikajúce odborné znalosti, ale má problémy s prácou v tíme. Takáto osoba by mohla byť v tímovom prostredí kontraproduktívna. Premýšľajte o tom, či by táto osoba mohla pracovať radšej samostatne alebo poskytovať externé know-how.
Krok 4: Zameranie na zákazníka a cieľ projektu
Dôraz v projekťovom tíme by mal vždy byť kladený na zákazníka a jeho potreby. Uistite sa, že všetci členovia tímu porozumejú, že projekt nejde o osobné preferencie, ale o splnenie požiadaviek zákazníka.
Spokojnosť zamestnancov je dôležitá pre vytvorenie pozitívneho pracovného prostredia, avšak vždy by sa mala vidieť v súčinnosti s úspechom projektu a spokojnosťou zákazníka. Efektívne riadenie projektov berie do úvahy túto rovnováhu a zabezpečuje, že potreby zákazníka sú vždy v strede pozornosti.
Krok 5: Kontinuálne preskúmanie a prispôsobenie
Keď je tím zostavený, mali by ste vykonávať pravidelné preskúmania a prispôsobenia. Dohlédnite na to, či sa dynamika v tíme vyvíja pozitívne alebo negatívne a či sú všetci členovia aktívne zapojení do projektu. Ak je to potrebné, je potrebné vykonať úpravy na optimalizáciu výkonu tímu.
Zhrnutie
Aby ste zostavili efektívny projektový tím, musíte dôkladne zvážiť veľkosť tímu, členov a ich zručnosti. Zameranie na zákazníka a neustála kontrola dynamiky tímu sú nevyhnutné pre úspech projektu.
Často kladené otázky
Aká je ideálna veľkosť projektového tímu?Projektový tím by mal pozostávať z 2 až 15 členov, pričom menšie tímy sú obvykle efektívnejšie.
Prečo sú menšie tímy často efektívnejšie?Menšie tímy sú ľahšie manipulovateľné a môžu rýchlejšie robiť rozhodnutia, čo zvyšuje efektivitu.
Čo sa má zohľadniť pri výbere členov tímu?Odborná spôsobilosť a tímová spolupráca sú kľúčové. Členovia tímu by mali byť schopní dobre spolupracovať.
Ako dôležité je zameranie na zákazníka?Zameranie na zákazníka a jeho potreby je absolútne nevyhnutné pre zabezpečenie dosiahnutia cieľov projektu.
Ako môžem zlepšiť dynamiku tímu?Pravidelné preskúmania výkonu tímu a prípadné úpravy štruktúry tímu môžu pomôcť zlepšiť dynamiku.
