Vytváranie tokových schém je pozoruhodná schopnosť, ktorá vám pomáha jasne a efektívne zobrazovať procesy. Najmä tokové schémy cez funkcie v MS Visio vám umožňujú vizuálne zobrazovať rôzne oblasti podniku a ich interakcie. S týmto návodom sa postupne naučíte, ako vytvoriť a prispôsobiť funkčne prekrývajúce sa tokové schéma v MS Visio, aby ste efektívne vizualizovali svoje podnikové procesy.
Important Insights
- Funkčne prekrývajúce sa tokové schémy pomáhajú zobrazovať interakcie medzi rôznymi oddeleniami.
- MS Visio ponúka špeciálne tvary pre funkčne prekrývajúce sa tokové schémy.
- Upravenie jednotlivých tvarov je jednoduché a umožňuje prispôsobiť sa konkrétnym požiadavkám.
Krok za krokom návod
Aby ste vytvorili funkčne prekrývajúce sa tokové schéma, postupujte podľa týchto krokov:
1. Vytvoriť prázdne tokové schéma
Na začiatku musíte vytvoriť prázdne tokové schéma. Otvorte MS Visio a vyberte kategóriu "Štandardné tokové schéma". Kliknite na "Vytvoriť", aby sa otvorila vaša nová kresliaca plocha.
2. Vybrať tvary
Teraz uvidíte na ľavej strane potrebné tvary. Tu sú k dispozícii nielen štandardné tvary tokových schém, ale aj špeciálne tvary funkčne prekrývajúcich sa tokov. Tieto nájdete v kategórii "Tokových schém". Vyberte požadované tvary na zhotovenie svojho diagramu.
3. Pridať zodpovednosť
Teraz pridajte oblasť zodpovednosti. Keď prejdete na tvary pre funkčne prekrývajúce sa tokové schémy, zobrazí sa nová karta hore. Tu môžete vizualizovať oddelenia, ktoré sa zúčastňujú vašeho procesu, napríklad logistika.
4. Implementovať funkčné oblasti
Teraz chcete zobraziť ďalšie funkčné oblasti v diagrame. Môžete jednoducho vybrať funkciu a podržať stlačenú klávesu Ctrl, aby sa tvar duplikoval. Zmeňte označenie na "Predaj", kde sa spracúvajú informácie o cenách od zákazníkov.
5. Pridať ďalšie oddelenia
Ako ďalší krok pridajte oddelenie finančného úseku, ktoré je zodpovedné za kontrolu. Vaše zobrazenie by teraz malo obsahovať celkovo štyri funkčné oddelenia. V rámci týchto oblastí následne pridáte konkrétne časti procesu.
6. Používať oddelovače
Ak chcete jasne zobraziť rôzne fázy procesu, môžete pridať oddelovač. Napríklad proces by mohol začať v prvý pracovný deň v mesiaci a skončiť na päťy pracovný deň. Jednoduchý oddelovač pomáha tento postup vizuálne zobraziť.
7. Duplikovať kresliacu plochu
Ak chcete vytvoriť podobný diagram súčasne, môžete duplicovať aktuálnu kresliacu plochu. Takto okamžite získate kópiu a môžete pridať nové informácie.
8. Prispôsobiť zarovnanie
Po pridaní tvarov môžete určiť, či má byť diagram horizontálne alebo vertikálne zarovnaný. Vďaka možnostiam formátovania v MS Visio môžete jednoducho zmeniť zarovnanie.
9. Upraviť tvary
Teraz pristúpime k úprave jednotlivých tvarov. Môžete zväčšiť veľkosť písma a zmeniť text, aby ste jasnejšie zobrazili obsah. Napríklad v logistike by to mohlo byť "Plánovanie množstiev".
10. Integrovať ďalšie kroky procesu
Teraz pridajte ďalšie kroky do vášho diagramu, začnite s predajom, kde zobrazíte analýzu cien zákazníkov. Dbejte na to, aby ste prispôsobili veľkosť písma, aby bolo všetko dobre čitateľné.
11. Ukončenie a finálna analýza
Nakoniec z kontrolingu sa vykoná finálna analýza obratu, ktorá je založená na údajoch iných oddelení. Po výpočte môžete dáta nahrať do nástroja pre správu alebo vytvoriť pre manažment prezentáciu.
12. Vizualizujte koniec procesu
Dokončite diagram pridaním tvaru "Koniec", aby ste ukončili proces. Tak môžete graficky zhrnúť celý medziodborový pracovný postup a v prípade potreby uskutočniť zmeny.
13. Použite formátovacie štýly
MS Visio ponúka množstvo formátovacích štýlov, ktoré môžete použiť na zlepšenie vzhľadu vášho diagramu. Prezrite si rôzne možnosti štýlov a vyberte ten, ktorý najlepšie vyhovuje vašej prezentácii.
14. Prispôsobte nadpisy a oddelovače
Okrem formátovacích štýlov môžete prispôsobiť aj oddelovače a príslušné popisky. Tešte sa z možnosti vytvárania profesionálneho diagramu, ktorý jasne zobrazuje fázy vášho procesu!
Zhrnutie
Vytvorenie medziodborového diagramu v MS Visio vám umožní nielen vizualizovať rôzne obchodné postupy, ale aj efektívne ich vyhodnocovať a zdieľať. Použitím tvarov, oddelovačov a prispôsobení môžete optimálne znázorniť svoje procesy a podporiť komunikáciu medzi oddeleniami.
Časté otázky
Čo je medziodborový diagram?Medziodborový diagram vizualizuje interakcie a procesy rôznych oddelení v podniku.
Ako pridávam tvary v MS Visio?Tvary možno vybrať z ľavej bočnej lišty a jednoducho presunúť na kresliacu plochu metódou ťahania a upustenia.
Môžem neskôr upravovať môj diagram?Áno, diagram možno kedykoľvek upraviť, aby zobrazoval zmeny v procesoch alebo oddeleniach.
Môžem vytvoriť viacero diagramov naraz?Áno, pomocou duplicovania kresliacich plôch môžete vytvoriť viacero diagramov na základe predlohy.
Čo robiť, ak sa tvary nezobrazujú?Uistite sa, že sa nachádzate vo správnom type tvaru, aby sa zobrazili požadované tvary.
