Efektívna práca s kresliacimi listami v Visio

Ak chcete efektívne implementovať svoje projekty s Microsoft Visio, je nevyhnutné mať porozumenie pre plátna a stavový riadok. V tomto návode sa dozviete, ako vytvárať, spravovať nové plátna a prispôsobiť svoje pracovné prostredie, aby ste mohli efektívnejšie a rýchlejšie vytvárať svoje diagramy.

Najdôležitejšie poznatky

• V jednom obraze môžete vytvoriť viacero plátien na organizovanie rôznych typov diagramov.
• Plátna je možné individuálne pomenovať, zmazať, duplikovať a zoradiť.
• Na stavovom riadku máte prístup k dôležitým informáciám a môžete vykonávať prispôsobenia.

Krokový návod

1. Vytvorenie nového obrázku

Pre začatie s programom Visio otvorte softvér a kliknite na „Štandardný diagram“ a potom na „Vytvoriť“. Teraz ste vytvorili nový list, s ktorým môžete okamžite pracovať.

2. Porozumenie plátu

Plátna sa nachádzajú v dolnej ľavej časti v obraze. Momentálne ste na "Plát 1". Tu môžete pridať aj ďalšie plátna na vytvorenie štrukturovaných diagramov.

3. Vytvorenie ďalšieho plátna

Kliknite na symbol (+) pre vytvorenie nového plátna. Tým môžete organizovať rôzne kresby v rámci tej istej súboru.

4. Pridanie ďalších plátn

Chcete pridať plátno cez kliknutie pravým tlačidlom myši? Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Vložiť“. Tým sa otvorí dialóg na nastavenie stránok, kde môžete určiť špecifické vlastnosti.

5. Prispôsobenie vlastností plátu

Vo výzve môžete rozlišovať medzi popredím a pozadím a priradiť nový názov. Napríklad tretie plátno bude štandardne nazývané "Plát 3".

6. Nastavenie jednotky

Môžete prispôsobiť jednotku, ktorá je relevantná pre aktuálne plátno. Štandardne je nastavené na milimetre, ale môžete si vybrať aj centimetre a potvrdiť zmeny kliknutím na „OK“.

7. Odstránenie a premenovanie plátov

Chcete odstrániť plátno? Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Odstrániť“. Môžete ho tiež premenovať kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom možnosti „Premenovať“ alebo dvojitým kliknutím.

8. Duplikácia plátov

Pre zduplikovanie existujúceho plátna kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Duplikovať“. Takto získate kópiu aktuálneho plátna, ktorá sa správa identicky.

9. Usporiadanie plátov

Usporiadanie vašich plátov môžete tiež prispôsobiť. Potiahnite plátno s myšou na požadované miesto, aby ste zmenili poradie. S možnosťou „Zobraziť všetko“ uvidíte prehľad všetkých plátov.

10. Prispôsobenie nastavení cez dizajn

Prejdite na kartu „Dizajn“ a pristupujte k „Pozadiam“. Tu môžete opätovne nastaviť diagramy alebo vykonať ďalšie prispôsobenia.

11. Vytvorenie nových plátov cez kartu „Vložiť“

Nový prázdny plát môžete vytvoriť aj cez kartu „Vložiť“ v skupine príkazov „Stránky“. Funguje to rovnako ako použitie symbolu „plus“.

12. Vloženie pozadie plátu

Ak potrebujete pozadie, môžete tak urobiť aj cez menu. Pozadie plátna bude kurzívou, čo vám dá prehľad o štruktúre vášho diagramu.

13. Prispôsobenie stavového riadka

Teraz sa presunieme na stavový riadok na spodnom okraji. Tu uvidíte informácie ako aktuálny jazyk alebo stav priblíženia. Kliknite pravým tlačidlom myši a vykonajte prispôsobenia.

14. Najdôležitejšie funkcie stavového riadku

V stavovom riadku môžeš zobraziť číslo šablóny, ktoré ti poskytuje informácie o tvojich aktuálnych šablónach, napríklad „Šablóna 3 z 4“.

15. Využívanie funkcií priblíženia

Pomocou posuvníka priblíženia môžeš prispôsobiť svoj zobrazený výhľad. Základne je nastavený na určitú úroveň, ale podľa potreby ho môžeš zväčšiť alebo zmenšiť.

Zhrnutie

V tomto návode si spoznal(a) dôležité funkcie šablón a stavového riadku v programe Microsoft Visio. Preskúmal(a) si rôzne možnosti vytvárania, prispôsobovania a spravovania šablón a zistil(a), ako konfigurovať stavový riadok podľa svojich požiadaviek.