Vytváranie kalendárovej schémy je skvelý spôsob, ako prezentovať dôležité údaje a udalosti v prehľadnej forme. V tejto príručke ti ukážem, ako môžeš pomocou MS Visio vytvoriť a navrhnúť efektívnu kalendárovú schému, aby si mohol/a efektívne plánovať tvoje termíny a udalosti. Poďme na to!
Najdôležitejšie zistenia
- MS Visio ponúka užívateľsky priateľské rozhranie na vytváranie kalendárových schém.
- Môžeš si vybrať medzi zobrazením na základe ročného, mesačného a týždňového zobrazenia.
- Shapes (tvarovacie objekty) je možné integrovať na zobrazenie konkrétnych termínov.
- Možnosti prispôsobenia umožňujú individuálnu úpravu tvojho kalendára.
Postupné inštrukcie
Výber zobrazenia kalendára
Na vytvorenie kalendárovej schémy otvorte MS Visio a prejdite do časti "Kalendár". Môžete si vybrať priamo kalendár alebo použiť online šablónu. Jednoducho zadajte "Kalendár" do vyhľadávacej lišty, aby ste našli vhodné vizualizácie.
Výber formy zobrazenia
Po zvolení zobrazenia kalendára získate rôzne možnosti šablóny. Môžete si vybrať medzi zobrazením na základe rokov, mesiacov alebo týždňov. V tejto príručke sa zameriame na zobrazenie ročného kalendára.
Výber roka
V otvorenom dialógovom okne môžete teraz vybrať rok, pre ktorý chcete vytvoriť kalendár. Napríklad si vyberte "2022". Tu môžete tiež nastaviť deň v týždni, ktorým začína týždeň, a preferovaný jazyk.
Vytvorenie zobrazenia mesačnej ponuky
Ak ste si vybrali rok a týždeň, váš kalendár sa zobrazí pre celý rok. Môžete si pozrieť jednotlivé mesiace a použiť ich ako základ pre vaše plány. V tejto príručke budeme tiež využívať zobrazenie mesačného kalendára, aby sme získali podrobnejší prehľad.
Prepnutie na mesačné zobrazenie
Vráťte sa späť ku možnostiam a vyberte zobrazenie mesačne. Napríklad nastavte začiatočný mesiac na marec 2022 a zvoľte opäť pondelok ako deň začiatku týždňa. Ak chcete, môžete tiež určiť, či majú byť víkendy zvýraznené.
Vloženie termínov
Teraz môžete začať vkladať termíny do svojho kalendára. Kliknite na vybrané dni a vložte príslušné Shape. Napíšte dôležité udalosti ako "Šport v utorok" alebo "Dovolenka koncom mesiaca".
Používanie Shapes na vizualizáciu
Aby ste mali prehľadný kalendár, môžete použiť rôzne Shapes. Počas stlačenia klávesu Ctrl skopírujte Shape a presuňte ho na všetky utorky. Tak vždy budete vedieť, kedy je čas na šport.
Pridanie ďalších termínov
Uistite sa, že do vášho kalendára pridáte ďalšie dôležité údaje. Napríklad môžete pridať narodeniny alebo dôležité termíny schôdzok na správny dátum v kalendári. Môžete tiež použiť ikony na vizuálne zvýraznenie týchto udalostí.
Ukončenie vytvárania kalendára
Na záver si môžete vizualizovať všetky dôležité údaje a udalosti okolo mesiaca. Pozrite sa, ako vyzerá váš kalendár plný informácií a či chcete ešte urobiť ďalšie zmeny.
Zhrnutie
Vytvorenie kalendárovej schémy v MS Visio je jednoduchý, ale efektívny spôsob, ako mať prehľad o vašich termínoch a udalostiach. Použitím Shapes a rôznych možností zobrazenia môžete prispôsobiť svoj kalendár tak, aby optimálne vyhovoval vašim požiadavkám.
Často kladené otázky
Ako môžem vytvoriť kalendár v MS Visio?Otvorte MS Visio, vyberte "Kalendár" a použite šablónu alebo vytvorte kalendár manuálne.
Aký rok môžem vybrať v kalendári?Môžete si vybrať akýkoľvek rok nastavením príslušného roka v dialógovom okne.
Môžem si prispôsobiť svoje termíny individuálne?Áno, môžete použiť Shapes na prispôsobenie a zobrazenie termínov a udalostí podľa vašich predstáv.
Musím začať týždeň v pondelok?Nie, prvý deň týždňa môžete nastaviť v dialógovom okne.
Môžem používať rôzne zobrazenia?Áno, MS Visio ponúka možnosť prepínať medzi zobrazeniami na základe ročného, mesačného a týždňového zobrazenia.
