Panel nástrojov v Microsoft Project je stredobodom ovládania softvéru. V tomto dokumente ťa postupne provedieme cez jednotlivé karty a funkcie, ktoré ti pomôžu efektívne spravovať svoje projekty. Naučíš sa najdôležitejšie nastavenia a ich použitie na optimalizáciu plánovania projektov.
Najdôležitejšie poznatky
- Panel nástrojov je rozdelený na rôzne karty: Úloha, Zdroj, Správa, Projekt, Zobrazenie, Pomoc a Tím.
- Každá karta ponúka špecifické funkcie, ktoré sú kľúčové pre plánovanie a správu projektov.
- Je možné meniť písma a veľkosti, nastaviť časové plány a vytvárať správy.
Karty v paneli
Úloha
Karta "Úloha" je prvým bodom v paneli nástrojov a umožňuje ti prispôsobiť zobrazenie svojho projektu. Tu môžeš prepínať medzi rôznymi typmi diagramov, ako napríklad Ganttov diagram. Pre prehľad o rôznych úlohách môžeš v menu vybrať príslušnú možnosť.
Okrem toho nájdeš tu možnosti na základné prednastavenia pre zobrazenie Ganttovho diagramu. Je tiež možné prepnúť na zobrazenie kalendára, čo ti pomáha lepšie kontrolovať časové rozdelenie tvojho projektu.
Časový plán
V karte "Časový plán" môžeš určiť pokrok vo svojich úlohách. Tu môžeš stanoviť, koľko z úlohy už je hotové. Tieto informácie sú dôležité pre správu tvojho projektu a pomáhajú ti robiť časné úpravy.
Aktivácia automatického plánovania je ďalšou užitočnou funkciou v tejto karte. Ďalšie možnosti sú evidencia medzníkov a zoskupených úloh.
Zdroje
Karta "Zdroje" ti umožňuje priamo priradiť zdroje. Tu môžeš pristupovať k zdrojovému poolu a vykonávať úpravy na zapojení tvojich tímových členov do súčasného projektu.
Dôležitou súčasťou správy zdrojov je nástroj na vyrovnávanie, ktorý ti pomáha mať vždy prehľad o dostupných zdrojoch a vyhnúť sa preťaženiam.
Správa
V karte "Správa" môžeš vybrať rôzne šablóny, aby si získal podrobný prehľad o aktuálnych údajoch. Medzi ne môžu patriť dashboardy, správy o zdrojoch, nákladoch alebo spracovaní. Tieto funkcie sú nevyhnutné pre analýzu pokroku tvojho projektu.
Projekt
V karte "Projekt" nájdeš všetky aktuálne informácie o svojom projekte. Tu môžeš vytvárať prepojenia, meniť pracovné časy alebo stanoviť základný plán. Všetky tieto informácie sú dôležité na optimálne riadenie pokroku tvojho projektu.
Zobrazenie
V karte "Zobrazenie" môžeš nastaviť, ktoré informácie chceš vidieť. To zahŕňa prepínanie medzi rôznymi typmi zobrazenia, ako sú Ganttové diagramy a plány zdrojov. Nastavením vidíš zobrazenia, ktoré najlepšie vyhovujú tvojim požiadavkám.
Okrem toho môžeš aktivovať plánovač tímov, aby si lepšie kontroloval úlohy tímových členov.
Pomoc a Tím
Karta "Pomoc" ti ponúka možnosť posielať spätnú väzbu Microsoftu, ak máš otázky alebo problémy. Časť "Tím" tiež poskytuje výber tímových projektov, ktoré môžeš zahrnúť do svojho plánu.
Proscénium
Nakoniec v časti Proscénium sú dôležité funkcie, ktoré sú k dispozícii v závislosti od aktívnej karty. Tu môžeš jednoducho prepínať medzi rôznymi zobrazeniami a upravovať špecifické nastavenia svojho súčasného projektu.
Zhrnutie
Panel nástrojov v Microsoft Project je silný nástroj, ktorý ti poskytuje mnoho funkcií. S naučenými schopnosťami môžeš výrazne zlepšiť plánovanie a správu svojho projektu. Môžeš efektívne riadiť úlohy, zdroje a správy a využívať vizuálne prezentácie na udržanie prehľadu.
