Riadenie zdrojov je rozhodujúcou súčasťou plánovania projektu v MS Project. V tomto tutoriáli sa dozvieš, ako efektívne spravovať rôzne zdroje a ich využitie. Presvetlíme, ako analyzovať využitie zdrojov a ako zaistiť, že nevzniknú personálne nedostatky. Tento návod krok za krokom ukazuje, ako toto efektívne dosiahnuť.
Hlavné poznatky
- Využitie zdrojov sa dokumentuje v hodinách.
- Môžeš skontrolovať, aká je záťaž konkrétneho zdroja.
- Je vhodné využiť zdrojovú tabuľku na úpravu údajov.
- Plány zdrojov môžu byť konfigurované rôzne.
Krok za krokom návod
Aby si zvládol/a riadenie zdrojov v aplikácii MS Project, postupuj podľa nasledujúcich krokov:
1. Prístup k riadeniu zdrojov
Spusti aplikáciu MS Project a otvor projekt, ktorého zdroje chceš spravovať. Prejdite na prehľad zdrojov, ktoré si pre svoj projekt vytvoril/a. Tu môžeš vidieť všetky zdroje a analyzovať ich využitie.
2. Analýza využitia zdrojov
Teraz sa pozri bližšie na využitie zdrojov. Pod kartou „Zdroje“ môžeš vidieť, akú prácu potrebuje od každého zdroja v určitom čase. Napríklad nástroj ukáže, že určitá osoba má naplánované 3 hodiny na brainstorming.
3. Kontrola záťaže zdrojov
Je dôležité monitorovať záťaž zdrojov. Tak zistíš, či je niekto preťažený alebo podťažený. Napríklad môžeš vybrať zdroj „Müller“ a vidieť, že má preťaženie, ak sú viaceré úlohy naplánované súčasne.
4. Prestavenie zdrojov
V aplikácii MS Project môžeš meniť medzi jednotlivými zdrojmi na zistenie ich využitia v rôznych fázach projektu. Posunutím okna môžeš rýchlo prepínať medzi rôznymi zdrojmi ako „Heinz“, „Schulz“ a ďalšími.
5. Úprava údajov zdrojov
Zdrojová tabuľka ti poskytuje veľa možností na úpravu. Môžeš meniť mená, upravovať pridelenie zdrojov a popisovať typy zdrojov. Môžeš tiež zadať jednotky, ako napríklad čas v percentách (napr. 100% alebo 50%).
6. Naštavenie nákladov na zdroje
Máš možnosť zadať nákladovú sadzbu pre svoje zdroje. Môžeš určiť, koľko tvoje zdroje stojú za hodinu. Napríklad môžeš uviesť, že za každé použitie „kov“ sa platí 50 €.
7. Úprava kalendára pre zdroje
Je rovnako užitočné prispôsobiť kalendár pre jednotlivých zdrojov. Napríklad môžeš pre „Schulz“ nastaviť, že pracuje podľa nočného pracovného kalendára. Toto môže byť rozhodujúce pre správne plánovanie.
8. Podrobnejšie preskúmanie zdroja
Po uskutočnení úprav na rôznych zdrojoch môžeš každý zdroj preskúmať individuálne. Vyber zdroj a vráť sa do zobrazenia. Tu môžeš vidieť ďalšie podrobnosti o vybranom zdroji.
9. Kontrola vykonaných zmien
Skôr ako pokračuješ vo svojom projekte, prejdi si všetky vykonané zmeny ešte raz. Uistite sa, že všetky údaje o zdrojoch sú správne zaznamenané a že neexistujú preťaženia.
Zhrnutie
V tomto návode si sa naučil/a základné kroky riadenia zdrojov v aplikácii MS Project. Teraz vieš, ako analyzovať využitie zdrojov, kontrolovať záťaž, stanoviť náklady a prispôsobiť kalendár. S týmito znalosťami si dobre pripravený/á na efektívne riadenie svojho projektu.
