Úprava rýchleho prístupu v MS Visio má potenciál výrazne zlepšiť váš pracovný postup. Cieľovými úpravami môžete rýchlo dosiahnuť často používané funkcie a zvýšiť vašu efektivitu. V tomto návode vám krok za krokom ukážem, ako môžete prispôsobiť rýchly prístup podľa vašich predstáv, aby ste dosiahli príjemnejšiu a produktívnejšiu prácu.
Hlavné poznatky
- Rýchly prístup poskytuje jednoduchý spôsob prístupu k často používaným príkazom.
- Môžete pridať alebo odstrániť predvolené a vlastné príkazy.
- Pozíciu rýchleho prístupu môžete upraviť, aby ste optimalizovali jeho použitie.
Postupný návod na úpravu rýchleho prístupu
Aby ste upravili rýchly prístup v MS Visio, postupujte nasledovne:
Krok 1: Otvorenie programu Visio a lokalizácia rýchleho prístupu
Otvorte MS Visio. Pozrite sa na ľavú hornú stranu, aby ste našli rýchly prístup. Tu uvidíte štandardné príkazy ako symbol Uložiť. Toto je východiskový bod pre vaše úpravy.
Krok 2: Pridanie príkazov cez rýchly prístup
Kliknite na malé šípky vedľa rýchleho prístupu. Zobrazí sa ponuka, v ktorej môžete rýchlo pridať rôzne užitočné príkazy. Tu nájdete príkazy ako „Nový“ a „Otvoriť“. Vyberte požadovaný príkaz, aby ste ho pridali na lištu.
Krok 3: Pridanie vlastných príkazov
Ak chcete pridať špecifické príkazy, kliknite na symbol klika na vrchole lišty a vyberte možnosť „Ďalšie príkazy“. Otvorí sa dialógové okno s prehľadom všetkých dostupných príkazov v programe Visio.
Krok 4: Výber požadovaných príkazov
V tomto dialógovom okne sa prekliknite cez dostupné príkazy a môžete pristupovať k často používaným príkazom. Uvidíte zoznam príkazov, ktoré sa dobre hodia pre vaše použitie. Vyberte príkaz, ktorý chcete pridať, a kliknite na „Pridať“.
Krok 5: Výber príkazov z rôznych kariet
Na ďalšie úpravy môžete skontrolovať tiež karty v hornej ponuke. Napríklad choďte na kartu „Štart“, aby ste videli, aké akcie sú tam k dispozícii. Kliknite na požadovaný príkaz a tiež ho pridajte na rýchly prístup.
Krok 6: Úprava pozície rýchleho prístupu
Štandardne je rýchly prístup zobrazený nad pásom s ponukami, ale môžete ho umiestniť aj pod ňu. Kliknite pravým tlačidlom myši na rýchly prístup a vyberte možnosť „Zobraziť pod pásom s ponukami“.
Krok 7: Uloženie zmien
Keď už pridáte alebo odstránite všetky požadované príkazy, kliknite na „OK“, aby sa vaše zmeny uložili. Tým získate rozšírené využitie prispôsobenej lišty rýchleho prístupu vo vašej každodennej práci.
Zhrnutie
V tomto návode ste sa naučili, ako efektívne upraviť rýchly prístup v MS Visio. Zistili ste, ako jednoducho pridávať a odstraňovať príkazy, meniť pozíciu lišty rýchleho prístupu a pracovať efektívnejšie.
Často kladené otázky
Prečo by som mal upravovať rýchly prístup?Upravenie rýchleho prístupu umožňuje rýchly prístup k často používaným príkazom a zvyšuje efektivitu.
Ako pridám nové príkazy na lištu rýchleho prístupu?Kliknite na tlačidlo so šípkou v lište rýchleho prístupu a vyberte želané príkazy z roletového menu alebo prístupujte k možnosti „Viac príkazov“.
Je možné zmeniť pozíciu lišty rýchleho prístupu?Áno, lištu rýchleho prístupu je možné zobraziť ako nad pásom s ponukami, tak pod ním, podľa vašich preferencií.
Aké sú niektoré užitočné príkazy, ktoré by som mal pridať?Výber závisí od vášho pracovného štýlu, bežné príkazy sú „Uložiť“, „Späť“ a „Nový“.
Ako odstránim príkazy z lišty rýchleho prístupu?Kliknite pravým tlačidlom myši na príkaz v lište rýchleho prístupu a vyberte možnosť „Odstrániť“.
