Exportovanie kresieb z programu Microsoft Visio môže byť cennou zručnosťou, keď potrebuješ tvoje diagramy a tokové diagramy premeniť do iných formátov súborov. Či už ich chceš poskytnúť ako PDF na prezentáciu alebo ich použiť vo formáte obrázku na webovú stránku - Visio ti dáva možnosť jednoducho a rýchlo premeniť svoju prácu do požadovaného formátu. V tejto príručke ti ukážem, ako exportovať svoje kresby krok za krokom.
Čo je dôležité vedieť
- Môžeš exportovať svoje Visio kresby do rôznych formátov súborov, vrátane PDF a obrazových súborov.
- Proces exportu je jasne štruktúrovaný a vyžaduje len pár krokov.
- Využívanie vyhľadávacej lišty v programe Visio ti uľahčuje prístup k exportným možnostiam.
Krok za krokom
Na exportovanie tvojich kresieb z programu Visio môžeš použiť viacero metód. Tu ti vysvetlím tie najbežnejšie spôsoby, ako úspešne premeniť súbor.
Exportovanie cez vyhľadávaciu lištu
Prvým krokom je využiť vyhľadávaciu lištu v programe Visio. Jednoducho zadaj "exportovať", aby si okamžite mohol pristupovať k príslušným možnostiam.
Exportovanie cez ponuku Súbor
Alternatívne môžeš použiť aj ponuku Súbor. Klikni na "Súbor" a vyhľadaj možnosť "Exportovať". Tú nájdeš na ľavej strane ponuky, kde máš zosumarizované príslušné akcie.
Vybranie formátu súboru
V ďalšom kroku si vyberieš požadovaný typ súboru. Môžeš si vybrať z PDF alebo XPS dokumentov. Existuje tiež možnosť exportovať kresbu do iných formátov, ako sú PNG alebo JPEG, aby si ich mohol použiť ako obrazové súbory.
Ďalšie formáty súborov
Ak chceš konvertovať kresbu do iného formátu, môžeš zmeniť typ súboru. Visio podporuje rôzne typy súborov s kresbami, vrátane šablón a súborov s makrami pre aplikácie VBA.
Konverzia do obrazových súborov
Ďalším užitočným krokom je konverzia do obrazového súboru. Tu môžeš vybrať, či chceš súbor uložiť ako PNG alebo JPEG. Tieto formáty sú ideálne, ak chceš svoju kresbu vložiť do webových stránok alebo digitálnych prezentácií.
Uloženie ako PDF
Pre export do formátu PDF vyber možnosť "Vytvoriť PDF alebo XPS". Kliknutím na príslušné tlačidlo otvoríš nový dialóg. Potom vyber "publikovať", aby si mohol exportovať svoju kresbu ako PDF súbor.
Kontrola exportu
Po vytvorení PDF otvor svoj používateľský priečinok. Tu nájdeš pôvodný súbor programu Visio i novovytvorený súbor PDF. Dvojklikom na súbor PDF si môžeš prezrieť výsledok.
Dokončenie
Úspešne si exportoval svoju kresbu. Či už ako PDF alebo v obrazovom formáte - kroky sú jednoduché a priame. Takto si môžeš bezpečne uložiť svoju prácu a v prípade potreby ju ďalej poskytnúť.
Zhrnutie
Proces exportu kresieb v programe Visio je jednoduchý a ponúka ti flexibilitu, aby si mohol svoju prácu poskytnúť v rôznych formátoch, či už pre interné prezentácie alebo externe publikácie. S vyššie uvedenými krokmi sa môžeš uistiť, že tvoje kresby budú správne a uložené vo vyžadovanom formáte.
Často kladené otázky
Ako môžem exportovať svoju Visio-kresbu ako PDF?Pre export Visio-kresby do formátu PDF choď na "Súbor", vyber "Exportovať" a potom "Vytvoriť PDF alebo XPS".
Môžem exportovať môj súbor Visio do obrazových formátov?Áno, môžeš exportovať svoju kresbu ako PNG alebo JPEG.
Existujú iné formáty, do ktorých môžem exportovať moju kresbu?Áno, okrem PDF môžeš exportovať aj do iných typov súborov s kresbami, ako sú šablóny a súbory s makrami.
