Efektívne využívať tvary a časti diagramu v pomocníku

Vkladanie tvarov a častí diagramu predstavuje centrálne zložky práce s programom MS Visio. Tieto objekty nielen zjednodušujú štruktúrovanie diagramov, ale tiež pomáhajú vizuálne zobraziť komplexné informácie. V tomto návode sa naučíš, ako efektívne využívať rôzne časti diagramu, ako sú kontajnery, legendy a spojovníky, aby si optimalizoval svoju vizuálnu prezentáciu. Poďme sa ihneď pozrieť na podrobnosti.

Najdôležitejšie poznatky

• Môžeš zoskupovať tvary v kontajneroch, aby si vytvoril(a) jasnú štruktúru.
• Legendy ti umožňujú označiť tvary a vysvetliť ich významy.
• Spojovníky pomáhajú pri vytváraní vzťahov medzi rôznymi tvarmi.

Krok za krokom sprievodca

Vloženie tvarov na kresliacom plátne

Ak chceš začať s vkladaním tvarov, prejdi na kartu "Vložiť" a vyber príslušné tvary z skupiny príkazov "Časti diagramu". Najprv umiestni tvar na svoje kresliace plátno ťahaním a prepúšťaním ho na pracovnej ploche. Pre túto ukážku používame štvorec. Tvar môžeš zväčšiť alebo zmenšiť ťahaním za rohy. Dbaj na to, aby sa zachovali proporcie štvorca pri ťahaní.

Používanie kontajnerov

Kontajner je užitočný nástroj pre zoskupenie viacerých tvarov. Klikni na akciu Kontajner a uvidíš rôzne možnosti kontajnera. Klasický kontajner je obzvlášť obľúbený. Vyber požadovaný kontajner a pretiahni ho na svoje kresliace plátno. Potom môžeš ťahať tvary do tohto kontajnera. Keď sa farba kontajnera zmení, znamená to, že tvar bol úspešne umiestnený dovnútra.

Prispôsobenie tvarov v kontajneri

Po vložení tvarov do kontajnera ich môžeš podľa potreby prispôsobiť. Držte kláves Ctrl stlačené, ak chcete tvar duplikovať. Ak si praješ, aby všetky tvary zostali v kontajneri, dávaj pozor, aby bol kontajner vždy označený. Dvojkliknutím na kontajner môžeš pridať nadpis, napríklad "Kontajner 1". Tvoj kontajner tak získa jasný názov na budúce odkazy.

Využívanie nástrojov pre kontajnery

Po vytvorení kontajneru máš k dispozícii rôzne nástroje, ktoré ti uľahčujú prácu. Klikni na kartu Nástroje kontajneru, aby si vybral rôzne predvolené formáty. Rozhodni sa, či chceš zachovať štandardný formát alebo zvoliť špecifický formát, aby si mohol meniť dizajn.

Zamknutie a odstránenie kontajnera

Ďalšou užitočnou funkciou je možnosť uzamknúť kontajner. To dosiahneš výberom možnosti "Zamknúť kontajner", čím sa znemožní vkladanie ďalších tvarov. Táto funkcia je obzvlášť užitočná, ak chceš udržať stabilné rozloženie. Ak chceš kontajner znovu odstrániť, postačí jednoduchý klik na "Odstrániť kontajner". Všetky tvary sa potom opäť umiestnia nezávisle. Ak sa takto stane omylom, môžeš akciu jednoducho vrátiť.

Vloženie spojovníkov

Spojovníky sú nevyhnutné na zobrazenie vzťahov medzi tvarmi. Vyber si nástroj pre spojovníky. Ťahanie z okraja jedného tvaru na okraj druhého tvaru vytvorí spojenie. Zvýraznenie počas ťahania ti pomôže presne stanoviť spojenie. Je dôležité mať stále aktívny nástroj pre spojovníky, aby si efektívne vytvoril(a) požadované spojenie.

Pridanie legiend

Legendy sú veľmi užitočné na poskytnutie ďalších vysvetlení k tvojim tvarom. Vyber tvar a potom klikni na možnosť Legenda. Teraz môžeš zadať text, ktorý vysvetľuje, čo daný tvar predstavuje. Legendu umiestni podľa potreby pomocou žltých popisovačov.

Upravovanie legiend

Ak si pridal(a) legendu a je potrebné ju upraviť, jednoducho ju vyber v diagrame. Stlačením klávesu Delete môžeš legendu odstrániť, a môžeš podľa potreby opakovať všetky predchádzajúce kroky.

Prehľad

V tomto tutoriáli ste sa naučili, ako vkladať a efektívne využívať tvary a časti diagramu v MS Visio. Bola prebratá práca s kontajnery, integrovanie legiend a vytváranie spojení medzi tvarmi. Tým, že tieto funkcie dodržiavate, môžete organizovať vaše diagramy a jasne komunikovať vaše správy.