Chytiť a umiestniť text je jednou z kľúčových úloh v programe Adobe InDesign, keď vytvárate profesionálne rozloženia. Bez ohľadu na to, či text zadávate manuálne, importujete ho z externých súborov alebo upravujete existujúci obsah, InDesign vám poskytuje rôzne nástroje, ako efektívne integrovať a formátovať texty. V tomto sprievodcovi vám krok za krokom ukážem, ako chytiť, importovať a optimálne umiestniť texty do svojho rozloženia. Začnime a obohaťme vaše projekty perfektne umiestneným textom!
1. Vloženie textov kopírovaním a vkladaním
Najjednoduchší spôsob vloženia textu do rozloženia v programe InDesign vedie cez schránku. Otvorte zdrojový dokument, označte a skopírujte text, v InDesigne ťahajte s Nástrojom na text a vložte obsah zo schránky stlačením Ctrl+V.
Formátovaný text si zachováva vlastnosti ako písmo a veľkosť a priradí sa k aktuálnemu odstavcovému formátu, ktorý v Ovládacom paneli pre formáty odstavcov získava ďalší malý symbol plus v prípade odchýlok.
Text môžete vložiť aj neformátovaný cez menu Úpraviť (alebo stlačením Shift+Ctrl+V). Text získa vlastnosti aktívneho formátu písma alebo odstavca. Tento spôsob vloženia je najvhodnejší pre selektívne vkladanie odsekov.
Ak máte viac textu vo schránke, ako sa zmestí do Textrámca, na jeho spodnom pravom konci sa zobrazí malý červený symbol pre nadmerný text. Teraz by ste museli ručne pridávať nové strany a prepojiť textové rámce. Pri väčšom množstve textu by to mohlo byť dosť namáhavé. S malým trikom však môžete veci veľmi urýchliť:
Po vložení nadmerne dlhého textu cez schránku kliknete s Ovládacím nástrojom na symbol nadmerne dlhého textu. Vtedy sa kurzor naplní nadbytočným textom, čo spoznáte na malom náhľade kurzoru. Stlačením tlačidla Delete teraz vymažete označený Textrámec.
Potom kliknete s podržaným Shift kopcone na horný ľavý roh riadiacich línií rámca (kurzor dostane symbol odkazu vo forme hada). InDesign potom vytvorí vo vnútri tohto rámca toľko strán s prepojenými Textrámcami, koľko je potrebných pre skopírovaný text. Hotovo.
2. Vloženie textov cez Mini-Bridge
Na umiestnenie celého textu z dokumentu zdroja do aplikácie InDesign sa veľmi dobre hodí Mini-Bridge, ktorú najprv zobrazíte cez menu Okno.
Následne nájdete priečinok so zdrojovým súborom a s podržaným tlačidlom myši ho potiahnete na stránku rozloženia. Keď uvoľníte tlačidlo myši, uvidíte kurzor naplnený prvými riadkami textu.
Opäť potiahnite s podržaným tlačidlom myši Textrámec. Keď ho uvoľníte, text sa zobrazí v rámci. Zachováva pri tom formátovanie z pôvodného dokumentu. Prípadné značky štýlu písma a odsekov sa importujú. Ako znak toho, že boli importované z externého dokumentu, získajú malý disketový symbol v Ovládacom paneli pre formáty.
Pre umiestnenie viacerých menších blokov textov do rozloženia na stránke poskytuje InDesign ešte elegantnú metódu:
Najprv označte v Mini-Bridge súbory s textom, ktoré chcete umiestniť. Následne ich s podržaným tlačidlom myši potiahnite na stránku. Pred uvoľnením tlačidla myši podržte klávesy Umschalt+Ctrl.
Ak aj naďalej držíte tlačidlo myši vľavo s podržaným lateralnym tlačidlom, kurzor získa šesť malých miniatúrnych Textrámecov. Keď potom uvoľníte obidve klávesy, kurzor obsahuje prvky textu. S opäť stlačeným tlačidlom myši potiahnite Textrámec cez celú plochu stránky vyhradenú pre text.
S ďalej stlačeným tlačidlom myši môžete s tlačidlami Šípka hore a Šípka doprava rozložiť plochu do požadovaného počtu rovnako veľkých Textrámecov na osi X a Y. Síťka sa zobrazuje prerušovanou čiarou pre orientáciu. Keď uvoľníte tlačidlo myši, text z pôvodných dokumentov z príslušných Textrámecov prúdi.
3. Umiestnenie textového súboru
Klasický spôsob s najlepšími kontrolnými možnosťami ponúka importovanie cez menu Súbor>Umiestniť (skratka Ctrl+D). Na stránke vytvorte Textrámec a stlačte následne Ctrl+D pre umiestnenie zdrojového súboru a vyberte ho v dialógovom okne. Po stlačení OK text prúdi do rámca.
Špeciálnu kontrolnú možnosť v detailoch, s ktorými sa majú texty načítať do dokumentu InDesign, ponúkajú Možnosti importu. Ak chcete, aby sa zobrazili, musíte v dialógovom okne umiestnenia zaškrtnúť príslušné políčko. Pred importom sa zobrazí dialógové okno s rôznymi možnosťami na riadenie.
V prípade čistých textových súborov je možné vybrať použitú znakovú sadu a platformu (Windows/Mac), a tiež možnosť vybrať slovník. Okrem toho je možné odstrániť odsekové značky na konci riadka alebo medzi odsekmi, ako aj medzery medzi odsekmi vytvorené medzerami.
V prípade formátovaných zdrojových dát, ako napríklad súbory Word alebo RTF, sa zobrazí niečo diferencovanejší importný dialóg. Tu je možné rozhodnúť o importovaných obsahoch súboru, ako sú indexový text alebo poznámky, ako aj o obrázkoch. Osobitne zaujímavý je riadený import znakových a odsekových formátov.
Toto je možné vykonať automaticky alebo prípadne prispôsobiť. V prípade rovnakých názvov možno tiež predbežne rozhodnúť o postupe v prípade vzniknutých konfliktov.
Ak program InDesign vedomo obsahuje rovnako pomenované formáty, mali by ste použiť ich definíciu formátu. Takto môžete jedným kliknutím so stlačenou klávesou Alt na požadovaný znakový alebo odsekový formátovací predlohu v príslušnom paneli upraviť rozdielnu interpretáciu napríklad odrážok v programe Word a InDesign.
4. Textový tok
Pri umiestňovaní rámca s textom ťahaním myšou, do ktorého potom prúdi obsah naplnenej myši, a ak dostupný priestor nestačí, sa v pravom dolnom rohu rámca s textom zobrazí malý červený štvorec. To je znamenie pre pretekajúci text.
Kliknutím s nástrojom výberu sa myš vráti plným textom. Potom na ďalšej strane vytiahnite nový rámec s textom. Po uvoľnení text preteká z prvého do druhého rámu.
Pri označenom rámci s textom si môžete aktivovať zobrazenie pripojení rámov pod sebou cez ponuku Zobraziť>Nástroje>Textové prepojenia. Z konca každého rámu je vedena čiara k ďalšiemu.
Pre zrušenie pripojenia medzi dvoma rámami s textom kliknite s nástrojom výberu na ľavý horný štvorec rámca s textom stránky, z ktorej sa má odpojiť. Myš sa potom naplní textom.
Kliknutím s ňou do rámca s textom predchádzajúcej strany je tok textu prerušený a v nej sa zobrazuje pretekajúci text. Môžete preskočiť jednu alebo viac stránok (napríklad pre reklamy atď.) a text opäť pripojiť neskôr.
Pri umiestňovaní dlhších textov ponúka InDesign možnosť automaticky vytvoriť potrebný počet stránok. Na to, pri vkladaní s nástrojom výberu, stlačte klávesu Shift (plná myš získa ako symbol prepojenia šípku) a kliknite do ľavého horného rohu prvého rámca s textom. Text sa teraz preteká a vytvorí sa toľko nových stránok s pripojenými rámami s textom, koľko je potrebných.