Vytvorte vlastné šablóny v programe MS Visio

MS Visio ti ponúka silnú platformu na vytváranie diagramov a kresieb, ktoré vizuálne zobrazia tvoje nápady a procesy. Zatiaľ čo štandardné šablóny už obsahujú mnoho užitočných formátov a symbolov, vlastnými šablónami môžeš pridať osobitý dotyk. V tejto príručke sa naučíš, ako vytvoriť vlastné šablóny a prispôsobiť ich, aby si zefektívnil svoje pracovné postupy v programe Visio.

Najdôležitejšie poznatky

• Môžeš vytvoriť a prispôsobiť vlastné šablóny v MS Visio.
• Je možné pridávať tvary manuálne do šablóny.
• Rôznymi metódami môžeš definovať a uložiť vlastné kresby.

Krok za krokom sprievodca vytvorením vlastných šablón

Na vytvorenie vlastnej šablóny v programe MS Visio postupuj podľa týchto krokovov:

1. Začatie práce s prázdny obrázkom

Najprv by si mal/a vytvoriť prázdny obrázok. Tento krok je východiskovým bodom pre pridávanie vlastných tvarov. Stačí ísť na „Súbor“ a vybrať možnosť „Nový obrázok“.

2. Pridávanie tvarov

V začiatočnom obrázku nemáš žiadne tvary k dispozícii. Toto je normálne, pretože si ich musíš pridať sám/a. Môžeš to urobiť tak, že pôjdeš na „Viac tvarov“ a napríklad v kategórii „Všeobecné“ pridáš bloky. Toto je len príklad, no môžeš si vybrať akúkoľvek požadovanú formu.

3. Správa šablón

Teraz sa pozrieme, ako môžeš vytvoriť vlastné šablóny pre užívateľov. Choď znovu na „Viac tvarov“ a vyber možnosť „Nová šablóna“. Tu môžeš vytvoriť novú kategóriu pre svoju vlastnú šablonu.

4. Definovanie vlastností šablóny

Keď klikneš na „Nová šablóna“, uvidíš okno, v ktorom môžeš upravovať vlastnosti šablóny. Nazvi svoju šablónu, napríklad „Príkladná šablóna“. Vlastnosti ako autor, jazyk, kategórie, značky a poznámky sa dajú tiež upraviť.

5. Uloženie šablóny

Po definovaní vlastností novej šablóny ju môžeš uložiť. Klikni na ikonu ukladania a vyber cestu, kde sa tvoja šablóna má uložiť. Je to zvyčajne na tvojom OneDrive alebo v miestnom priečinku.

6. Pridanie tvarov do šablóny

Je teraz čas pridať špecifické tvary do svojej šablóny. Stačí ísť do knižnice tvarov, napríklad pod „Bloky“, a pridať pravým kliknutím požadovaný tvar do svojej príkladnej šablóny. Tiež môžeš priamo presunúť tvar do obrázku.

7. Vytvorenie master tvarov

Ďalšia možnosť je vytvorenie takzvaných master tvarov. Choď na „Nový master tvar“. Tu môžeš určiť názov, vstupný popis, veľkosť symbolu a orientáciu. Takto vytvoríš vlastné, užívateľom definované kresby.

8. Uloženie zmien

Nezabudni pravidelne ukladať zmeny! Tvoja príkladná šablóna je teraz v režime úprav. Tak môžeš uistiť sa, že všetky tvary a master tvary, ktoré si pridal/a, sú uložené.

9. Použitie šablóny

Keď si vytvoríš a uložíš svoju vlastnú šablónu, môžeš ju použiť v každom novom obrázku. Stačí otvoriť možnosť „Otvoriť šablónu“ a vybrať svoju „Príkladnú šablónu“. Takto vytvorené tvary budú vždy k dispozícii a uľahčia ti prácu.

Zhrnutie

Vytvorením vlastných šablón v programe MS Visio môžeš výrazne zlepšiť kreatívny proces pri kreslení. Od štruktúrovania tvarov až po používanie špecifických master tvarov – každý z týchto krokov ti pomôže prispôsobiť svoje projekty individuálne.