Existuje viacero spôsobov, ako vytvoriť formulár PDF. Ak už máte existujúci súbor PDF, z ktorého chcete vytvoriť formulár, otvorte ho a použite nástroje na formuláre na ďalšie úpravy.
Ale môžete tiež v úvodnom okne kliknúť na možnosť Vytvoriť formulár.
Vyvolá sa okno, kde musíte najprv rozhodnúť, či sa má formulár vytvoriť úplne nový alebo z šablóny alebo zo súboru, ktorý už existuje – môže to byť buď súbor PDF alebo súbor z balíka Office, ako je Word alebo Excel alebo aj naskenovaný papierový formulár.
Najskôr začnem možnosťou Z existujúceho dokumentu.
V tomto prípade v ďalšom okne kliknite na Prehľadať a zvoľte príslušný súbor na pevnom disku. Môže to byť súbor PDF alebo súbor z balíka Office.
Ďalej kliknite na Pokračovať.
Súbor sa teraz otvorí a Acrobat už vykonal rozpoznanie polí formulára, čo znamená, že miesta, kam by mali byť vložené údaje, budú okamžite vybavené poliami formulára.
Oznámenie o stave sa zavrie kliknutím na OK.
Acrobat teraz umožní prístup k dokumentu. Všetky identifikované oblasti ako polia formulára sú ohraničené rámikmi. Na pravej strane sa teraz nachádza lišta pre úpravu formulára a na vrchu výber Rýchle nástroje na pridávanie textových a voliteľných polí, začiarkavacích polí, tlačidiel a podobne. Identifikované polia sú zobrazené v lište pre úpravu formulára ako samostatné.
Pri priblížení vidieť, že Acrobat už správne pomenoval polia formulára s predchádzajúcim textom. Ak chcete dokument vizuálne atraktívnejší a prehľadnejší, polia je možné zarovnať rovno.
Na zarovnanie ich všetkých spolu označte Nástrojom výberu a vyberte z Kontextového menu pravým kliknutím na myš položku zarovnať, rozdeliť alebo vycentrovať a ďalej zarovnať vľavo.
V Kontextovom menu pod Vlastnosti>Pozícia je možné stanoviť rovnaké hodnoty pre zarovnanie a veľkosť pre všetky označené polia formulára.
Na úpravu voliteľných polí vyberte príslušný nástroj z lišty Rýchle nástroje a ťahajte rámik na príslušnej oblasti. Do poľa vyberte názov pre konkrétnu voľbu a pod ním názov pre skupinu.
Keďže musia existovať vždy aspoň dve voliteľné polia na výber jedného, kliknite teraz na Pridať ďalšie tlačidlo a ťahajte ďalšie voliteľné pole pomocou kurzora myši.
Na overenie výsledku kliknite na Náhľad v hornej časti. Teraz bude Zobrazenie úprav skryté a zobrazené bude Formulárne zobrazenie. Pri prejdení myšou sa zobrazí skupinový názov práve vytvorených voliteľných polí a môžete overiť ich funkčnosť.
Na zarovnanie veľkosti označte polia a v Kontextovom menu vyberte položku Rovnaká veľkosť pre všetky polia>>Obidve.
Spôsob zobrazovania polí formulára možno nastaviť cez Kontextové menu>Vlastnosti>Možnosti. Tu môžete z rozbaľovacieho menu Štýl začiarkavacieho políčka vybrať požadovanú položku pre označené polia.
Pre pridanie nového poľa formulára, napríklad na miesta, ktoré neboli správne rozpoznané, vyberte možnosť Pridať nové pole buď zo Rýchlych nástrojov alebo z Lišty úpravy formulára a označte tak príslušnú oblasť.
Prvky rozbaľovacej ponuky budú jednotlivo zaznamenané v Vlastnosti polí formulára>Možnosti a potvrdené kliknutím na Pridať. Položkami Nahor alebo Nadol možno neskôr zmeniť poradie označených vstupov. Ak začiarknete začiarkavací políčko Zoradiť položky, bude vytvorené abecedné usporiadanie.
Digitálne podpisové pole spôsobí vloženie existujúceho digitálneho podpisu. Políčko podpisu identifikované pri rozpoznaní polí formulára je však zatiaľ len textovým polom s označením Podpis.
Pre vytvorenie funkcionality podpisu najprv označte a vymažte toto pole. Potom z lišty Rýchle nástroje vyberte formulový nástroj Pridať digitálny podpis a ťahajte nový rámik. Tento obsahuje červené označenie v ľavom hornom rohu.
Na overenie funkčnosti prejdite do režimu náhľadu a kliknite potom na pole pre podpísanie. Digitálny podpis sa zobrazí a po zadaní hesla, kliknutí na Podpísať a Uložiť dokument sa podpis vloží.
Nakoniec si môžete vytvoriť tlačidlo na odoslanie formulára e-mailom. Vyberte nástroj Tlačidlo z Rýchlej paneli nástrojov a nakreslite rámeček. Zadajte označenie ako napríklad Odoslať a potom kliknite na Všetky vlastnosti.
Teraz otvorte na karte Akcie zoznam Vybrať akciu a vyberte možnosť Odoslať formulár. Potom kliknite na tlačidlo Pridať.
V novootvorenom okne musí byť e-mailová adresa príjemcu zadaná v riadku Zadať adresu pre odkaz. Adrese musí predchádzať prefix mailto:.
Následne môžete ešte určiť, či majú byť odoslané všetky alebo len určité polia formulára, celý PDF dokument alebo FDF údaje. Súbory FDF sú výrazne menšie ako celý PDF súbor, no stále obsahujú všetky informácie. Príjemca ich môže ľahko otvoriť pomocou programu Acrobat.
Potom kliknite na OK a potom zatvorte okno Vlastnosti.
Prejdite teraz do náhľadu. Pri kliknutí na novovytvorené tlačidlo Odoslať sa otvorí váš e-mailový klient s PDF alebo FDF súborom v prílohe.
Príjemca, Predmet a štandardný text sú už vyplnené a formulár môže byť odoslaný jedným kliknutím na tlačidlo Odoslať.
