Riaditeľský projektový manažment je výrazne zjednodušený pomocou použitia vhodných nástrojov. Microsoft Project tu poskytuje cennú podporu. S šablónami máš možnosť plánovať a riadiť projekty efektívne a cielene. Tento návod ti poskytne potrebné znalosti na optimálne využitie rôznych šablón v MS Project.
Najdôležitejšie poznatky
- MS Project ponúka množstvo bezplatných šablón pre rôzne oblasti použitia.
- Šablóny je možné triediť podľa kategórií, aby sa zjednodušil výber.
- Môžeš prispôsobiť šablóny a pridať vlastné údaje, aby si ich mohol použiť pre konkrétne projekty.
- Poznámky a odkazy na predchodcov sú zahrnuté v šablónach a uľahčujú riadenie projektu.
Postupný sprievodca
Ak chceš využiť šablóny v MS Project, postupuj podľa týchto krokov:
1. Nájsť šablóny
Po otvorení MS Projectu prejdi na "Nový". Tam nájdeš možnosť „Ďalšie šablóny“. Klikni na ňu, aby si získal prehľad o dostupných šablónach.
2. Prezrieť si šablóny
V tejto sekcii uvidíš prázdnu šablónu a preddefinované šablóny pre konkrétne projekty, ako je rozpočet alebo plánovanie projektu. Tu môžeš vidieť aj už používané šablóny.
3. Triediť šablóny podľa kategórií
Aby si si výber zjednodušil, máš možnosť triediť šablóny podľa rôznych kategórií, ako sú „Projekty“, „Hochschultools“ alebo „Marketing“. Tak môžeš rýchlo nájsť šablónu, ktorá najlepšie vyhovuje tvojmu projektu.
4. Použiť šablóny
Ak si našiel vhodnú šablónu, klikni na „Vytvoriť“. Tým načítaš šablónu do svojho projektu. Okamžite získaš prístup k príslušným tabuľkám a údajom.
5. Prispôsobiť údaje
Teraz môžeš priradiť preddefinovanú šablónu. Vlož svoje špecifické údaje, aby sa šablóna stala relevantnou pre tvoj projekt. Napríklad v šablóne hodnoty hodnoty zisku môžeš vložiť hodnoty, ktoré sú pre tvoj projekt dôležité.
6. Plánovanie projektov s konkrétnymi šablónami
Ak chceš spravovať konkrétny projekt, ako napríklad Six Sigma, sú k dispozícii tiež šablóny. Tieto ukazujú rôzne fázy a úlohy, ktoré sú pre takýto projekt dôležité.
7. Zohľadnenie agilného riadenia projektov
Ďalšou výhodou MS Projectu je možnosť zahrnúť aj agilné metódy. Hľadaj šablóny pre agilné riadenie projektov alebo marketingové plány, aby si ich mohol integrovať do svojho projektu.
8. Vytvorenie marketingových plánov
S marketingovým plánom, ktorý je nastavený na 205 dní, môžeš detailne plánovať a priradiť jednotlivé kroky a činnosti. Šablóna ti pomôže udržať prehľad a efektívne využiť zdroje.
9. Pridanie poznámok
Pre dokumentovanie svojich myšlienok môžeš pridať poznámky k jednotlivým úlohám. Stačí kliknúť na príslušnú úlohu a pridať svoju poznámku.
10. Určovať predchodcov
Zaujímavou funkciou MS Projectu je schopnosť priraďovať odkazy na predchodcov. Môžeš prepojiť rôzne úlohy, aby si lepšie riadil časový harmonogram.
11. Vytváranie vlastných šablón
Keďže získate pocit pre rôzne šablóny, môžete vytvoriť vlastnú šablónu. Využite toto na zohľadnenie špecifických požiadaviek vášho projektu.
Zhrnutie
Využívanie šablón v MS Project vám umožňuje efektívne plánovať a organizovať projekty. Uvedené kroky vám pomôžu nájsť vhodnú šablónu, prispôsobiť ju a úspešne riadiť vaše vlastné projekty.
Často kladené otázky
Ako nájdem šablóny v MS Project?Šablóny môžete nájsť tým, že v hlavnom menu kliknete na možnosť „Nový“ a potom na „Ďalšie šablóny“.
Môžem zoradiť šablóny podľa kategórií?Áno, môžete zoradiť šablóny podľa kategórií ako sú projekty, univerzitné nástroje alebo marketing.
Ako prispôsobím šablónu?Na prispôsobenie šablóny ju načítajte a vložte vaše konkrétne údaje do existujúcich tabuliek.
Ako pridám poznámky k úlohám?Môžete pridať poznámky kliknutím na príslušnú úlohu a zadáním poznámky do poľa s poznámkou.
Môžem v MS Project prepojiť úlohy?Áno, môžete nastaviť predošlé prepojenia, aby ste propojili rôzne úlohy v MS Project.
