Práca s horným a spodným okrajom v MS Visio ti môže pomôcť, aby tvoje diagramy vyzerali profesionálne a organizovane. V tomto návode videí sa pozrieme, ako efektívne využiť tieto prvky vo svojich tokových diagramoch. Prispôsobovanie horného a spodného okraja nielenže zlepšuje vzhľad, ale zabezpečuje aj dôležité informácie pre tlač, ako napríklad názov súboru alebo dátum vytvorenia.
Najdôležitejšie poznatky
- Horný a spodný okraj je jednoducho prispôsobiteľný v programe Visio.
- Môžeš vložiť dynamické informácie ako názov súboru a číslo výkresu.
- Formátovanie ti ponúka množstvo možností, ako prispôsobiť font a veľkosť.
Krok za krokom sprievodca
Najprv musíš vybrať šablónu, v ktorej budeš upravovať horný a spodný okraj. V našom príklade používame jednoduchý tokový diagram. Ak chceš, vyber si vhodný diagram, aby si mohol začať.
Ako len čo vytvoríš svoj diagram, je dôležité prejsť do režimu tlače, aby si mohol upraviť horný a spodný okraj. Môžeš to urobiť zadatím "Tlačiť" do vyhľadávacieho poľa hore, alebo použitím príslušnej lišty nástrojov. Alternatívne je rýchla možnosť aj klávesovou skratkou „Ctrl + P“.
V režime tlače získaš náhľad toho, ako by vyzeralo tvoje listovanie na papieri. V prípade potreby môžeš zmeniť formát na zvislý alebo na vodorovný, aby bol zobrazenie optimálne upravené.
Aby si mohol upraviť horný a spodný okraj, klikni na príslušnú možnosť v menu a otvor dialogové okno pre úpravu. Tu máš možnosť pridať určité informácie buď do horného okraja alebo do spodného okraja.
V tomto dialógu môžeš zadať špecifické informácie. Napríklad môžeš vložiť statický text ako „Výkres 1“ do horného okraja. Tieto informácie sa potom dynamicky zobrazujú na každej strane.
Okrem toho môžeš vložiť aj dynamické informácie ako názov súboru. Na to použi syntax „&[Názov súboru]“, aby sa názov súboru automaticky aktualizoval pri premenovaní súboru.
Pre poskytnutie dodatočných informácií kontextu môžeš do stredu horného okraja tiež vložiť číslo listu. Je to užitočné na jasné označenie viacerých stránok v dokumente.
Pre spodný okraj máš tiež množstvo možností. Môžeš uviesť aktuálny dátum a čas alebo zadať informácie o celkovom počte tlačených stránok. To výrazne zvyšuje profesionalitu tvojich dokladov.
Možnosťou prispôsobenia je aj úprava okrajov v hornom a spodnom okraji. Napríklad môžeš zvýšiť horný okraj na 6,45 mm, aby si vytvoril viac miesta pre svoj text.
Veľkosť písma je tiež prispôsobiteľná. Uistite sa, že zostane čitateľná tým, že zvolíš vhodnú veľkosť písma. Môžeš použiť 12 bodov alebo aj 14 bodov, v závislosti od preferencií. Okrem toho môžeš prispôsobiť aj písmo, nech je to Calibri alebo Cambria podľa tvojho výberu.
Buď kreatívny s farbou! Okrem čiernej môžeš použiť aj tmavé odtiene šedej alebo iné farby, aby si vizuálne príťažlivejšie gestalten horný a spodný okraj.
Ak si nastavil všetky možné parametre, potvrď svoje zmeny kliknutím na „OK“. Okamžite uvidíš, že informácie v hornom a spodnom okraji sa aktualizujú a zobrazia sa v tvojom tlačovom rozložení.
Zhrnutie
Prispôsobovanie horného a spodného okraja v MS Visio je jednoduchý a pritom účinný spôsob, ako obohatiť profesionálnosť tvojich dokumentov. Vďaka možnosti pridávania dynamických a statických informácií a úpravám písma a veľkosti dostávaš možnosť optimalizovať svoje prezentácie.
Často kladené otázky
Ako vložiť dynamické informácie do spodného okraja?Môžeš vložiť informácie ako dátum alebo názov súboru s príslušnými kódmi.
Môžem zmeniť písmo v hornom okraji?Áno, môžeš zvoliť písmo a prispôsobiť ho podľa potreby.
Ako upravím okraje horného a spodného okraja?V dialógovom okne úprav môžeš upraviť okraje podľa tvojich požiadaviek.
Dá sa zmeniť formát z výšky na šírku?Áno, formát je možné kedykoľvek v režime tlače zmeniť.
Ako uložím moje zmeny v Visio?Zmeny sa automaticky uložia, keď uložíš súbor.
