Úspech projektu nezávisí len na nápade, rozpočte alebo stratégii, ale hlavne na tíme, ktorý realizuje víziu. Tvorba správneho tímu je jedným z kľúčových úloh projektového manažéra. Účinný tím pozostáva z členov s doplňujúcimi sa schopnosťami a vysokou motiváciou. V tomto sprievodcovi vám ukážem, ako vybrať správnych členov tímu a aké schopnosti sú v tomto procese rozhodujúce. S jasne štruktúrovaným check-listom môžete cielene hodnotiť silné a slabé stránky vašich členov tímu a tak položiť základy pre úspešný projekt.
Najdôležitejšie zistenia
- Výber členov tímu by mal byť založený na fundovanej hodnotiacích odborných a osobných zručností.
- Check-list pomáha pri stanovení jasných kritérií pre výber a hodnotenie členov tímu.
- Aj metodické aj osobné zručnosti sú dôležité pre úspešnú spoluprácu v tíme.
Krok za krokom sprievodca výberom tímu
Krok 1: Definujte požiadavky na členov projektového tímu
Pred začatím výberu členov tímu by ste mali jasne definovať špecifické požiadavky projektu. Aké odborné znalosti sú potrebné? Aké role treba obsadiť v projekte? Je užitočné vytvoriť zoznam potrebných zručností a skúseností.
Krok 2: Analyzujte zručnosti potenciálnych členov tímu
Po definovaní požiadaviek môžete analyzovať zručnosti potenciálnych členov tímu. Upozorňujte na odborné a metodické zručnosti. Je osoba oboznámená s konkrétnymi úlohami projektu? Má skúsenosti s rovnakými typmi projektov?
Krok 3: Uvažujte o osobných zručnostiach
Technické znalosti sú nevyhnutné, no osobné zručnosti sú tiež dôležité. Skontrolujte, či vaši členovia tímu sú schopní pracovať samostatne, riešiť problémy a prevziať zodpovednosť. Je osoba tímovo zameraná a pripravená na spoluprácu? Tieto kvality sú kľúčové pre tímovú dynamiku.
Krok 4: Vytvorte hodnotiace zoznam
Využite zhromaždené informácie na vytvorenie hodnotiaceho zoznamu pre členov tímu. Napíšte meno každej osoby a ohodnoťte ich schopnosti známkou od A do F, kde A znamená veľmi dobré a F nedostatočné. Tento check-list by ste mali pravidelne aktualizovať, aby ste mali prehľad o vývoji členov tímu.
Krok 5: Vytváranie priemeru a individuálne pozorovania
Pre výber najlepších kandidátov môžete vytvoriť priemer hodnotení. Dbajte však na individuálne silné a slabé stránky. Možno niekto má silné analytické schopnosti, no má problémy presadiť svoje nápady. Je užitočné plánovať cielené opatrenia na podporu s cieľom optimalizovať tímovú výkonnosť.
Krok 6: Podpora rozvoja členov tímu
Práca sa nekončí výberom členov. Mali by ste aktívne podporovať rozvoj zručností členov tímu. Stanovte individuálne rozvojové ciele a podporujte vašich zamestnancov v rozvoji ich zručností v slabých oblastiach. To nie len posilní tím, ale aj motivuje jednotlivcov osobne.
Krok 7: Spätná väzba a úpravy
Pravidelná spätná väzba je nevyhnutná pre udržanie členov tímu na správnej ceste. Vyhodnocujte spätné rozhovory, aby ste počuli skúsenosti členov tímu a povzbudili ich, aby vyjadrili svoje vlastné názory. Niekedy môže byť potrebné upraviť zostavu tímu, ak niektorí jednotlivci nedosahujú požadovaný výkon.
Zhrnutie
Zhrnutie: s štruktúrovaným check-listom a cieleným hodnotením môžete urobiť dôležité rozhodnutia pri výbere tímu. Dávajte pozor na odborné i osobné zručnosti pre zostavenie silného a motivovaného tímu. Nezabudnite, že rozvoj vášho tímu a pravidelná spätná väzba sú rozhodujúce pre úspech vášho projektu.
Často kladené otázky
Ako vyberiem najlepších členov tímu?Ohodnoťte odborné aj osobné zručnosti a vytvorte štruktúrovaný zoznam.
Ktoré zručnosti sú najdôležitejšie?Odborné zručnosti, samoorganizácia a tímová spolupráca sú kľúčové.
Ako sa vysporiadať so slabými členmi tímu?Stanovte individuálne rozvojové ciele a poskytnite podporu a spätnú väzbu.
