Porozumieť a efektívne využívať užívateľské rozhranie programu Visio

Rozhranie programu Microsoft Visio je navrhnuté tak, aby ti poskytlo intuitívne a efektívne pracovné prostredie. V tomto návode sa budeš postupne oboznamovať s rôznymi časťami rozhrania a zistíš, ako ich využiť vo svoj prospech. Priprav sa, pretože sa ponoríme do možností programu Visio!

Najdôležitejšie poznatky

• Microsoft Visio má rozhranie podobné iným aplikáciám z rady Microsoft Office, ako sú Word a Excel.
• Rozhranie pozostáva z oblasti rýchleho prístupu, pásu s karietkami a redaktorskej oblasti.
• Rôzne karietky poskytujú špecifické nástroje a funkcie na vytváranie a editáciu diagramov.

Krok za krokom sprievodca rozhraním programu Visio

Aby si pochopil(a) rozhranie programu Microsoft Visio, začneme prehľadom o hlavných oblastiach aplikácie.

1. Štartovacia oblasť programu Visio

Po spustení programu Microsoft Visio sa ocitneš v štartovacej oblasti, kde uvidíš už vytvorené kresby a môžeš začať s novými projekty. Uistite sa, že pracuješ s existujúcou kresbou alebo vytváraš novú.

2. Redaktorská oblasť

Centrálna oblasť rozhrania je redaktorská. Tu pracuješ s tvojimi diagramami. Môžeš pridávať, upravovať a pozíciu hrať so tvarmi. Je to miesto, kde tvoje nápady ožívajú.

3. Rýchly prístup

Jednou z prvých vecí, ktoré si pravdepodobne všimneš, je panel s nástrojmi pre rýchly prístup. Nachádza sa v ľavej hornej časti a umožňuje jednoduchý prístup k základným funkciám, ako je uloženie alebo otvorenie nového dokumentu. Môžeš tiež pridať ďalšie akcie na prispôsobenie rozhrania podľa svojich potrieb.

4. Pás s karietkami

Pás s karietkami obsahuje rôzne karietky ako „Štart“, „Vložiť“ alebo „Návrh“. Sú rovnako štrukturované ako v iných programoch od spoločnosti Microsoft. Karietky sú hlavným miestom, kde získaš prístup k príkazom a nástrojom potrebným pre kresby.

5. Skupiny príkazov v pásme s karietkami

V rámci každej karietky nájdeš skupiny príkazov, ktoré zoskupujú súvisiace funkcie. Napríklad karietka „Štart“ ponúka skupiny ako „Schránka“ a „Písma“, ktoré umožňujú rýchle úpravy a editácie.

6. Karietka „Vložiť“

Karietka „Vložiť“ je špeciálne užitočná, ak chceš integrovať nové prvky do svojho diagramu. Môžeš sem vložiť obrázky, tabuľky a iné objekty. Možnosti sú rôznorodé a zahŕňajú všeobecné tvary a špecifické typy diagramov.

7. Oblasť „Návrh“

Karietka „Návrh“ ti umožní upravovať štruktúru a vzhľad tvojich tvarov. Môžeš prispôsobiť farby a dizajn tak, aby vyhovoval tvojim požiadavkám. Okrem toho máš možnosť importovať údaje z externých zdrojov.

8. Funkcie týkajúce sa dát

Program Visio ti umožňuje importovať dáta zdrojov ako Excel alebo Access. Táto integrácia je obzvlášť užitočná, ak chceš vytvoriť diagramy založené na reálnych dátach. Tieto možnosti nájdeš pod karietkou „Dáta“.

9. Organizácia procesov

Okrem základných funkcií môžeš v programe Visio vizualizovať aj procesy. S karietkou „Kontrola“ môžeš skontrolovať presnosť a úplnosť tvojich diagramov.

10. Možnosti zobrazenia

Program Visio ponúka rôzne možnosti zobrazenia, ako napríklad použitie mriežkových čiar, ktoré ti pomôžu presne umiestniť tvoje diagramy. Môžeš tieto funkcie aktivovať alebo deaktivovať pomocou menu Zobraziť.

11. Pomoc a funkcia vyhľadávania

Ak aj napriek všetkým pokynom nevieme nájsť priamo to, čo hľadáš, môžeš pristupovať k funkciám pomoci pomocou klávesu F1. Tiež je užitočná možnosť nájsť rýchlo určité príkazy alebo akcie pomocou lišty vyhľadávania dole.

12. Práca s tvarmi

Ďalším dôležitým aspektom programu Visio sú tvary. Sú tieto organizované do šablón a sú vždy k dispozícii pre tvoju prácu. Tvary môžeš jednoducho ťahať do svojho pracovného prostredia a prispôsobovať ich.

13. Práca s prázdny rysmi

Je možné vytvoriť prázdny rys. Avšak treba si uvedomiť, že v tomto prípade nebudú najprv zobrazené žiadne tvary. Ak chceš nájsť dostupné tvary, musíš pristupovať k náhľadu Všeobecné a štandardné šablóny.

14. Možnosti pásu s ponukou

Zaujímavou funkciou je možnosť zobraziť alebo skryť pás s ponukou. Dvojklik na kartách ti umožňuje ušetriť miesto, keď vytváraš prezentácie.

15. Individuálne dialógové okná

Niektoré skupiny príkazov ti tiež ponúkajú možnosť otvoriť špecifické dialógové okná. Tu môžeš vykonávať hlbšie úpravy a získať viac informácií o fontoch alebo odsekoch.

Zhrnutie

Teraz si sa zoznámil s najdôležitejšími oblasťami a funkciami používateľského rozhrania programu Microsoft Visio. Jasné usporiadanie a organizácia nástrojov ti výrazne uľahčuje prácu a tvorbu diagramov.