Integrácia MS Visia s Excelom ti môže pomôcť vizuálne zobrazovať dáta a vytvárať analytické diagramy, ktoré uspierajú rozhodovanie. Či už ide o podnikové ukazovatele, mesačné obraty alebo porovnania produktov, správnym prepojením môžeš vytvoriť interaktívne diagramy vo Visiu zo svojich Excelových dát. Tento návod ti ukáže, ako efektívne spojiť Excelovú pracovnú knihu s Visiom, aby si vizuálne predstavil svoje dáta.
Hlavné poznatky
- Dáta z Excelu môžeš spojiť s Višiom pomocou funkcie Drag-and-Drop alebo importu.
- Existujú rôzne spôsoby, ako integrovať Excelové dáta do Višiovej schémy.
- Aktualizácie dát v Excele sa dynamicky premietajú vo Visiu.
Krok za krokom
Krok 1: Príprava MS Visia a Excelu
Najprv otvorte MS Visio na vašom počítači. Môžete ho spustiť kliknutím na symbol alebo vybrať možnosť „Nový“. Napríklad nazvite vašu novú dokumentáciu „Excel“ a vyberte ako predvolenú schému. Pre vytvorenie Exelu stlačte klávesy Windows + šípka nadol, kliknite pravým tlačidlom myši na plochu, vyberte „Nový“ a potom „Pracovnú knihu Excele“.
Krok 2: Vkladanie údajov do Excelu
Otvorte novovytvorený súbor v Excele a začnite vkladať údaje. Do stĺpca A zadajte mesiace od januára do decembra. Mesiace môžete jednoducho zadať tak, že vyberiete prvú bunku a potom využijete funkciu autoplnenia na vyplnenie zvyšných mesiacov. Do stĺpcov B a C môžete generovať náhodné čísla alebo prehľady podniku pomocou vzorca „=Náhodné číslo()“.
Krok 3: Uloženie a zatvorenie súboru Excely
Po zadaní požadovaných údajov v Excele uložte súbor. Na to použite skratku „Ctrl + S“. Na zatvorenie Exelu stlačte „Alt + F4“.
Krok 4: Vytvorenie dátového spojenia medzi Visiom a Excelom
Na vytvorenie spojenia medzi vaším excelovým súborom a Visiom môžete Excelový dokument priamo preniesť s funkciou Drag-and-Drop do otvorenej Visiovej schémy. Tým sa vytvorí priamy odkaz na dáta, ktoré môžete kedykoľvek zobraziť dvojitým kliknutím na schému.
Krok 5: Vytvorenie diagramu
Po vytvorení spojenia môžete v Visio vytvoriť diagram. Na nakreslenie jednoduchého liniálneho diagramu pre vaše údaje použite skratku „Ctrl + Q“. Potom presuňte diagram na nový list, aby ste optimalizovali zobrazenie.
Krok 6: Prispôsobenie a uloženie diagramu
Diagram môžete prispôsobiť zmenou veľkosti alebo úpravou zobrazenia. Po úpravách uložte Visio dokument, aby ste si nezabudli na svoj pokrok. Pri zatvorení diagramu uvidíte, že spojenie s Excelom zostáva zachované.
Krok 7: Import externých dát
Ak chcete importovať ďalšie údaje z Excelu, môžete tak urobiť cez kartu „Údaje“ v Visiu. Nájdete tam možnosť „Rýchly import“, cez ktorú môžete vybrať Excelový súbor (napr. „visio.xlsx“) a postupovať v procese vytvárania spojenia s údajmi.
Krok 8: Spojenie údajov so Shapes
Teraz môžete v Visiu vložiť Shapes, ktoré sú prepojené s vašimi Excelovými údajmi. Skopírujte existujúce Shape a upravte popis podľa údajových radov A, B a C. Na vytvorenie spojenia vyberte príslušný údajový rad kliknutím pravým tlačidlom myši na Shape.
Krok 9: Aktualizácie
Jednou z výhod spojenia je možnosť dynamicky premietnuť aktualizované dáta v Excele vo Visiu. Môžete meniť svoje bunky v Excele a aktualizácie vykonať v Visiu pomocou príkazu „Aktualizovať všetko“. Tým sa zabezpečí, že vaše vizualizácie budú vždy obsahovať najnovšie informácie.
Zhrnutie
Spájanie MS Visio a Excel ti umožňuje efektívne vizualizovať svoje údaje. Naučil si sa, ako zadať údaje do Excelu, importovať ich do Visia a vykonávať dynamické aktualizácie, aby boli tvoje diagramy vždy aktuálne. Týmito krokmi môžeš výrazne zlepšiť svoje prezentácie a správy.
Často kladené otázky
Ako vytvoriť spojenie medzi Visiom a Excelom?Môžeš integrovať údaje z Excelu do Visia ťahaním a pustením alebo pomocou funkcie na importovanie v karte „Údaje“.
Čo sa deje s mojimi diagramami v Visiu, ak zmením súbor Excelu?Diagramy v Visiu sa automaticky aktualizujú, keď zmeníš údaje v súbore Excelu a použiješ možnosť aktualizácie v Visiu.
Môžem spojiť viacero súborov Excelu do Visia?Áno, môžeš spojiť viacero súborov Excelu do Visia a vytvoriť rôzne diagramy alebo rad údajov.
