Ako projektový manažér alebo člen tímu sa často ocitáte v džungli úloh a užívateľských príbehov. Správa týchto procesov v Jire môže byť rozhodujúca pre úspech vášho projektu. V tomto návode získate komplexný prehľad toho, ako efektívne vytvárať, spravovať a integrovať užívateľské príbehy do backlogu.
Najdôležitejšie poznatky
- Užívateľské príbehy sú centrálnymi prvkami v Scrum procese a slúžia štruktúrovanej plánovaniu.
- Môžete vytvárať, upravovať a ťahať užívateľské príbehy priamo v backlogu.
- Usporiadanie užívateľských príbehov pomáha udržať prehľad a nastaviť priority.
Postup od kroku kroku
Vytvorenie užívateľských príbehov v backlogu
Na vytvorenie novej užívateľskej príbehu najprv prejdite do backlogu. Na "Vytváranie úloh" môžete kliknúť vpravo hore. V nasledujúcom okne zadajte názov užívateľskej príbehu, napríklad „Test“. Pre uloženie tejto úlohy jednoducho stlačte kláves Enter. Takto ste vytvorili užívateľský príbeh vo vašom backlogu.
Presunutie užívateľských príbehov do sprintu
Keď vytvoríte užívateľský príbeh, môžete sa rozhodnúť, či ho chcete priamo presunúť do sprintu. Držte ľavé tlačidlo myši stlačené a ťahajte užívateľský príbeh nahor do oblasti sprintu. Tieto úlohy sa potom pri aktivácii sprintu automaticky zobrazia na vašom boarde. To znamená, že môžete priamo začať s prácou.
Správa a triedenie užívateľských príbehov
Dobrou praxou je usporiadať užívateľské príbehy v logickom poradí. Ťahajte užívateľské príbehy pomocou funkcie Drag and Drop na želanú pozíciu v backlogu, aby dôležitý užívateľský príbeh bol vždy na vrchu. Toto nielen zjednodušuje prehľad, ale zabezpečuje aj to, že sa sústreďujete na aktuálne prioritizované úlohy.
Prispôsobenie stavu užívateľských príbehov
Vpravo od každého užívateľského príbehu nájdete možnosti zmeniť stav úloh. Napríklad môžete označiť užívateľský príbeh ako „V procese“. Tým sa zobrazí v správnom kategórii „Práve sa rieši“ v doske sprintu. Toto riešenie ti ušetrí čas a zjednoduší proces.
Priradenie osôb k užívateľským príbehom
Ak chcete jasne definovať zodpovednosti, môžete priamo priradiť užívateľské príbehy konkrétnej osobe. Kliknite na príslušné pole vedľa užívateľského príbehu a vyberte príslušného používateľa. Tým sa podporuje zodpovednosť v tíme a zabezpečuje sa, že každý vie, na akej úlohe pracuje.
Vytváranie vzťahov medzi užívateľskými príbehmi a inými úlohami
Využite možnosť prepojiť úlohy medzi sebou. Môžete priradiť užívateľské príbehy nadradeným úlohám (Epics) alebo podradeným úlohám (Tasks). Tým získate jasný prehľad o štruktúre vašich úloh a umožníte lepšie sledovanie.
Pridanie dílčích úloh k užívateľským príbehom
Ak užívateľský príbeh vyžaduje viacero krokov, môžete vytvoriť dílčie úlohy. Pre dosiahnutie toho kliknite na užívateľský príbeh a zvoľte možnosť pridania dílčich úloh. Zadajte jednotlivé úlohy potrebné pre dokončenie užívateľského príbehu. Týmto spôsobom udržíte prehľad o všetkých potrebných krokoch.
Správa dokumentácie a príloh
Jira vám umožňuje pridať prílohy alebo odkazy na relevantné webové stránky priamo k užívateľskému príbehu. Využite túto funkciu na poskytnutie ďalších informácií, dizajnov alebo iných zdrojov, ktoré podporujú spracovanie užívateľského príbehu.
Nastavenia projektu a popis
Každý príbeh používateľa môžeš opatrený preddefinovaným popisom, ktorý si nastavil v nastaveniach projektu. Takéto popisy sú užitočné na zhrnutie základných požiadaviek a cieľov príbehu používateľa. Uistite sa, že tento popis je výpovedný, aby ste zabránili zmätkom.
Prispôsobiť príbehy používateľov sprintu
Ak ste vytvorili najlepšie podmienky na prácu, je čas skutočne implementovať príbehy používateľov do sprintu. Teraz môžete pridať alebo odstrániť viac príbehov používateľov zo svojho sprintu jednoduchým posunutím línie v zozname úloh a tak prispôsobiť priority.
Zhrnutie
V tomto návode ste sa naučili, ako efektívne spravovať príbehy používateľov v Jire v zozname úloh a pripraviť ich pre svoje sprinty. Od vytvorenia až po pridelenie a riadenie podúloh – ste prešli všetkými krokmi, ako efektívne zorganizovať vaše príbehy používateľov.
Často kladené otázky
Čo sú príbehy používateľov?Príbehy používateľov popisujú požiadavky na produkt z pohľadu koncového používateľa.
Ako môžem vytvoriť príbeh používateľa v Jira?Kliknite na „Vytvoriť operáciu“, zadajte názov a uložte ho stlačením klávesu Enter.
Môžem presúvať príbehy používateľov do sprintov?Áno, je to možné, keď presuniete príbeh používateľa kliknutím a ťahaním do oblasti sprintu.
Ako môžem zmeniť stav príbehu používateľa?Kliknite na príbeh používateľa a vyberte želaný stav prostredníctvom možností v pravom rámci.
Ako môžem pridať podúlohy k príbehu používateľa?Kliknite na príbeh používateľa a vyberte možnosť „Pridať podúlohu“ z menu na vytvorenie podúloh.
