Jednoducho vytvárajte BPMN diagramy v MS Visio

BPMN-Diagramy sú silným nástrojom pre vizuálne zobrazenie obchodných procesov. S ich pomocou môžete zložité postupy prezentovať zrozumiteľne a prehľadne. V tomto návode vám ukážem, ako vytvárať a prispôsobovať svoje vlastné BPMN diagramy v programe Microsoft Visio. Vaším cieľom bude vizualizovať jasný a presný pracovný postup, ktorý sa môže veľmi hodiť pri analýze a komunikácii so zúčastnenými stranami.

Najdôležitejšie poznatky

• BPMN je skratka pre Business Process Model and Notation a pomáha s grafickým znázornením obchodných procesov.
• V programe Visio môžete pracovať s pomocou štandardných BPMN tvarov na modelovanie komplexných postupov.
• Funkcie automatizácie a prispôsobenia procesových diagramov vám umožňujú efektívne štruktúrovať informácie.

Inštalačná príručka k vytvoreniu BPMN diagramu

Aby ste v programe MS Visio mohli vytvoriť váš prvý BPMN diagram, postupujte podľa týchto krokov:

Vyhľadávanie a výber štandardných objektov BPMN

Spustite MS Visio a použite vyhľadávanie na nájdenie štandardných tvarov BPMN. Stačí do vyhľadávacieho poľa zadať "BPMN" a potvrdiť klávesou Enter.

Teraz uvidíte výber štandardných tvarov BPMN na vašom obrazovke. Tieto tvary zahŕňajú prvky ako úlohy, branové prvky a udalosti, ktoré budete potrebovať na vytvorenie vašich diagramov.

Pridanie počiatočných a koncových udalostí

Na inicializáciu našeho vzorového procesu presuňte počiatočnú udalosť z palety na plátno. Kliknutím pravým tlačidlom myši na tento tvar môžete definovať konkrétne spúšte a výsledky.

Následne pridáme koncovú udalosť na jasnú ukončenie procesu. Platí tu rovnaký princíp: Kliknutím pravým tlačidlom myši môžete prispôsobiť vlastnosti.

Vizuálne zobrazenie jednoduchých procesov

Teraz, keď máte umiestnené základné prvky, začnite vytvárať jednoduchý proces pridaním úlohy. V tomto príklade vytvoríme správu, ktorá spustí proces. Potiahnite príslušnú úlohu do diagramu. S ďalším kliknutím pravým tlačidlom myši môžete vybaviť túto úlohu potrebnými detailmi.

Vytváranie spojení

Na spojenie rôznych prvkov aktivujte funkciu automatického spojenia. Túto možnosť nájdete v zobrazení tým, že začiarknete políčko pre automatické spojenie. Tým sa zobrazia modré šípky, ktoré vám umožnia spojiť ďalšie prvky v diagrame.

Následne pridajte novú úlohu, ktorá opisuje, čo sa stane po odoslaní správy. Napríklad by to mohlo byť prijatie e-mailu.

Použitie branov pre rozhodovacie procesy

Použite branové prvky na zobrazenie rozhodovacích procesov. Je to zvlášť dôležité v situáciách, kde existujú alternatívne postupy a je potrebné rozhodovať. Presuňte prvek brány do vášho diagramu a spojte ho s predchádzajúcimi úlohami.

Dokončenie diagramu

Po stanovení všetkých potrebných úloh a spojení si môžete diagram skontrolovať, aby ste sa uistili, že neobsahuje žiadne chyby. V záložke "Proces" nájdete funkciu pre kontrolu diagramu, ktorá vám povie, či je všetko správne implementované.

Využívanie a prispôsobovanie šablón

Ak chcete vytvoriť nový výkres, môžete tak urobiť jednoducho vybratím možnosti "Súbor" a "Nový" a vybratím BPMN diagramu. Visio často ponúka predvytvorené šablóny, ktoré vám môžu pomôcť dosiahnuť cieľ rýchlejšie.

Populárne šablóny obsahujú základné prvky ako branové prvky a úlohy, takže ich môžete priamo upravovať.

Pridanie textu a údajov

Aby ste mohli svoje diagramy ešte lepšie pochopiť, je užitočné pridať relevantné texty a údaje. Text môžete priamo vkladať do prvkov a tak ešte viac informovať pomocou diagramov.

Funkcie importu údajov v programe Visio umožňujú integrovať informácie do vašich diagramov bez problémov, čo podporuje dodatočnú efektivitu a prehľadnosť.

Zhrnutie

V tejto príručke ste sa naučili, ako vytvárať BPMN diagramy v programe Microsoft Visio. Od vyhľadávania štandardných tvarov BPMN až po používanie šablón a pridávanie textov a údajov ste získali komplexný základ pre efektívnu vizualizáciu obchodných procesov. S ovládaním týchto nástrojov budete schopní zrozumiteľne a atraktívne znázorniť komplikované postupy.