Pripojiť databázu Access k programu Microsoft Visio

Spájanie Access-databázy so Microsoftom Visiom ti otvára mnohé možnosti pre vizualizáciu a analýzu údajov. Táto príručka ti krok za krokom ukáže, ako vytvoriť túto spojitosť a ako efektívne využiť údaje vo Visiu. Postupuj podľa inštrukcií a využi svoje Visio-diagramy na kreatívne a efektívne zobrazenie svojich dát.

Najdôležitejšie poznatky

• Môžeš spojiť databázu Access s Visiom, aby si vizuálne zobrazil svoje údaje.
• Je dôležité, aby boli v Accesse správne určené typy údajov, aby si predišiel problémom pri importe.
• Integrácia ti umožní používať tvary vo Visio, ktoré sú priamo prepojené s údajmi z tvojej databázy Access.

Krok za krokom návod

1. Inštalácia Accessu na počítači

Pred tým, než začneš spájať Access s Visiom, uisti sa, že máš na počítači nainštalovaný Microsoft Access. Bez tohto programu nebudeš môcť vytvoriť potrebné databázy.

2. Vytvorenie novej databázy v Accesse

Spusť Microsoft Access a vytvor novú databázu. Pravým tlačidlom myši klikni v štartovacom menu a zvoľ „Nové“. Nazvi databázu "Database 1" a otvor ju dvojitým kliknutím alebo stlačením klávesu Enter.

3. Ignorovanie bezpečnostných upozornení

Ak Access zobrazuje bezpečnostné upozornenie, môžeš ho ignorovať. Klikni na "Aktivovať obsah" a umožníš tak plnú funkcionalitu aplikácie.

4. Vytvorenie tabuľky v databáze

Na usporiadanie údajov vytvor novú tabuľku. Kliknutím na "Tabuľka" v menu vytvoríš novú tabuľku. Access automaticky vytvorí stĺpec ID, ktorý slúži ako primárny kľúč.

5. Pridanie stĺpcov pre údaje

Pridaj nový stĺpec s krátkym textovým typom. Napríklad môžeš zadať produkty „Produkt A“, „Produkt B“ a „Produkt C“ do zoznamu. Nezabudni správne nastaviť typy údajov pre príslušné stĺpce. Čísla obratu by mali byť zadané ako číselná hodnota.

6. Zadanie údajov do tabuľky

Do tretieho stĺpca zadaj čísla obratu za produkty. Napríklad môžeš zadať „4321 € za Produkt A“, „3546 € za Produkt B“ a „5312 € za Produkt C“. Dávaj pozor, aby boli záznamy numerické a správne formátované, aby nedošlo neskôr k problémom pri imporcie.

7. Uloženie tabuľky

Po zadaní všetkých údajov ulož tabuľku. Buď stlač klávesovú skratku „Ctrl + S“ alebo klikni na ikonu ukladania. Vyber "Uložiť ako" pre zabezpečenie, že tvoja tabuľka bola úspešne uložená v databáze.

8. Otvorenie Microsoft Visia

Zatvor Microsoft Access a otvor Microsoft Visio. Vytvor nový dokument kliknutím pravým tlačidlom myši a zvoľ „Kreslenie Microsoft Visio“. Nazvi nový dokument „Spojiť Accessom“.

9. Výber údajov v Visiu

V Visiu pod položkou „Údaje“ zvoľ možnosť „Vlastný import“, aby si naviazal spojenie s Accessom. Tým sa dostaneš do dialógového okna importu údajov.

10. Výber Access-databázy

V dialógovom okne importu vyber, že chceš spojiť Access-databázu. Klikni na „Prehľadať“, aby si otvoril tvoju predtým vytvorenú „Databázu 1“.

11. Vybrať tabuľku v Access-e

Po otvorení databázy sa budete spýtaní, ktorú tabuľku chcete importovať. Vyberte "Tabuľka 1" a kliknite na "Ďalej". Teraz môžete vybrať všetky stĺpce, ktoré chcete importovať.

12. Dokončenie importu

Kliknite na "Dokončiť" pre dokončenie importu. Teraz by ste mali mať vytvorené spojenie medzi programom Visio a databázou Access. Skontrolujte, či bolo spojenie úspešné, preskúmaním zobrazeného datového profilu.

13. Používanie tvarov v Visio

Teraz môžete vložiť tvary do programu Visio a prepojiť ich s importovanými údajmi. Držte stlačenú klávesu "Ctrl" a pridajte požadované tvary A, B a C pre jednotlivé produkty.

14. Prepojenie tvarov s údajmi

Ak chcete prepojiť tvary s prístupovými údajmi, môžete pravým kliknutím ísť na vybraný tvar a vybrať možnosť "Prepojiť s vybraným tvarom". Dajte pozor, aby bola vybraná správna zdrojová databáza.

15. Výzvy a výber údajov

Týmto spôsobom môžete priamo integrovať údaje z Access-u do svojich diagramov v programe Visio a automaticky ich aktualizovať. Môžete tiež použiť rôzne relačné databázové systémy podľa potreby.

Zhrnutie

V tejto príručke ste sa naučili, ako vytvoriť databázu v programe Access, zadať údaje, uložiť ich a vytvoriť spojenie s programom Microsoft Visio. Týmito krokmi môžete efektívne vizualizovať svoje údaje a dosiahnuť jasnú, prehľadnú vizualizáciu vašich informácií v programe Visio.