Microsoft Excel ti ponúka množstvo doplnkov, ktoré môžu efektívnejšie zefektívniť tvoju prácu. Jedným z týchto doplnkov je Visio Data Visualizer, ktorý vytvára bezproblémové spojenie medzi Excelom a programom Microsoft Visio. Týmto nástrojom môžeš priamo z tvojich údajov v Exceli generovať atraktívne a profesionálne diagramy, ako sú tokové diagramy a organizačné diagramy. V tomto návode sa naučíš postupne, ako môžeš v Exceli využiť Visio Data Visualizer na vizuálne zobrazovanie komplexných dátových štruktúr.
Hlavné poznatky
- Visualizer Visio Data umožňuje vytvárať profesionálne diagramy v Exceli.
- Môžeš si prezrieť licenčné podmienky v Obchode s doplnkami k Office, než pridáš doplnok.
- Aplikácia ponúka rôzne kategórie diagramov, ktoré sú ľahko prispôsobiteľné.
- Pripojenie k údajom v Excele umožňuje dynamickú aktualizáciu diagramov.
Postup od postupu
Aby si efektívne využil/a Visualizer Visio Data, postupuj podľa týchto krokov:
1. Otvorenie Excelu a doplnku
Najprv spusť Microsoft Excel. Prejdite na kartu „Vložiť“ a vyhľadajte skupinu príkazov „Doplnky“. Tam nájdete možnosť pre Visualizer Visio Data.
2. Pridanie doplnku
Kliknite na možnosť Visualizer Visio Data, aby ste otvorili Obchod s doplnkami k Office. Môžete buď priamo vyhľadať „Visio“ alebo nájsť doplnok v zozname, ktorý je poskytnutý. Pred pridaním doplnku si prečítajte licenčné podmienky.
3. Prihlásenie do Data Visualizer
Ak ste pridali doplnok, otvorí sa aplikácia. Pre využívanie všetkých funkcií sa musíte prihlásiť. Ak nemáte obchodný účet, môžete rovnako využívať ukážku bez prihlásenia. Na vyskúšanie základných funkcionalít použite svoj osobný účet.
4. Vytváranie diagramu
V Data Visualizer sa zobrazujú rôzne kategórie diagramov, ako sú štandardné tokové diagramy, cezhraničné tokové diagramy a organizačné diagramy. Pre začiatok vyberte napríklad štandardný tokový diagram.
5. Prispôsobovanie diagramu
Po zvolení diagramu sa vygeneruje príklad diagramu. Ak máte potrebnú licenciu, kliknite na „Upraviť“, aby ste prispôsobili diagram.
6. Pripojenie dát
Vezmite na vedomie, že diagram je spojený so šikovnou tabuľkou v pozadí. Táto tabuľka sa vzťahuje na obsah, ktorý ste predtým zadali do Excelu. To znamená, že ak urobíte zmeny v údajoch, budú sa aj vo vašom diagrame aktualizovať.
7. Prispôsobovanie buniek a procesov
Môžete kliknúť na jednotlivé časti diagramu a upraviť ich. Napríklad ak chcete upraviť proces, kliknite na príslušný prvok a upravte hodnoty.
8. Aktualizácia a export diagramu
Krása používania Visualizéra dát Visio spočíva v tom, že môžete diagram kedykoľvek aktualizovať. Kliknite na posúvač na dolnej strane, aby ste priblížili alebo oddialili pre lepšie zobrazenie vášho diagramu. Okrem toho môžete diagram otvoriť na webe a zdieľať ho s ostatnými.
Zhrnutie
V tomto návode ste sa naučili, ako môžete efektívne využívať Visualizér dát Visio v Excele na vizuálne zobrazenie komplexných údajov. Od inštalácie cez tvorbu a prispôsobovanie diagramov až po ich aktualizáciu ste prešli všetkými potrebnými krokmi na plné využitie potenciálu tohto nástroja.
Často kladené otázky
Čo je Visualizér dát Visio?Visualizér dát Visio je doplnok pre Excel, ktorý poskytuje rozhranie pre Microsoft Visio na vytváranie diagramov z údajov z Excelu.
Ako pridať doplnok Visualizér dát Visio?Otvorte Excel, choďte na kartu „Vložiť“, nájdite skupinu „Doplnky“ a pridajte doplnok Visualizér dát Visio z Obchodu s doplnkami k Office.
Musím sa prihlásiť, aby som mohol/a používať Visualizér dát?Visualizér dát môžete používať aj bez prihlásenia, avšak niektoré funkcie sú dostupné len pre prihlásených používateľov.
Môžem aktualizovať diagramy z mojich údajov v Excele?Áno, diagramy sú závislé od údajov a môžu byť kedykoľvek aktualizované, ak urobíte zmeny vo vložených údajoch Excelu.
Aké typy diagramov môžem vytvoriť?Môžete vytvoriť rôzne typy diagramov, vrátane tokových diagramov, cezhraničných diagramov a organizačných diagramov.
