Microsoft Visio ponúka množstvo štandardných-šablón, ktoré ti pomôžu rýchlo vytvoriť komplexné diagramy a vizualizácie. Namiesto začínania od nuly môžeš využiť tieto mocné šablóny na efektívne naplnenie svojich požiadaviek. Nasledujúce časti ťa prevedú výberom a používaním týchto šablón, takže môžeš dosiahnuť profesionálne výsledky v najkratšom možnom čase.
Hlavné poznatky
- Pri spúšťaní programu Visio môžeš vybrať medzi rôznymi štandardnými šablónami.
- Každá šablóna ponúka konkrétne tvary a rozloženia, ktoré tvojmu diagramu poskytnú správny rámec.
- Okrem toho môžeš šablóny prispôsobiť podľa svojich individuálnych potrieb.
Krok za krokom sprievodca
Otvorenie aplikácie Visio a výber šablón
Na začiatok svojej práce spusť aplikáciu Microsoft Visio. Na úvodnej stránke už nájdeš rôzne možnosti na výber. Klikni na „Nový“, aby si videl možnosti šablón. Tu môžeš vidieť, aké šablóny máš k dispozícii a vybrať si požadovanú.
Výber štandardného diagramu
Ak chceš vybrať štandardný diagram, môžeš si vybrať medzi prázdny diagram alebo jednou z preddefinovaných šablón. V tejto úvodnej fáze je najlepšie vybrať štandardný diagram, pretože ti uľahčí prácu s konkrétnymi tvarmi.
Informácie o ponúkaných šablónach
Visio ponúka širokú škálu šablón, vrátane auditových diagramov, tokových diagramov, organizačných diagramov a sieťových diagramov. Na prehľade môžeš prejsť všetky dostupné šablóny a vybrať si tie správne. Každá šablóna je zobrazená s krátkym popisom, ktorý ti poskytne prvý prehľad o jej funkcionalite.
Pridanie auditového diagramu
Pre našu ukážku vyberieme auditový diagram. Keď si vyberieš túto šablónu, otvorí sa nové dialógové okno. Tu máš možnosť vybrať si medzi prázdny diagram a preddefinovaný diagram. To ti umožňuje určiť svoj preferovaný spôsob práce.
Používanie špecifických tvarov
Po vytvorení diagramu uvidíš príslušné tvary priamo na obrazovke. Tieto tvary sú špecifické pre vybratú šablónu. Tvary môžeš jednoducho ťahať z bočnej lišty na pracovné pole metódou Drag-and-Drop.
Prispôsobenie diagramu
Teraz to bude zaujímavé: Môžeš prispôsobiť polohu a rozloženie tvarov podľa potreby. Jednoduchým kliknutím na tvar môžeš zmeniť jeho polohu, upraviť veľkosť a dokonca optimalizovať rozloženie. Máš úplnú slobodu vo vytváraní.
Úprava textu a označení
Je dôležité upraviť aj texty v rámci tvarov. Stačí kliknúť na text a zmeniť ho, aby si predstavil správne informácie vo svojom diagrame. Tým sa výrazne zlepší použiteľnosť a pochopenie tvojho diagramu.
Prezrieť si ďalšie šablóny
Ak chceš vidieť viac šablón, klikni na „Súbor“ a potom znova na „Nový“. Tu môžeš prejsť rôznymi kategóriami. Od tokových diagramov po plány sietí – Možnosti sú takmer neobmedzené.
Kategorizované šablóny a odporúčania
Nech už ide o tokové diagramy, obchodné diagramy alebo podlažné plány, Visio tieto šablóny usporadúva do kategórií. Môžeš prejsť preddefinovanými návrhmi, ktoré ti pomôžu vybrať tú správnu šablónu pre tvoj projekt.
Záverečné preskúmanie
Skôr než budeš pokračovať vo svojej práci v programe Visio, je rozumné si posledne pozrieť množstvo poskytnutých šablón a tvarov. Toto ti poskytne komplexnú predstavu o tom, aké možnosti máš k dispozícii, a umožní ti byť pripravený na budúce vytváranie svojich diagramov.
Zhrnutie
Teraz si osvojil základy práce s štandardnými šablónami v programe Microsoft Visio. Naučil si sa nielen ako vybrať rôzne šablóny, ale aj ako efektívne prispôsobiť svoj diagram. S týmto vedomím si dobre pripravený použiť program Visio pre svoje vlastné projekty.
Často kladené otázky
Ako vyberiem šablónu v programe Visio?Klikni na „Nový“ v štartovacej oblasti, aby si zobrazil dostupné šablóny a vyber si jednu.
Môžem prispôsobiť tvary v mojom diagrame?Áno, môžeš tvary prispôsobiť ťahaním, zmenou veľkosti a prispôsobením rozloženia.
Ako nájdem špecifické šablóny?V sekcii „Súbor“ a potom „Nový“ môžeš prehľadávať šablóny zoradené podľa kategórií.
Existuje popis pre každú šablónu?Áno, každá šablóna je zobrazená s krátkym popisom, ktorý ti pomôže pri výbere.
Môžem upraviť texty vo tvaroch?Áno, texty vo tvaroch môžeš upravovať jednoduchým kliknutím.
