Automatizácia v Jire môže výrazne uľahčiť vaše pracovné postupy. Implementáciou automatizačných pravidiel môžete zabezpečiť, že určité akcie sa vykonávajú automaticky, bez potreby manuálneho zásahu. V tejto príručke vám ukážem, ako vytvoriť jednoduché pravidlo automatizácie, ktoré vám pošle e-maily, keď vytvoríte novú položku.
Najdôležitejšie poznatky
- Automatizácie v Jire vám umožňujú automatizovať opakujúce sa úlohy.
- Môžete vytvoriť pravidlá založené na určitých príčinách, aby sa spustili špecifické akcie.
- Podmienky sú dôležité pre obmedzenie vykonávania akcií na konkrétne situácie.
- Udalosti e-mailu sú praktickým príkladom pravidla automatizácie.
Krok za krokom pokyny
Krok 1: Prístup k nastaveniam projektu
Na začiatku musíte prejsť na nastavenia projektu vo vašom projekte Jira. Kliknite na projekt, v ktorom chcete vytvoriť automatizáciu. V lište navigácie nájdete možnosť "Nastavenia projektu". Po tomto kroku vyberte časť "Automatizácia".
Krok 2: Kontrola existujúcich automatizačných pravidiel
Po prechode do oblasti automatizácie uvidíte už existujúce pravidlá. Zvyčajne sú predvolené niekoľko pravidiel, ako napríklad uzavretie epicku, ak sú všetky príslušné príbehy dokončené.
Krok 3: Vytvorenie pravidla
Pre pridanie nového pravidla kliknite na tlačidlo „Vytvoriť pravidlo“. Teraz musíte vybrať spúšťač. Spúšťač je udalosť, ktorá spustí automatizáciu. Pre našu príklad zvolíme spúšťač „Vytvorená položka“.
Krok 4: Stanovenie podmienok
Po zvolení spúšťača je dôležité stanoviť podmienky. Tieto podmienky určujú, za akých situácií sa má automatizácia aktivovať. Môžete napríklad určiť, že pravidlo bude aktivované len v prípade, že položku vytvoril konkrétny autor.
Krok 5: Pridanie akcie e-mailu
Ďalším krokom je pridať akciu, ktorá sa vykoná, ak sú spúšťač a podmienky splnené. Tu zvolíme akciu „Odoslať e-mail“. Musíte teraz stanoviť e-mailovú adresu príjemcu, predmet a obsah e-mailu.
Krok 6: Pomenovanie automatizačného pravidla
Po stanovení podmienok a akcie by ste mali vašej automatizácii dať výstižný názov. V našom prípade by mohlo ísť o „Test_1“. Mali by ste tiež overiť, že je pravidlo aktivované.
Krok 7: Testovanie pravidla
Teraz je čas na testovanie pravidla. Prejdite na svoj backlog a vytvorte novú položku. Uistite sa, že ste autorom, ktorého ste stanovili vo vašich podmienkach.
Krok 8: Príjem e-mailu
Ak je všetko správne nastavené, e-mail by mal byť odoslaný na zadaného príjemcu, hneď po vytvorení položky. Môžete skontrolovať doručenú poštu, aby ste overili, že automatizácia funguje.
Krok 9: Správa automatizačného pravidla
Ak chcete pravidlo neskôr deaktivovať alebo upraviť, môžete to urobiť aj v časti automatizácie vo vašich nastaveniach projektu. Tu máte možnosť pravidlo deaktivovať, upraviť alebo celkom odstrániť.
Krok 10: Exportovanie pravidla
V prípade, že chceš pravidlo znovu použiť v inom projekte, Jira ti poskytuje možnosť exportovať pravidlo ako JSON súbor. Neskôr ho môžeš znovu importovať, bez potreby ho vytvárať znova.
Zhrnutie
V tejto príručke si sa naučil/a, ako vytvoriť jednoduché automatizačné pravidlo v Jire, ktoré ti pomôže s riadením tvojej práce. Automatizácia ti môže nielen ušetriť čas, ale aj zabezpečiť, že dôležité správy budú vždy odoslané včas.
Časté otázky
Ako vytvorím automatizačné pravidlo v Jire?Môžeš vytvoriť nové pravidlo v nastaveniach projektu v časti Automatizácia tým, že definuješ spúšťač, podmienky a akcie.
Čo je spúšťač v automatizačnom pravidle?Spúšťač je udalosť, ktorá vyvolá automatizáciu, ako napríklad vytvorenie novej činnosti.
Môžu automatizačné pravidlá posielat len e-maily?Automatizačné pravidlá môžu vykonávať mnoho rôznych akcií, ako napríklad vymazanie činností, priradenie alebo vytvorenie nových činností.
Ako otestujem automatizačné pravidlo?Môžeš otestovať svoje pravidlo vytvorením činnosti, ktorá spĺňa podmienky tvojho pravidla.
Čo robiť, ak pravidlo nefunguje?Skontroluj podmienky a spúšťač, aby si sa uistil/a, že sú správne nastavené, a testuj pravidlo opäť.
