Zníženie veľkosti súboru
Pre odoslanie PDF e-mailom alebo pre zverejnenie na webovej stránke je často potrebné znížiť veľkosť súboru. Túto možnosť ponúka Acrobat cez ponuku Súbor>Uložiť ako>Optimalizované PDF.
Položka v ponuke s názvom PDF s redukovanou veľkosťou, ktorá by sa spájala so želaným cieľom, je skôr prejavom trochu nešťastného prekladu, Adobe tým myslí redukované verzné číslo pre lepšiu spät. kompatibilitu (pre používateľov so staršími verziami programov).
Najväčšie bloky vo súbore sú vždy obrázky (čo sa ľahko zistí kliknutím na tlačidlo Kontrola úložiska), preto rekonverzia dosiahne najväčší efekt. Ak predvolené hodnoty nastavené na Stredné nie sú postačujúce, môžete aj nastaviť úroveň kvality na Nízku alebo dokonca Minimálnu.
Po kliknutí na OK uložíte súbor pod novým názvom a môžete teraz kontrolovať, aký efekt priniesla optimalizácia v porovnaní s pôvodným súborom.
Odstránenie skrytých informácií
Inú akciu nájdete v Lište nástrojov v kategórii Ochrana. S rutinou Odstrániť skryté informácie môžete v dokumentoch pred odovzdaním iným osobám (napr. e-mailom) vymazať metainformácie.
Kliknutím na položku Acrobat začne okamžite vyhľadávať skryté informácie v dokumente. Stav tejto práce sa zobrazuje na ľavej strane pomocou ukazovateľa priebehu. Súbor však zatiaľ vyhľadáva iba relevantné informácie ako Metadáta, skrytý text, odkazy atď., nie je nič zmazané.
Po skončení analýzy sa výsledky zobrazia v prehľadnom zozname vo forme stromovej štruktúry, ktorý sa dá rozbalovať a poskytuje náhľad na relevantné informácie. Časti výsledkov vyhľadávania, ktoré by nemali byť z dokumentu odstránené (ako napr. záložky), možno cielene odznačiť odstránením predchádzajúceho zaškrtávacieho políčka.
Pre odstránenie zostávajúcich informácií kliknite na tlačidlo Odstrániť.
Uporiadanie dokumentu
Týmto príkazom sa z dokumentu odstránia všetky metainformácie, vrátane záložiek. Výber nie je možný. Dokument preto musí byť opätovne uložený. Tým sa zabezpečí, že všetky metainformácie sú skutočne odstránené pred odovzdaním dokumentu ďalej.
Optimalizácia naskenovaných súborov
V kategórii Spracovanie dokumentov v Lište nástrojov (a v Sprievodcovi akciami) nájdete akciu na optimalizáciu naskenovaných dokumentov. Kliknutím sa otvorí okno, kde je možné prípadne upraviť detaily.
Detaily o predvolených nastaveniach filtrov pre odstránenie Skreslenia, pozadia atď., ako aj možnosti OCR môžete kontrolovať a príp. upraviť cez tlačidlá Upraviť.
Porovnanie dokumentov
Ak bol súbor zmenený, zvyčajne je ťažké rozpoznať rozdiely voči staršej verzii. Pri vizuálnej kontrole sa ľahko prehliadnu detaily. Na túto požiadavku ponúka Acrobat akciu Porovnanie dokumentov. Nájdete ju v ponuke Zobraziť.
V otvárajúcom sa okne môžete cez tlačidlo Výber vybrať súbor, s ktorým má byť porovnávaný otvorený dokument.
V sekcii Popis dokumentu sa vyberie, či obsahuje predovšetkým text, obrazové prvky alebo kombináciu oboch. Acrobat potom použije rôzne analytické algoritmy.
Zaškrtnutím políčka Porovnať iba text zabezpečíte, že obrázky a grafické prvky sa pri analýze neberú do úvahy.
Po kliknutí na OK analyzuje Acrobat oba dokumenty a následne otvorí súhrn. V ľavej časti nájdete panel nových tlačidiel v lište navigácie na ľavej strane obrazovky s označením Porovnať (alebo Porovnať). Tu môžete meniť Farebné schéma (čo môže byť užitočné, ak dokument využíva farby, ktoré komplikujú viditeľnosť značiek na zobrazenie nájdených rozdielov) a Prekryv. Podľa potreby môžete vytvoriť aj vlastné, nové Farebné schéma.
Cez tlačidlo možností sa dostanete k ďalším nastaveniam, napr. môžete zobraziť oba porovnávané dokumenty (ak máte dostatok miesta na obrazovke) vedľa seba.
Aby bolo možné preskúmať rozdiely podrobne, kliknite na Začnite: Prvá zmena na strane 1.
Teraz Acrobat zobrazuje prvú stránku v dokumente, na ktorej boli analyzované zmeny. Tieto sú zvýraznené rôznymi farbami, ktoré sú označené v legendách (dajú sa zavrieť kliknutím na zatváracie krížik). Pre viac miesta na zobrazenie môžeš kliknúť na malú šípku aj zavrieť porovnávaciu lištu. Zvýraznené zmeny obsahujú poznámky o vykonaných odchýlkach a zobrazujú sa ako zobrazenie myši.
Pre lepší prehľad môžeš zobraziť aj panel komentárov na pravej strane, kde sú všetky zmeny prehľadne zdokumentované pod sebou.
Pre zobrazenie porovnávacej lišty v ľavom okraji postačí kliknúť na príslušné tlačidlo v paneli navigácie.
