Ak pracujete s MS Projectom, často sa stretávate s pevnými pracovnými hodinami. No čo, ak potrebujete individuálne pracovné hodiny pre konkrétny projekt alebo len na jedno týždne? V tomto sprievodcovi vám ukážem, ako nastaviť špecifické pracovné časy pre vaše projekty. Toto môže byť špeciálne užitočné v prípade krátkodobých zmien, ako napríklad práca na krátky čas, ktorá je potrebná vzhľadom na špeciálne okolnosti. Poďme na to!
Najdôležitejšie zistenia
- Individuálne pracovné hodiny je možné nastaviť pre konkrétne obdobie.
- Môžete jednoducho meniť existujúce pracovné hodiny bez toho, aby ste menili celé plánovanie.
- Sviatky alebo špeciálne dni môžu byť tiež považované za výnimky.
Krok za krokom
Prístup k pracovným nastaveniam
Aby ste mohli nastaviť individuálne pracovné hodiny pre konkrétny týždeň, otvorte najprv záložku „Projekt“. Tu môžete urobiť základné pracovné nastavenia.
Nastavenie výnimiek v pracovných hodinách
V nastaveniach uvidíte sekciu „Výnimky“. V závislosti na aktuálnych požiadavkách môžete tu zadať špecifické odchýlky od štandardných pracovných hodín. Pre naše účely chceme však prispôsobiť celý týždeň. Kliknite na možnosť „Pracovné týždne“.
Príprava na zmenu pracovného týždňa
Tu uvidíte štandardný pracovný týždeň. Pre zmenu pracovných hodín pre nadchádzajúci týždeň, prejdite na druhý riadok a zadajte názov pre tieto špecifické pracovné hodiny. Bežným názvom by mohlo byť „Práca na krátky čas“, ktorý si môžete zvoliť podľa vlastného uváženia.
Nastavenie časového rozsahu pre nové pracovné hodiny
Je čas nastaviť časový rozsah pre nové pracovné hodiny. Nastavte začiatok na dnešný deň a koniec na 26.11. – teda na piatok. Potom kliknite na možnosť „Podrobnosti“, aby ste pokračovali.
Výber pracovných dní
V tomto kroku vyberte pracovné dni, pre ktoré budú nové časy platiť. Označte od pondelka do piatka, pretože pracovné dni sa nezmenia. Teraz len prispôsobíme pracovné hodiny.
Nastavenie špecifických pracovných hodín
Je čas zadať nové pracovné hodiny. Môžete časy pre každý deň individuálne upraviť. V našom príklade máme pracovný čas od 8:00 do 10:00, nasledovaný prestávkou do 10:30 a potom opäť od 10:30 do 13:00. Po zvyšok dňa už voľno.
Uloženie zmien
Keď zadáte nové pracovné hodiny, potvrďte vašu zmenu kliknutím na „OK“. Teraz by ste mali vidieť, že týždeň bol aktualizovaný a individuálne pracovné hodiny sú zobrazené podľa nastavení.
Kontrola nových pracovných hodín
Aby ste sa uistili, že všetko je správne nastavené, vráťte sa o týždeň späť a skontrolujte, či sú pracovné hodiny teraz správne zobrazené. Uvidíte, že sa zmenili podľa zadaných časov.
Branie ohľadu na sviatky
Teraz ste nastavili individuálne pracovné hodiny pre zadaný týždeň. Je však dôležité zvážiť aj sviatky alebo iné špeciálne dni, ktoré sú v tomto období. Tu môžete rozhodnúť, či sa tieto dni budú považovať za obvyklé alebo výnimky.
Zhrnutie
Týmto spôsobom ste úspešne nastavili individuálne pracovné hodiny v MS Projecte. Naučili ste sa, ako môžete vykonať špecifické odchýlky od štandardných pracovných hodín na určitý týždeň. Týmto sa poskytuje flexibilita pri reagovaní na rôzne pracovné požiadavky a optimalizuje sa plánovanie vašich projektov.
Často kladené otázky
Ako môžem zmeniť pracovné hodiny pre viac ako jeden týždeň?Musíte opakovať kroky pre každý týždeň, keďže MS Project vyžaduje individuálne nastavenia pre každý týždeň.
Môžem nastaviť sviatky ako výnimky?Áno, sviatky môžu byť tiež zadané ako výnimky v nastaveniach pracovných hodín.
Čo sa stane, ak neuložím moje zmeny?Vaše zmeny sa stratia, ak zatvoríte okno bez uloženia. Uistite sa, že po každej zmene kliknete na „OK“.
Je zmena pracovných hodín komplikovaná?Nie, s vyššie uvedeným návodom môžete pracovné hodiny relatívne rýchlo a jednoducho upraviť.
