Pre ľudí so zrakovým alebo iným postihnutím sú špeciálne vlastnosti dôležité pre užitočnosť PDF súborov. Základnou podmienkou pre prístupnosť je štruktúra súboru. V tejto štruktúre sú rôzne prvky ako Nadpis Úroveň 1, 2 atď., Odstavec, Obrázok s krátkym popisom, Tabuľka alebo Dekoračné prvky zaznamenané ako také a tak uľahčujú používateľovi navigáciu (napríklad pomocou klávesnice namiesto myši) a orientáciu. Tieto štruktúrne prvky sú nazývané značkami. Na základe týchto značiek môže byť obsah PDF súboru logickým spôsobom ovládaný prostredníctvom prednesu reči.
Okrem jasného priradenia jazyka a štandardizovaného kódovania znakov by mala byť jasná postupnosť obsahu a navigačné prvky vo forme záložiek v dlhších súboroch stanovené.
Ďalšou možnosťou prístupnosti je dynamické prispôsobenie prelomu riadku pri vyššom priblížení, ako môže byť potrebné pri zrakových postihnutiach, ale aj pri čítaní na smartfónoch alebo tabletoch. Tento spôsob zobrazenia sa nazýva v Acrobate obtekanie textu a aj tu je vhodné mať vhodne štruktúrovaný súbor.
Optimálne predpoklady pre dosiahnutie prístupnosti sú splnené, ak sa už v zdrojovom súbore ako napríklad Word alebo InDesign pracuje s formátovými štýlmi. Potom môže byť táto štruktúra prenesená do PDF súboru a Acrobat z neho môže vytvoriť značky.
V kategórii Asistencie pri vstupe a výstupe v Lište nástrojov sú nástroje relevantné pre úpravu štruktúry. Východiskové nastavenia pre zobrazenie na strane používateľa možno vykonať pomocou Sprievodcu nastavením.
Na druhom monitore môžu byť napríklad farebne kontrastnejšie farby pre text a pozadie potrebné. Pri niektorých zrakových postihnutiach to môžu byť aj iné farby ako čierna a biela.
Farba polí formulára môže byť tiež upravená tu.
Po kliknutí na tlačidlo Ďalej sa v nasledujúcom kroku môžete rozhodnúť o nastaveniach pre Smer čítania. Mimo odporúčaného štandardu, odvodeného z dokumentu, môžete urobiť aj iné zvolenie.
Po kliknutí na Ďalej si môžete vo štvrtom kroku vybrať, či pri čítaní s pomocou úspešného čítaču obrazovky má prístup len na viditeľné strany alebo na celý dokument.
Tu sa môžu robiť aj základné nastavenia pre zobrazenie rozloženia strán ako jedna stránka alebo dvojstranový zobrazeni alebo posúvanie.
Ak chcete prednastaviť priblíženie na pevný faktor, aktivujte zaškrtávacie políčko Vynechať priblíženie dokumentu a vyberte požadovanú hodnotu z rozbaľovacieho zoznamu.
V poslednom kroku sprievodcu nastavením ide o automatické uloženie - to musí byť pri použití čítaču obrazovky deaktivované, pretože v opačnom prípade sa pri každom uložení dokument opätovne načíta a prečítanie začne znovu od začiatku.
Pomocnou možnosťou je zaškrtávacie políčko v strede: Keď je aktivované, Acrobat otvorí dokument na stránke, na ktorej bol dokument naposledy uzavretý. Takto je možné pokračovať v čítaní hneď na správnom mieste a v dlhších dokumentoch sa nemusíte najprv pokúšať nadviazať na správny úsek.
Kliknutím na tlačidlo Dokončiť sa tieto východiskové nastavenia uložia.
Aby ste mohli skontrolovať relevantné vlastnosti prístupnosti otvoreného dokumentu, kliknite na položku Kompletná kontrola asistencie pri vstupe a výstupe v Lište nástrojov.
Pred spustením kontroly je možné ešte zadať rôzne detaily, ako napríklad umiestnenie súboru s výstupným správom, zahrnúť stránky alebo kategóriu, na ktorú by sa mala kontrolovať (obsah stránky, formuláre a tabuľky, alternatívny text a nadpisy alebo celý dokument). Následne kliknite na Spustiť kontrolu.
Acrobat teraz analyzuje aktuálny dokument a výsledok prednesu zobrazuje vo forme stromovej štruktúry na navigačnej karte Kontrola prístupnosti na ľavej strane obrazovky. Tento prehľad je rozdelený do kategórií ako Dokument, Obsah stránky, Formuláre, Alternatívny text, Tabuľky, Nadpisy atď., ktoré sa dajú otvoriť kliknutím na predchádzajúce plusko.
V otvorenej kategórii vidíte zkontrolované podrobnosti a výsledky tejto kontroly.
Namiesto tohoto prehľadu si môžete nechať zobraziť správu asistenta pomocou kliknutia na symbol pre Kontextové menu.
V tabuľke sú zobrazené pravidlá, podľa ktorých bola vykonaná kontrola dokumentu, krátky popis pravidla a výsledok kontroly. Pravidlá sú prepojené na stránky pomoci od Adobe, …
… kde je presne opísané, ako postupovať v prípade neúspešnej kontroly.
V možnostiach správy asistenta môžete tento pridať ako prílohu k PDF súboru (napríklad na ďalšie spracovanie dokumentu iným používateľom) alebo ho otvoriť ako HTML súbor.
Pohodlnejší spôsob, ako overiť vhodnosť súboru pre prístupnosť, je použitie akcie Sprístupniť, ktorá je súčasťou štandardnej inštalácie a je k dispozícii v asistentovi akcií. Po kliknutí na ňu …
… sa otvorí asistent akcií, ktorý sprevádza používateľa krok za krokom cez jednotlivé úlohy, od zadaní k Titulu, Téme a Autorovi cez indexovanie obrázkov v dokumente a identifikovanie jazyka a tagov až po záverečné overenie prístupnosti.
Týmto spôsobom aj menej skúsený používateľ dokáže konvertovať PDF súbor na bezbariérový dokument.
