Plánovanie a správa projektov môže byť náročné, najmä keď ide o kontinuálne činnosti. Možnosť efektívne využívať tieto činnosti v programe MS Project môže byť kľúčová pre úspech projektu. V tomto návode sa dozvieš, ako nastaviť kontinuálne činnosti a na čo pri tom venovať pozornosť.
Hlavné zistenia
- Kontinuálne činnosti môžu pomôcť zobraziť plánovacie a realizačné časy realisticky.
- Pomocou využívania predchádzajúcich a nasledujúcich dní môžeš integrovať prestávky a časy ako napríklad vysušenie farby.
- Porozumenie rozdielu medzi pracovnými dňami a kontinuálnymi dňami je nevyhnutné pre presnejšie plánovanie času.
Krok za krokom návod
1. Definícia úlohy
Najprv určíš úlohu, ktorú chceš sledovať v projekte. V našom príklade je to plánovanie a realizácia lakovacieho procesu pre stôl.
2. Plánovanie jednotlivých krokov
Prvým krokom, ktorý zadáš, je plánovanie. U nás plánovanie trvá tri dni, nasledované realizáciou procesu, ktorá trvá dva dni.
3. Zohľadnenie času sušenia
Osobitosťou tejto úlohy je čas sušenia. Môžeš povedať, že plánovanie v tomto príklade je lakovanie stola a musíš zahrnúť aj čas sušenia. Tento krok by sa tiež mohol rozťahovať cez niekoľko dní.
4. Pridanie predchodcov a prepojení
Aby si správne zachytil čas sušenia, musíš pracovať s kategóriou „Predchodcovia“. Prejdite na riadok pre predchodcov a pridaj nové prepojenie. V tvojom prípade by to mohla byť bežná „KA“ (koniec-začiatok) prepojenie s pridaním troch dní pre sušenie.
5. Potvrdenie výsledkov
Po zadaní stlač „Enter“. Teraz uvidíš, že plánovací čas sa posúva na pondelok, utorok a stredu. Treba však poznamenať, že máš päť dní voľna, čo pre teba nie je ideálne.
6. Úprava dní sušenia
Ak chceš mať len tri dni na sušenie, mali by ste si uvedomiť, že program zvyčajne berie do úvahy nielen pracovné dni, ale aj víkendy. Preto nesprávne plánovanie často vedie k viacerým dňom, ako je žiadané.
7. Zahrnutie víkendov
Ak je pre vás dôležité, aby sa stôl mohol sušiť aj cez víkend, mali by ste program prispôsobiť. Program predpokladá, že na to budete potrebovať extra dni.
8. Využitie kontinuálnych dní
Efektívnou metódou je používanie kontinuálnych dní (KD) pri plánovaní. Namiesto použitia iba pracovných dní môžete zadať dni tak, aby zahŕňali aj víkendy.
9. Zadávanie kontinuálnych dní
Nahradiť predchádzajúce zadanie prepojením s „KD“ (kontinuálne dni), kedy zadáte napríklad „71 KA + 3 KD“. Potvrďte stlačením „Enter“.
10. Kontrola plánov
Týmto zmenám si všimnete, že čas plánovania sa teraz skrátil na tri kontinuálne dni. Program teda zohľadnil víkend pre vás.
Zhrnutie
V tomto návode si sa naučil, ako efektívne plánovať a spravovať kontinuálne činnosti v programe MS Project. Použitie správnej techniky pri zadávaní plánov času je rozhodujúce pre dosiahnutie požadovaných výsledkov.
