Optimálne využívať priblíženie a oblasti úloh v programe MS Visio

Práca s MS Visio môže byť niekedy náročná, najmä pokiaľ ide o správny pohľad a organizáciu tvojho pracovného prostredia. Efektívne navigovanie cez rôzne oblasti úloh a presné využívanie funkcie Zoom sú nevyhnutnou súčasťou práce s Visiom. Táto príručka ti poskytne všetky potrebné kroky na využitie týchto funkcií najlepšie ako sa dá.

Najdôležitejšie poznatky

• Tlačidlo „Prispôsobiť oknu“ optimalizuje pracovnú plochu.
• Zoom môže byť nastavený pomocou tlačidiel alebo ovládača zoomu.
• Oblasti úloh poskytujú dôležité funkcie ako navigáciu, tvary a správu dát, ktoré uľahčujú tvoju prácu.

Pokyn krok za krokom

1. Prispôsobenie pracovnej plochy

Aby si rýchlo nastavil/a svoju pracovnú plochu, môžeš použiť funkciu „Prispôsobiť oknu“. Toto je obzvlášť užitočné, ak si nechtiac posunul/a pohľad. Stačí kliknúť na tlačidlo „Prispôsobiť oknu“ alebo použiť skratku Ctrl + Shift + W.

2. Použitie dialogu Zoom

Funkcia Zoom v Visio ponúka viacero možností zobrazenia. Pre prispôsobenie zväčšenia klikni na tlačidlo poľa Zoomu. V zobrazenom dialógovom okne môžeš nastaviť priblíženie na rôzne percentuálne hodnoty ako 50%, 100% alebo napríklad 150%. Pri výbere sa pohľad okamžite priblíži podľa zvolenej hodnoty.

3. Ovládač Zoomu

Vpravo dolu v okne Visio nájdeš ovládač zoomu, ktorý môžeš rovnako využívať. Tu môžeš ísť doľava pre oddialenie a doprava pre priblíženie. Okrem ovládača ti vždy ukazuje aktuálny faktor priblíženia, takže uvidíš presne, ako veľmi približuješ alebo oddialuješ pohľad.

4. Šírka plátna a resetovanie

Chceš urobiť celý dokument viditeľný tak široký, ako je okno? Vďaka šírke plátna jednoducho priblíž do dokumentu. Ak chceš zresetovať pohľad späť na štandardný pohľad, znova použi tlačidlo „Prispôsobiť oknu“ alebo skratku Ctrl + Shift + W.

5. Porozumenie oblastiam úloh

Oblasti úloh na pravej strane tvojho obrazovky zobrazujú rôzne funkcie. Ak klikneš na „Presunutie a Zoom“, zobrazí sa nové okno, ktoré ti pomôže lepšie kontrolovať pohľad a navigáciu vo tvojom pracovnom prostredí.

6. Prispôsobenie oblastiam úloh

Môžeš pripnúť okno s oblasťami úloh pomocou kolíka. Ak ho odstrániš, okno sa skryje. Aktívny kolík udržuje okno trvale viditeľné. Takže máš kedykoľvek prístup k rôznym funkcionalitám.

7. Spravovanie tvarov

Oblasť úloh ti umožňuje skryť alebo zobraziť tvary. Ak klikneš na tlačidlo „Tvary“, môžeš minimalizovať alebo úplne skryť rôzne formy. Týmto spôsobom bude jednoduchšie udržať prehľad o tvojom kreslení.

8. Prezeranie dát tvarov

Cez oblasť úloh môžeš navyše prehliadať dáta tvarov. Táto funkcia bude osobitne zaujímavá, ak neskôr v záložke „Dáta“ chceš importovať rôzne zdroje údajov ako súbory Excel alebo CAD.

9. Veľkosť a pozícia tvarov

Keď si vyberieš tvar, môžeš v oblasti úloh prispôsobiť veľkosť a pozíciu. Tu uvidíš detaily ako šírku, výšku a uhlovú polohu vo mm. Takto si môžeš overiť, že tvoje tvary majú správne rozmery.

10. Navigácia v pracovnom prostredí

Navigácia v pravom menu je rozhodujúca pre udržanie prehľadu o vybraných tvaroch a ich počte. To ti uľahčí organizáciu tvojho kreslenia a pomôže ti rýchlo aktualizovať projekt na najnovší stav.

11. Konfigurácia pravítok a mriežky

Na zabezpečenie presnosti práce môžete upraviť nastavenia pravítok a mriežky. Kliknite na symbol „Pravítko a mriežka“ pre vstup do ďalšieho dialógového okna. Tu môžete určiť počiatok v milimetroch, delenie mriežky a minimálnu vzdialenosť pre mriežku.

Zhrnutie

V tomto návode ste sa naučili, ako efektívne prispôsobiť svoju pracovnú plochu v MS Visio a ako optimálne využiť priblíženie. S rôznymi úlohovými oblasťami môžete nielen riadiť zobrazenie, ale aj efektívne spravovať vaše tvary a dáta. Táto získaná prehľadnosť významne uľahčí váš pracovný postup.