Spravovanie označení v program MS Visio - efektívne a jednoduché

Práca s programom MS Visio ponúka veľké možnosti vytvárania diagramov a výkresov. Jednou z často podceňovaných funkcií programu Visio je schopnosť pridávať popisky, ktoré dávajú tvojim tvarom jasný význam. V tomto návode sa naučíš, ako efektívne spravovať popisky, aby si optimalizoval svoje vizualizácie.

Ďalšie dôležité poznatky

• Popisky môžeš zadať priamo do tvarov alebo použiť dvojklik na začatie úpravy.
• Existuje mnoho možností formátovania textu podľa tvojich potrieb.
• Skupiny môžu taktiež mať popisky a môžeš pripojiť externé textové polia k skupinám.
• Niektoré tvary, ako napríklad počítače alebo monitory, majú špeciálne textové polia s preddefinovanými pozíciami.

Po krokoch sprievodca

Krok 1: Vytvorenie tvaru a popis

Najprv musíš vytvoriť tvar vo svojom výkrese. Umiesť štvorec na kresliacej ploche. Potom môžeš priamo do tvaru písať, stačí napísať text, napríklad "Ide o popis". Tým si úspešne pridal prvý popis.

Krok 2: Späť k predchádzajúcemu

Ak chceš vrátiť späť vykonanú zmenu, môžeš použiť skratku „Ctrl + Z“. Tým sa text vo tvare vymaže a uvidíš, že žiaden popis už neexistuje.

Krok 3: Dvojklik na úpravu

Ďalšou možnosťou pridania popisu je dvojklik na tvar. Tým sa dostaneš priamo do úpravného režimu tvaru. Pôvodný formát textu sa tým môže zmeniť, no môžeš znovu pridať text do popisu.

Krok 4: Prispôsobenie formátovania textu

Môžeš samozrejme formátovať zadaný text v tvare podľa potreby. Označ text a zmeň písmo v rozbaľovacom menu na ľavej hornej strane. Môžeš meniť veľkosť písma a formátovať text tučne, kurzívou alebo podčiarknutím.

Krok 5: Zmena farieb

Na ďalšie prispôsobenie vizuálneho vzhľadu popisu máš možnosť vybrať rôzne farby. Môžu to byť farby od žltej po oranžovú. Máš k dispozícii mnoho farebných možností, ktoré môžeš použiť pre text.

Krok 6: Vytvorenie skupín

Ak máš viacero tvarov, môžeš ich chcieť zoskupiť. Drž tlačidlo „Ctrl“ a vyber požadované tvary. Potom stlač „Ctrl + A“, aby si vybral všetko. Kliknutím pravým tlačidlom myši môžeš tieto tvary pridať do skupiny a tým ich kolektívne popísať.

Krok 7: Popísať zoskupené tvary

Ak sú tvary zoskupené, môžeš do nich tiež pridať popis tým, že napíšeš text, podobne ako predtým. Napríklad môžeš skupinu označiť slovami „Ide o skupinu“.

Krok 8: Pridávanie textových rámov

Okrem tvarov môžeš vytvoriť aj textový rám a prispôsobiť ho optimálnej pozícii. Umísti textový rám napríklad úplne hore v tvojom výkrese a pridaj do neho text. Takto získavaš väčšiu flexibilitu pri umiestňovaní popisu.

Krok 9: Pripojenie textového rámu k skupine

Aby si pripojil textový rám k skupine, vyber textový rám a pomocou tlačidla „Ctrl“ vyber tvar skupiny. Tým získaš možnosť skopírovať textový rám a integrovať ho do skupiny.

Krok 10: Používanie špeciálnych tvarov

Niektoré tvary, ako počítače a monitory, ponúkajú špeciálne textové polia. Vyber takýto tvar, umiestni ho a napíš relevantný text - napríklad „Som notebook“. Maj na pamäti, že text sa zobrazuje štandardne na určitej pozícii v tvare.

Krok 11: Prispôsobenie veľkosti písma

Veľkosť textu v špeciálnych tvaroch je tiež možné zvýšiť. Text v tvare sa potom zväčší, čo prospieva čitateľnosti a celkovej prezentácii.

Zhrnutie

V tomto návode ste sa naučili, ako efektívne využívať rôzne druhy označení v MS Visio. Od priameho zadania textu do tvarov, cez úpravu formátovania až po použitie skupín a špeciálnych tvarov - ste teraz dobre pripravení na zreteľnejšie a atraktívnejšie zobrazenie vašich kresieb.