Vloženie ilustrácií do MS Visio nie len dodá tvojej práci profesionálny dotyk, ale pomôže ti aj vizuálne komunikovať tvoje nápady. V tejto príručke sa dozvieš, ako efektívne integrovať obrázky, CAD výkresy a diagramy do svojich dokumentov v programe Visio. Poďme priamo k praktickým krokom.
Najdôležitejšie poznatky
- Ak chceš vložiť ilustrácie do Visio, prejdite na kartu "Vložiť".
- Existujú rôzne zdroje na import obrázkov - lokálne aj online.
- Môžeš použiť nástroje na úpravu obrázkov na prispôsobenie svojich grafík, na otáčanie a zmenu jasu a kontrastu.
- Diagramy môžu byť priamo importované z aplikácie Microsoft Excel do Visio, pričom dáta zostanú dynamické.
Krok za krokom návod
Aktivácia karty "Vložiť"
Skôr než začneš s vkladaním ilustrácií, uistí sa, že si na správnej karte. Stačí jednoducho stlačiť klávesy Ctrl a F1 alebo dvakrát kliknúť na kartu, aby sa zobrazila.
Načítanie obrázkov z počítača
Prejdite na skupinu príkazov "Ilustrácie" na karte "Vložiť". Tu môžete kliknúť na "Obrázky" a prejsť na vyhľadávanie svojho počítača a vybrať konkrétne obrázky. Otvorte požadovaný súbor, napríklad ukážkový obrázok od spoločnosti Microsoft.
Pridanie obrázkov z online zdrojov
Okrem lokálne uložených obrázkov je tiež možné použiť obrázky z internetu. Vyberte online zdrojovú službu, napríklad Bing, a vyhľadajte kategóriu, ktorú chcete, ako sú "Lietadlá" alebo "Zvieratá". Kliknite na obrázok, aby ste ho vložili do svojho pracovného prostredia.
Upraviť a umiestniť obrázok
Po pridaní obrazu môže byť potrebné, aby ste prispôsobili zobrazenie, aby ste videli celý obrázok. Na to použite klávesovú skratku Ctrl v kombinácii so škálovacím kolečkom myši alebo posuvníkom priblíženia na lište stavu.
Ak je obrázok viditeľný v pracovnom prostredí, môžete pracovať s pomerom veľkosti. Potiahnite rohy obrázku diagonálne, aby ste zachovali proporcie.
Otočiť a odsraňovať obrázok
Ak chcete upraviť svoj obrázok, môžete ho otočiť alebo odsraňovať. Na to použite šípku na otáčanie. Máte možnosť obrázok otočiť o 90° alebo 180°. Všimnite si, že po aktívovaní obrázka sa zobrazia nástroje na prácu s obrazom, v ktorých môžete vykonať ďalšie úpravy.
Ak chcete použiť len špecifickú časť obrázka, kliknite na tlačidlo Odsraňovať a zvoľte požadovanú oblasť.
Pridanie CAD výkresov
Znovu prejdite na skupinu príkazov "Ilustrácie" a skontrolujte možnosť vložiť CAD výkresy. Uistite sa, že tieto sú vo formáte podporovanom ako DWG alebo DXF.
Importovať diagramy z aplikácie Excel
Jedným ďalším fascinujúcim aspektom aplikácie Visio je, že môžete priamo importovať diagramy z aplikácie Microsoft Excel. Prejdite na "Diagram". Následne sa otvorí excelové rozhranie, kde môžete vybrať príslušné údaje na vytvorenie vášho diagramu.
Vyberte požadovaný typ diagramu, napríklad „zásobníkový stĺpec“, a podľa potreby upravte farby alebo výplne. Kedykoľvek sa môžete vrátiť k údajom v Exceli a vykonať zmeny, ktoré sa okamžite prejavia vo vašom diagrame v programe Visio.
Prispôsobte a dynamicky vytvárajte diagramy
Každý import údajov z Excelu je dynamický, čo znamená, že kedykoľvek môžete upraviť hodnoty. Výsledky sa automaticky aktualizujú vo vizualizačnom diagrame.
Zhrnutie
V tejto príručke ste sa dozvedeli, ako v rámci aplikácie MS Visio vkladať rôzne typy ilustrácií. Od obrázkov uložených na lokálnom disku cez online zdroje až po tabuľkové diagramy v Exceli - ste teraz dobre pripravení na vizuálne atraktívne projektovanie vašich projektov.
Často kladené otázky
Ako pridám obrázok zo svojho počítača?Môžete pridať obrázok tým, že prejdete na karta „Vložiť“, kliknete na „Obrázky“ a potom vyberiete požadovaný súbor.
Môžem vložiť aj CAD výkresy?Áno, môžete vkladať CAD výkresy vo formátoch DWG alebo DXF.
Ako môžem upraviť vložený obrázok?Môžete upraviť jas, kontrast, orezať obrázok alebo zmeniť veľkosť ťahaním rohov.
Či ostanú tabuľkové diagramy z Excelu dynamické?Áno, tabuľkové diagramy sú dynamické. Zmeny v údajoch v Exceli sa okamžite prejavia vo Visio diagrame.
Ako môžem upraviť veľkosť vloženého obrázku?Tiahni rohy obrázka diagonálne, aby si udržal pomer šírky ku výške.
