Kolumne formátovať jediným kliknutím.

Čas je peniaze! Poznáte ten výrok? Už ste niekedy počuli? Možno vám to už raz šéf vyčítal alebo zákazník vám to povedal.

Je to nepríjemná vec, pretože niekde majú často aj trochu pravdu. V dnešných pracovných podmienkach často jednoducho nemáme čas zdržiavať sa s maličkosťami. Preto som vám priniesol malý článok do rubriky, ktorý tu pred sebou môžete vidieť.




Dajme si teda pozor, čo sa skrýva v tomto článku. Máme tu skvelý nadpis a úvodný text. Po úvodnom texte nasleduje odstavcová línia, ktorá je mierne zarovnaná vľavo a vpravo. Potom máme plynulý text s iniciálom na začiatku, ktorý zaberá tri riadky. A potom bežný plynulý text s odsadením na začiatku odstavca. Rozdelené do troch stĺpcov, pričom nadpis a úvodný text sú rozložené cez všetky tri stĺpce.

Chcem vám ukázať, ako tento článok vytvoriť v nulovom čase s niekoľkými kliknutiami myšou.

Neveríte? Potom navrhujem, skúsme to jednoducho.

Nová stránka

Vytvorím novú stránku.

Jednoducho zmením veľkosť svojho InDesign okna a na ploche sa zobrazí ukážkový text. Ten sa doteraz skrýval za rozhraním InDesign. Teraz sa zobrazuje.

Ukážkový text

Pomocou Drag&Drop ho presuniem do svojho okna, mám ho v načítanom kurzore, …

… urobím Ľavý klik a už je text, ktorý sme dostali od redaktora, úplne hotový.

Vybrať formát objektu

Teraz si vyberiem príslušný formát Stĺpec Vysoký DIN A4.

A teraz pozor: jedno kliknutie!





A už je hotová 90 percent práce. Super vec! Ako sa to vôbec stalo?

Teraz vám to ukážem krok za krokom: spoločne vytvoríme tento kolumnový článok a prislúchajúce formáty, aby ste mohli postupovať krok za krokom a zistiť, ako je to postavené.

Krok za krokom

Nový dokument

Na to otvoríme nový dokument: Súbor>Nový>Dokument.





Dvojstranu nepotrebujeme a jediné, čo je tu ešte potrebné urobiť, je trochu upraviť počet stĺpcov. Chceme mať totiž tri Stĺpce. Medzera medzi Stĺpmi je úplne v poriadku. Potvrdím to a už máme rozloženie stránky tak, ako sme ho videli v predchádzajúcom dokumente.

Stránka predlohy

Pre Stránku predlohy skopírujem objekty, ktoré sú viac-menej doplnkom, do nového dokumentu.

Vytiahnem textové pole. Pozrime sa bližšie na ukážkový text. A už teraz presne vidíme, na čo by mal redaktor napríklad dbať. Máme totiž nadpis hore a potom nasleduje odsek; úvodný text a nasleduje odsek - vždy len jeden.

A potom prichádzajú ďalšie odseky. Ale je to veľmi výhodné, ak sa tu už pracuje pomerne čisto, pretože nás následne čaká menej úprav.

Označím celý text (Strg+A), vložím ho do schránky (Strg+C) a skopírujem ho dvojkliknutím do textového okna v InDesigne.

Vložený ukážkový text:

Priblížim sa a začneme s formátovaním.

Ukážkový text priblížený:

Formát nadpisu

Označím prvý odsek (kurzor sa nachádza v prvom riadku). Teraz môžete definovať rôzne spôsoby Formátovanie odstavca. Skúsim prvú časť tak, aby ste hneď videli, čo sa zmení. Preto teraz zvolím „Myrad Pro“ ako písmo, potom „Bold Condensed“ ako štýl písma a veľkosť písma rozšírim na 50 pt; ešte zarovnanie na stred, ešte farba (červená). Teraz môžem presne túto formátovanie, ktoré som urobil, už definovať ako Formát odstavca.

Paleta formátov odstavcov

Otvorím moju paletu formátov odstavcov. Ak ju na vašej stránke nenájdete, jednoducho prejdite na Písmo>Formáty odstavcov alebo stlačte F11.

Teraz môžem vybrať Nový formát odstavca. Potom sa mi zobrazí dialógové okno: Teraz ho nazvem "Nadpis".

Definovať formát odstavca

A keď to potvrdím, máme náš nadpis, ktorý už je predformátovaný presne tak, ako sme nastavili hore (v paneli nástrojov).

Ale ako som povedal, tú istú vec môžete nastaviť aj v rámci formátu odstavca pri základných formátoch znakov alebo farba znakov.

Definovať formát odstavca priamo

Pokračujeme s ďalším formátom odstavca, pretože teraz prichádzame k úvodnému textu. Takže sa posuniem kurzorom o odsek nižšie. Znova zvolím nový formát odstavca a teraz pri Meno formátu napíšem "Úvodný text".

Tu sa odvrátim od Myriad Pro – tá je určená len pre nádherný nadpis – a zvolím Minion Pro, ale kurzívou. 12 pt.

Úvodný text

Keď sa pozriem na Odsadenie a medzery, zvolím aj tu stredné zarovnanie. Potvrdím to a naformátujem.





V podstate už je to tak, ako sme si predstavovali, ale medzery medzi nadpisom a úvodnou vetou a tiež medzi úvodnou vetou a pokračujúcimi textami sú jednoducho príliš malé. Vôbec to nie je vzdušné. To všetko pôsobí tlačene a preto to takto nemôžeme nechať. Avšak aj tu je možné v rámci formátu trochu upraviť. A to urobíme teraz. Preto zvolím na začiatok formát odstavca "Nadpis," a to v záložke Odsadenie a medzery. Tu uvidíte pole Medzera po. Tu zvolím "3 mm," a ak ste mali zaškrtnuté políčko pre Náhľad, dole vľavo, môžete presne pozorovať živé zmeny.

Prepracovať formát odstavca "Nadpis"

Urobím to isté aj pre formát odstavca "Úvodný text." Tu chcem mať záverečnú medzeru 10 mm.

Odstavec nie je ťahaný ručne, ale je pripojený k úvodnému textu, a to v formáte odstavca "Úvodný text" v záložke Odstavcové linky. Tu si môžete vybrať, či chcete mať linku nad alebo pod ňou. My chceme mať linku pod. Aktivujem teda políčko. Teraz už len trochu doladíme.

1 pt je pre mňa príliš hrubý. Môže byť 0,5 pt. Raz preťahané je ok. Farba textu je úplne v poriadku.

To, čo sa mi však nepáči, je, že linka aktuálne priamo sedí na päte našich písmen priamo dole. To je trochu príliš blízko. Preto môžeme nastaviť posun. Týmto posunom sa teraz riadok posunie dole alebo hore.

Takto môžete nastaviť posun. S 5 mm si môžem dobre vystačiť a ešte zvolím pravý aj ľavý odsadenie. Chcem, aby bola linka trochu kratšia. Preto môžem zadať vľavo 10 mm a vpravo 10 mm. Potvrdím. A prvú časť sme už zvládli.

V podstate už len chýba zvyšok textu, ktorý treba naformátovať. Označím si celý tento text a definujem nový formát odstavca.

Označiť plynulý text

To nazvem "Plynulý text" a chcem mať "Minion Pro - Regular" v ňom. To je presne tak, ako si želám. Pri Odsadení a medzerách však zvolím Blok – na prvý pohľad ľavé zarovnanie. No čo podľa čistých formátov v stĺpcovom charaktere patrí, je prvé riadkovanie. To znamená, že po bodke a odseku musíte nájsť zarážku v ďalšom riadku (resp. v ďalšom odseku). To môžete definovať podľa Zarážka – Prvý riadok. Chcem mať 4 mm a potvrdím to.

Formátovať plynulý text

Potom môžeme aplikovať tento formát na náš text kliknutím na formát odstavca "Plynulý text." A vlastne sme už takmer hotoví. Čo ešte chýba, je malé zvýraznenie. Ak napríklad na začiatku článku chcete mať iniciálku – to sú tie veľké ozdobné písmená; poznáme ich predovšetkým z starých písiem (boli veľmi populárne - napríklad v Biblii). Ak sa na niečo také chystáme, radi tak urobíme. Kliknite na prvý odsek; jednoducho duplikujte formát odstavca "Plynulý text" pravým kliknutím.

Duplikovať bežný text

V InDesign sa toto nové formát volá „Kópia bežného textu“. Prezmenoval som ho na „Počiatočný bežný text“. Chcem na začiatok pridať počiatočné písmeno. To môžete veľmi jednoducho urobiť. Vyberte možnosť Písmená a vnorené formáty a potom vyberte Riadky. Tým sa myslelo: Na koľkých Riadkoch má počiatočné písmeno pokračovať. Chcem, aby to bolo na 3 Riadkoch.

Počiatočné písmeno

To potvrdím a hneď to aj aplikujem. Potom to bude vyzerať tak (pozri Snímka obrazovky).

To, čo tu samozrejme nie je pekné, sú naše odsadenia, ktoré stále máme. Máme ich samozrejme odstrániť. Ešte raz otvoreme formát Odsek „Počiatočný bežný text“ dvojitým Klepnutím. Prosím, aby ste pre tento formát uzávierky prvého riadku opäť nastavili z 4 mm na 0 mm. K počiatočnému písmenu patrí aj úžasná farba. A nám zatiaľ chýba, pretože to vyzerá stále dosť bezútešne a čierno. Preto sa ešte raz vrátime do Písmen a odtiaľ môžete definovať formát Znak.

Formátovať počiatočné písmeno

Jednoducho prejdite na toto rozbalovacie menu a vyberte nový formát znaku. Tým sa prvý dialóg neuzavrie a môžete vytvoriť formát znaku. Formáty znaku sú zvláštne tým, že ich možno umiestniť nad odsekové formáty. A vy v podstate uvádzate iba zmeny, ktoré chcete dosiahnuť.

Chceme tu napríklad nič meniť okrem fary znaku. Preto vyberte iba farbu znaku a nastavte ju na červeno. Samozrejme, tiež to potrebuje ešte meno. Preto to nazvem „Červené počiatočné písmeno“ a potvrdím to.

Prehľad

A už sa náš „E“ zapaľuje karminovo. A keď si to pozrieme z vtáčej perspektívy, vyzeralo by to takto:





Takmer dokonalé, ale ešte chýba drobnosť. Chceme, aby sa text dole rozdelil na tri stĺpce. Aby sme dosiahli tento výsledok, musíme na začiatku vytvoriť určité formátovacie možnosti. Čisto opticky budem triediť Štýly formátovania podľa hierarchie. Stačí kliknúť na Odsek a potiahnuť ho na želané miesto. Najprv teda príde „Nadpis“ úplne hore, potom „Úvodný text“, potom „Počiatočný bežný text“ a nakoniec „Bežný text“. A teraz musíte dvojitým Kliknutím na jednotlivé formáty a v okne Voľby formátu odseku- nastaviť nasledujúci formát.

Napríklad pre názov: Keď je napísaný text a potom stlačíte Enter, mal by sa zobraziť nový formát. A to nastavíte na tomto mieste. Chcem, aby sa tu zobrazil úvodný text a to potvrdím.

Ďalšie formáty Potom idem dvojitým Kliknutím na „Úvodný text“ a chcem, aby po „Úvodnom texte“ nasledoval „Počiatočný bežný text“. Aj to potvrdím.





A pri „Počiatočnom bežnom texte“ by som chcel, aby nasledoval „Bežný text“. To bol prvý prekážka, ktorú sme museli prekonať.

Možnosti rámu textu

Teraz môžem s vybratým Rámom textu pravým kliknutím zobraziť Možnosti rámčeka textu.





A tam môžem definovať, aby sa text zobrazoval vo forme trojstĺpcového rozloženia. Teda zadám tri stĺpce. Ako Šírku už InDesign nastavuje 58,711 mm. To je presne to množstvo, ktoré má stĺpec. Ak to nie je váš prípad, jednoducho to zadajte manuálne a potvrďte.

Nastavenie možností rámčeka textu

Samozrejme tu chýba ešte niečo malé, pretože teraz je celý text, teda aj „Nadpis“ a „Úvodný text“, stlačený do troch stĺpcov.

Rozsah stĺpcov

Ďalším krokom bude trochu upraviť Formáty odsekov, ktoré sa majú rozkrývať na všetkých troch stĺpcoch. A to sú samozrejme naše „Nadpisy“ a „Úvodný text“. Takže vyberieme Formát odseku „Nadpis“ dvojitým Klepnutím a na ľavej strane vyberieme kartu Rozsah stĺpcov. Tam si vyberiete v Rozložení odseku nie jednotlivý stĺpec, ale celý Rozsah stĺpcov. To potvrdím.

A to isté opakujem pre formát odstavca „Úvodný text“. Aj tu chcem teraz zvoliť celý rozsah stĺpcov.

Vidíte, čo sa deje: Pri výbere Jednotlivého stĺpca InDesign definuje formát tak, že úvodný text sa vtlačí do preddefinovaných stĺpcov, ktoré sme zadefinovali v Voľbách textových rámečkov. Ak to nechcem, potom zvolím celý rozsah stĺpcov. A tak sme článok takmer dostali do podoby.

Umiestnenie obrázka

Ešte dve drobnosti: Môžete napríklad umiestniť obrázok do stredu cez Ctrl+D. Tým otvoríte dialógové okno na Umiestnenie. Potom si zvolím obrázok, presuniem ho cez stredný stĺpec a vyberiem Odtok textu. Dvojklik na dolný začiatok textového rámečka upraví rámec podľa množstva textu.





Autorské skratky možno zarovnať v poslednom odstavci napravo tak, že kurzor umiestnite medzi bodkou v vete a autorskou skratkou - a potom stlačíte Shift+Tab.

Vytvorenie formátu objektu

Článok je teraz takmer hotový. Je tam ešte jedna vec. Musíme definovať formát objektu pre celú vec. Preto jednoducho kliknem na textový rámec a vytvorím nový formát objektu (funguje to rovnako ako pri formátoch odstavcov).

Formát objektu nazývam "Kolóna DIN A4 výška“. Potom musíte zaškrtnúť položku Formáty odstavcov. Tam tiež zaškrtnete položku „Použiť nasledujúci formát“. To je veľmi dôležité!

Čo sme presne urobili? Teda text sme označili s príslušnými formátmi odstavcov; sme zaviedli príslušné formáty znakov a tento celý balík tu - tento jednotlivý textový rámec sme zabudovali do formátu objektu, takže sa môže celé formátovanie volať podľa formátu objektu „Kolóna DIN A4 výška.“

A čo s tým teraz môžeme robiť? Je to veľmi jednoduché: Môžete vytiahnuť textový rámec, priradiť mu formát objektu „Kolóna DIN A4 výška“ a napísať alebo skopírovať svoj text - a mať ho hotovo formátovaný, bez toho, aby ste museli volať formáty odstavcov.

Samozrejme, celý objekt môžete tiež presunúť na plochu. Tým vytvoríte výseč, ktorú si môžete znova naimportovať do InDesign podľa potreby.

Samozrejme môžete text vytvorený s formátom objektu uložiť aj do knižnice, aby ste ho mohli použiť na inom mieste.

Ďalšou možnosťou je vložiť text takto do InDesignu, aby slúžil ako zdroj. Zmeny v texte, ktoré urobíte mimo InDesignu, budú potom prebrané InDesignom.

Prepojiť textový súbor

Je to veľmi jednoduché: Skopírujem text do dokumentu InDesign a potom je dôležité, aby bol text označený ako vlastná prepojenie.

Predvoľby pre prepojenie textu

Text obvykle nemá vlastné prepojenie. Môžete to však zmeniť cez ponuku Úpravy>Predvoľby a tam v oblasti Sprava súborov. Jediné, čo musíte urobiť, je zaškrtnúť pole Prepojiť súbory textu a tabuliek po umiestnení. Potvrdím to raz.

Značka pre prepojenie textu

Text musí byť teraz znova umiestnený, potom, ako sme urobili zmeny. Teraz je text v InDesigne prepojený s textom na ploche ("Príkladny text.txt“). Spoznáte to podľa reťaze vľavo hore v textovom rámci a tým, že bolo vložené prepojenie.

Ak zmením čokoľvek v mojom pôvodnom textovom dokumente, napríklad nadpis a uložím to, InDesign mi povie: „Ó, ach, oj, oj! V zdrojovom dokumente došlo k zmene. Musím na to upozorniť.“

Spoznáte to podľa žltého trojuholníka s vykričníkom, kde predtým bolo vidieť reťazový symbol. Tento varovný symbol sa zobrazuje aj v paneli prepojení. Máme možnosť zareagovať na zmenu. Stačí jednoducho dvojkliknúť na žltý varovný symbol. Potom bude ešte raz zazvoniť a InDesign nás upozorní, že importovaná verzia súboru „Príkladny text.txt“ bola upravená. To môžeme potvrdiť.

Teraz mi InDesign bohužiaľ zahadzuje môj formát objektu. Ak uvidíte takúto konšteláciu, že za formátom objektu je malé „+“ (to platí aj pre formáty odstavcov alebo znakov), znamená to, že tomuto objektu je priradený príslušný formát, ale že nastala zmena. Toto môžete veľmi jednoducho opraviť podržaním klávesu Alt a kliknutím na formát s ľavým tlačidlom myši. A text sa opäť zobrazí podľa formátu objektu - s novým nadpisom, ako bol zmenený v zdrojovom dokumente.

Vidíte, že s tým môžete robiť veľa. Potenciál je tak nesmierny; je tak veľa možností, ako takúto vec integrovať do svojho pracovného života a rytmu. A na tomto mieste by som vám rád jednoducho odporučil: Vyskúšajte si to sami. Skúste pracovať s výsečmi alebo aj s formátmi objektov. A skúste aj tú príležitosť s rôznym rozdeľovaním stĺpcov, pretože pravdepodobnosť, že to niekedy budete potrebovať, je určite veľmi vysoká.

Do vtedy vám prajem všetko dobré a veľa zábavy!

Váš

Stefan