Efektívne riadenie používateľov v Google Analytics

Nájsť sa v správcovskej časti Google Analytics je rozhodujúce pre udržanie kontroly nad vašimi údajmi a prístupovými právomocami. Správcovská časť ponúka mnoho nastavení, najmä pokiaľ ide o oprávnenia používateľov a kontajnery, ktoré vám a vášmu tímu pomáhajú efektívne pracovať s platformou. Táto príručka vás prevedie rôznymi krokmi k správe užívateľov a príslušným oprávneniam.

HLAVNÉ ZÁVERE

• Môžete riadiť správu používateľov na úrovni účtu a kontajnera.
• Oprávnenia možno rozdeliť do rôznych úrovní: žiadne oprávnenie, Čítať, Úprava, Zdieľať a Publikovať.
• Rôzne oprávnenia sú užitočné na regulovanie prístupu k citlivým údajom a nastaveniam.

Návod krok za krokom na správu používateľov

Prístup k správcovskej časti

Pre prístup k správe používateľov kliknite najprv na „Správa“. Tu nájdete všetky relevantné možnosti na prispôsobenie nastavení.

Pochopte oprávnenia účtu a kontajnera

Je dôležité pochopiť rozdiel medzi oprávneniami účtu a kontajnera. Na úrovni účtu majú používatelia prístup ku všetkým kontajnerom, zatiaľ čo na úrovni kontajnera sú udelené len konkrétne oprávnenia pre daný kontajner.

Pridať používateľa

Pre pridanie nového používateľa vyberte vo výbere „Správa používateľov“ váš účet. Potom kliknite na ikonu plus vpravo hore. Tu môžete zadať e-mailovú adresu nového používateľa a nastaviť oprávnenia.

Vybrať úrovne oprávnení

Teraz vyberte kategóriu oprávnení pre nového používateľa. Môžete si vybrať medzi rôznymi úrovňami:

• Žiadne oprávnenie: Používateľ nemá prístup.
• Čítať: Používateľ môže vidieť všetky informácie, no nemôže ich upravovať alebo vytvárať.
• Upraviť: Používatelia môžu vytvárať a upravovať pracovné plochy a značky, no nemôžu meniť používateľské oprávnenia.
• Zdieľať: Používatelia môžu vytvárať a upravovať verzie a pracovné plochy.
• Publikovať: Používateľ má plný prístup, môže vykonávať zmeny a publikovať ich.

Oprávnenia podrobne

Ak zvolíte oprávnenia pre „Čítanie“, môže používateľ vidieť značky, spúšťače a premennej, no nemôže nič meniť. Úroveň „Upraviť“ umožňuje používateľovi vytvárať vlastné značky a spúšťače, no práva na pridávanie nových používateľov sú obmedzené.

Nastaviť funkcie zdielania

Pre funkcie zdielania rozhodnite, ktoré body môže používateľ upravovať. Ak pridáte používateľa s oprávnením „Zdieľať“, môže tiež upravovať príslušné nastavenia. Pamätajte, že vyššie oprávnenia vždy zahŕňajú tie podradné.

Nakoniec, Pozvánky a Potvrdenia

Po nastavení všetkých oprávnení kliknite na „Pozvať“. Skontrolujte e-mailovú adresu a oprávnenia, aby ste sa uistili, že je všetko správne. Ak všetko sedí, bude používateľ pridaný do konta.

Pridať body na úrovni kontajnera

Postup pridania používateľov do kontajnera prebieha podobne. Opäť kliknite na ikonu plus a priraďte špecifické oprávnenia pre kontajner, podobne ako na úrovni účtu.

Nastaviť upozornenia

Dôležitá funkcia v správcovskej časti je možnosť nastaviť upozornenia na nové verzie. Môžete si vybrať, či chcete byť upovedomení e-mailom, keď sa vydaná nová verzia. Pomáha to zostať informovaný o zmenách.

Záver o správe používateľov

Správa používateľov v Google Analytics je kľúčovým prvkom na udržanie kontroly nad tvojimi údajmi. Porozumej rozdielom medzi oprávneniami na úrovni účtu a kontajnera a poskytni tvojim členom tímu optimálny prístup.

Zhrnutie

Táto príručka ti priblížila základy správy používateľov v Google Analytics. Teraz vieš, ako pridávať používateľov, prideliť im oprávnenia a aktivovať upozornenia, aby si efektívne riadil prístup k tvojim kontajnerom.