Úspešná spolupráca v tíme je kľúčová pre úspech projektu. Preto je centrálne dôležité správne posúdiť vlastných členov tímu. Týmto spôsobom budeš schopný identifikovať ich silné a slabé stránky a priradiť im úlohy podľa toho. V tejto príručke sa naučíš, ako môžeš zaznamenať a kategorizovať rôzne vlastnosti členov tímu, aby si dosiahol optimálne výsledky. Prejdime rovno k najdôležitejším poznatkom, predtým než postupne prejdeme celým procesom posúdenia.
Najdôležitejšie poznatky
Na efektívne posúdenie členov tímu by si mal zvážiť nasledujúce štyri aspekty:
- Aký je prístup osoby k ostatným?
- Akým spôsobom získava osoba informácie?
- Ako osoba urobí rozhodnutia?
- Ako si osoba organizuje svoju prácu?
Okrem toho existuje päť rôznych kategórií, do ktorých môžeš zaradiť členov tímu: Konzultanti, Kreatívci, Predajcovia, Vykonávatelia a Dozorcovia.
Krok za krokom vedenie
1. Analyzovať spôsob komunikácie s inými osobami
Najprv by si mal skúmať sociálne zručnosti svojich členov tímu. Sleduj, ako komunikujú a interagujú s ostatnými. Sú skôr zdržanliví alebo majú mnoho nápadov? Pozorovania na schôdzkach alebo pri spolupráci na projekte ti môžu poskytnúť cenné informácie.
2. Porozumieť spôsobu získavania informácií členov tímu
Ďalší dôležitý bod je, ako tvoji členovia tímu získavajú informácie. Patrí sem rozpoznať, či vykonávajú samostatné výskumy, zbierajú informácie cez rozhovory alebo využívajú dobrú literatúru. Táto schopnosť je kľúčová, pretože môže výrazne ovplyvniť efektívnosť procesov rozhodovania.
3. Analyzovať rozhodovanie
Ako tvoji členovia tímu robia rozhodnutia? Mala by si sa zamerať na to, či postupujú intuitívne alebo skôr analyticky. Niektorí jednotlivci majú tendenciu nasledovať svoje pocity, zatiaľ čo iní robia dobre premyslené rizikové analýzy. Počúvanie týchto rozhodovacích procesov ti pomôže zistiť, ako najlepšie využiť ich príspevok.
4. Pozorovať organizáciu práce
Preštuduj si spôsob, akým každý člen tímu pracuje. Ako vyzerá ich pracovisko? Ako si členovia členia svoj čas? Je ich pracovný štýl štruktúrovaný alebo spôsob ako z chaos? Dôkladný pohľad na tieto aspekty ti pomôže lepšie posúdiť ich pracovný štýl.
5. Priradenie indícií ku členom tímu
Je čas zlúčiť pozorovania a priradiť každému členovi tímu jednu z piatich kategórií: Konzultant, Kreatívny, Predajca, Vykonávateľ alebo Dozorca. Mysli na to, že jeden člen tímu môže patriť aj do viac ako jednej kategórie. Napríklad tvorivý mozog môže mať v sebe aj predajcu.
6. Analyzovať štruktúru tímu a vyváženosť
Po kategorizácii členov tímu si pozri celkovú štruktúru svojho tímu. Máš vyvážený podiel kategórií? Je dôležité, aby bol v tíme zastúpený všetok potrebný typ schopností. Ak ti chýbajú určité typy osobností, buď otvorený pre externú podporu.
7. Zaisti optimálne pridelenie úloh
Dávaj pozor, aby si pridelil členov tímu do správnych rolí podľa ich silných stránok a schopností. Bolo by napríklad nevhodné zveriť tvorivému mozgu vykonávanie procesov, ak o tom nemá veľa znalostí. Radšej stav na silné stránky svojich členov tímu, aby si maximalizoval úspech projektov.
8. Pravidelné hodnotenie a prispôsobenie
Posúdenie svojich členov tímu nie je jednorázový proces. Pravidelne skúmaj ich úlohy a dynamiku tímu. Na základe pokroku projektu môžu byť potrebné úpravy. Preto je dôležité byť otvorený zmene.
Zhrnutie
Správna evaluácia tvojich členov tímu je kľúčovým faktorom pre úspech vášho projektu. Analyzuj sociálne zručnosti, spôsob získavania informácií, rozhodovanie a organizáciu práce. Priraď členom tímu kategórie podľa ich silných stránok a prispôsob pridelenie úloh, aby si dosiahol optimálne výsledky.
Často kladené otázky
Ako spoznám, či môžem člena tímu považovať za poradcu?Poradca zvyčajne má rozsiahle znalosti a skúsenosti v určitej oblasti a poskytuje tímu podporu z pozadia.
Sú kreatívni ľudia ťažko nájdení?Kreatívni ľudia sú často ľahko identifikovateľní, pretože prinášajú inovatívne nápady a často sa optimisticky pozerajú do budúcnosti.
Čo mám robiť, ak môj tím nie je dobre vyvážený?V prípade nevyváženého tímu by si mal zvážiť pridanie externého podporného zdroja alebo prispôsobenie rolí v rámci tímu.
Ako často by som mal(a) skontrolovať štruktúru tímu?Je rozumné pravidelne kontrolovať štruktúru tímu, napríklad po dôležitých fázach alebo míľnikoch projektu, aby sa mohli urobiť prípadné úpravy.
Môže člen tímu patriť do viacerých kategórií?Áno, člen tímu môže mať schopnosti v rôznych oblastiach a mal by byť príslušne zaradený do viacerých kategórií.
