Texty v viacstranových dokumentoch sa zásadne štruktúrujú pomocou formátov odsekov. Tieto musia byť najprv vytvorené alebo naimportované z iných dokumentov v programme InDesign. Na otvorenie panela s formátmi odsekov (skratka F11) klikni na tlačidlo Kontextové menu na paneli s formátmi a zvoľ možnosť Načítať formáty odsekov.

Pracovať s formátovaním odsekov v programe InDesign

Vo vyvolanom dialógovom okne vyber zdrojový súbor. Následne sa zobrazí ďalšie okno, ktoré ti umožní vybrať len jeden alebo viacero špecifických formátov odsekov na import. Po kliknutí na OK obsahuje panel s formátmi odsekov tieto šablóny.

Pracovať s formátmi odsekov v programe InDesign

Pre vytvorenie nových formátov odsekov klikni v paneli dole na symbol Vytvoriť nový formát.

Pracovať s formátmi odseku v InDesigne

Nový formát s predvoleným názvom "Formát odseku 1" bude vytvorený. Pre jeho úpravu dvojklikni na položku v paneli s formátmi odsekov. Zobrazia sa možnosti formátu odseku pre tento nový formát.

Pracovať s formátmi odsekov v InDesigne



Na ľavej strane máš rôzne kategórie a na pravej strane konkrétne nastavenia pre aktuálne zvolený formát. Názov označeného formátu na karte Všeobecné môžeš okamžite prepísať vlastným.

V položke Založené na môže byť už existujúci formát základom pre upravený nový formát, čo umožňuje prebrať veľa nastavení. Treba však mať na pamäti, že zmena základného formátu ovplyvní aj naň nadväzujúci.

Pri dlhších systematicky štruktúrovaných textoch (napr. názov, podnázov a hlavný text v rovnakom poradí) sa oplatí povedať aktuálnemu formátu v položke Ďalší formát, ktorý formát sa má aplikovať v nasledujúcom odseku. Informáciu o tom, že nasledujúci odsek by mal použiť formát podnázvom a ten zasa formát hlavného textu, môžeš zadať na celý text a potom v paneli s 

sú pravým tlačidlom myši použiť možnosť aplikovať ďalší formát. Tým sa všetky označené odseky formátujú v nastavenej postupnosti.

Pri štruktúrovaní dlhších textov s formátmi odsekov priradíš každému vlastnú klávesovú skratku. Je to rýchlejšie ako s myšou. Skratka sa vždy skladá z kombinácie Ctrl + Alt + kláves s číslom na numerickom klávesnici. Do políčka Klávesová skratka klikni a stlač požadovanú kombináciu.

Na karte Základné znakové formáty môžeš nastaviť relevantné nastavenia pre šablónu ako rodina písma, štýl písma, veľkosť písma, riadkový odstup, šírka písmového poťahu a pod. S aktivovaným náhľadom vidíš výsledok rovno v aktivovanom odseku.

Na karte Rozšírené znakové formáty je najdôležitejšie voľba jazyk pre kontrolu pravopisu vybrať správnu slovnú knihu.

Pracovať s formátmi odsekov v InDesign

Na karte Zarážky môžeš intuitívne nastaviť ľavé a pravé odsadenie posúvaním posuvníkov v pravítku. Napríklad pri obsahoch je užitočné použitie výplňového znaku ako bodku na prepojenie s pravo zarovnaným zarážky na číslo strany.

Pracovať s formátmi odsekov v InDesign

Na karte Čiary odsekov môžeš vytvoriť oddeľovacie čiary nad alebo pod odstavcom. Na to musí byť zaškrtnuté políčko Čiara odseku zapnutá. Potom je možné nastaviť vlastnosti ako hrúbka, typ, farba, odtieň farby, šírka a prípadný odsadzovania. Čiara je pôvodne zarovnaná na základnú líniu riadku v odstavci. Ak chceš mať čiaru nad alebo pod odstavcom, musíš zadať kladný alebo záporný posun.

Pracovať s formátmi odsekov v aplikácii InDesign

V možnostiach zlomu môžete zadať, koľko riadkov nasledujúceho odseku zostane pri súčasnom odseku, ak je tento posunutý medzi rámcami. Týmto spôsobom sa zabezpečí, že nadpisy nebudú oddelené od príslušného textu. V programe InDesign môžu byť označené odseky, ktoré sú občas zlomené v rozpore s nastavením.

Pracovať s formátmi odsekov v programe InDesign



• Vyberte Nerušiť predchádzajúce, aby prvý riadok súčasného odseku nebol oddelený od posledného riadku predchádzajúceho odseku.

• Zadajte pre Nerušiť nasledujúcich _ riadkov počet riadkov (maximálne 5) nasledujúcich odsekov, ktoré zostanú pri poslednom riadku súčasného odseku. Táto možnosť je obzvlášť užitočná pre zabezpečenie, že na nadpis bude nadväzovať niekoľko riadkov nasledujúceho odseku.

• Aktivujte možnosť Riadky nerušiť a vyberte Všetky riadky v odseku, aby ste zabránili zlomu odseku.

• Aktivujte možnosť Riadky nerušiť, vyberte Na začiatku/konci odseku a zvoľte počet vyžadovaných riadkov na začiatku alebo na konci odseku, aby sa predišlo sirotčinám (zlom riadku na nový riadok po prvom riadku nového odseku) alebo vračiatkam (posledný riadok odseku sa zlomí na novú stranu).

• Vyberte v sekcii Začiatok odseku možnosť, aby sa odsek posunul do ďalšieho stĺpca, ďalšieho rámu alebo na ďalšiu stranu. Pri Akokoľvek postavenie je počiatočné postavenie stanovené nastaveniami pod Riadky nerušiť. Pri iných možnostiach sa odsek začína na uvedenom mieste.

Zlom slová: Skúsení môžu najprv aktiveriť zlom slov pre daný formát odseku. Potom môže byť presnejšie určený spôsob, akým má InDesign zlomiť slová.

Pracovať s formátmi odsekov v InDesigne



Slová s aspoň _ písmenami: stanovuje minimálny počet znakov pre slová, ktoré majú byť zlomené.

Najkratšie predpony: _ znaky, najkratšie prípony: _ znaky: stanovuje minimálny počet znakov na začiatku alebo na konci slova, ktorý môže byť zlomený pomlčkou. Ak napríklad zadané hodnoty sú 3, slovo "medzinárodný" by sa po zlome zobrazilo ako medzi-národný, nie však ako me-dzinárodný alebo ako medzinár-odný.

Max. lomové čiary _ čiary: stanovuje maximálny počet lomových ciar, ktoré môžu byť zobrazené v súvislých riadkoch. Pri hodnote 0 je povolené neobmedzené množstvo lomových ciar.

Rozsah zásek: určuje, aká veľká môže byť vzdialenosť vo zneblokovanom texte na konci riadku pred tým, než bude slovo rozlomené. Táto možnosť sa týka len použitia jednoriadkového zálomového nástroja na text bez blokového zarovnania.

Optimalizovať vzdialenosti/Menej lomových ciar: Na zmenu rovnováhy medzi týmito nastaveniami môžete nastaviť posuvný regulačný prvok na spodku dialógového okna.

Oddeliť veľké písmená: Ak sa majú veľké písmená nerozdeľovať, musí byť táto možnosť deaktivovaná.

Oddeliť posledné slovo: Ak sa má zabrániť zlomeniu posledného slova v odseku, musí byť táto možnosť deaktivovaná.

Rozlomiť slabiky cez stĺpec: Aby sa slová nemohli rozdelovať cez stĺpec, rámec alebo stranu, musí byť táto možnosť deaktivovaná.

Na kartách Miernosti môžete nastaviť, ako majú byť vzdialenosti medzi znakmi a slovami Minimálne, Optimálne a Maximálne vypočítané:

Pracovať s formátmi odsekov v programe InDesign



Vzdialenosť slov: vzdialenosť medzi slovami vznikajúca stlačením medzerníka. Vzdialenosť slov môže byť medzi 0% a 1000%; pri 100% nebude medzi slovami pridaný žiadny ďalší priestor.

Vzdialenosť znakov: vzdialenosť medzi znakmi vrátane hodnôt Kerning- a Škálovacie hodnoty. Môžu byť nastavené hodnoty od -100% do 500%. Pri 0% nebude zväčšená vzdialenosť medzi písmenami; pri 100% bude pridaná šírka jedného rozťahovacieho písmena medzi písmenami.

Škálovanie glyf: šírka jedného znaku. Hodnota pre škálovanie glyf môže byť medzi 50% a 200%. Pomocou škálovania glyf môžete dosiahnuť rovnomerné vzdialenosti. Hodnoty, ktoré sa líšia o viac ako 3% od štandardnej percentuálnej hodnoty 100%, môžu viesť k deformovaným tvarom písmen. Na škálovanie glyf uprednostnite čo najjemnejšie hodnoty ako 97–100–103.

• S možnosťou Zarovnať jednotlivé slovo môžete určiť, ako majú byť zarovnané odseky, ktoré pozostávajú len z jedného slova. V úzkych stĺpcoch je niekedy riadok obsiahnutý iba jedným slovom. Ak je odsek zarovnaný na blokovú úpravu, jedno slovo v riadku môže byť horizontálne natiahnuté. Namiesto prijatia blokového zarovnania pre takéto slová si môžete vybrať zarovnanie jednotlivých slov do stredu alebo na ľavú alebo pravú stranu.

Záložník je algoritmus pre škálovanie a zálom textov. Štandardom je Adobe zálom odseku. Adobe jedenoriadkový zálom používa strojové jadro programu PageMaker a je zahrnutý pre import textu z takýchto súborov s cieľom dosiahnuť čo najpodobnejší zálom textu.

Na karte Rozsah stĺpca môžete stanoviť, že text tohto formátu odseku sa má dostať do dvoch alebo viac stĺpcov stránky (napríklad u nadpisov v rámcoch s viacerými stĺpcami zmysluplne). Na začiatku vyberte v Rozvrhu odsekov možnosť Rozsah stĺpca. Potom zvoľte Počet stĺpcov alebo všetky, cez ktoré má text tohto odseku ísť. S Medzerou pred alebo za stĺpcom vytvoríte miesto pred a po prepojených stĺpcoch.

Pracovať s formátmi odseku v InDesigne

V opozícii k tomu s možnosťou Rozdelený stĺpec v jednostĺpovom rozvrhu alebo medzi stĺpcami vytvoríte dodatočné Podstĺpne, aby ste napríklad šetrili miesto pre zoznamy a pod. v texte. Tu sa potom ešte dá nastaviť Vnútorný odstup medzi stĺpcom a Vonkajší odstup.

Pracovať s formátmi odsekov v InDesign

Na kartičke Iniciály a vnorené formáty môžete zvýrazniť odsek zobrazovaním prvého písmena ako inicialku.

V poli Riadky môžete určiť, cez koľko riadkov by sa mala inicialka rozšíriť. V položke Písmená môže byť nastavený počet písmen, ktoré sa majú formátovať ako inicialka. V položke Formát písma môže byť zvolený existujúci formát alebo nový, aby ste mohli použiť špeciálnu farbu alebo iný rez písma na zvýraznenie.

Ak je inicialka príliš vzdialená od ľavého okraja, vyberte možnosť Zarovnať k ľavej hrane. Namiesto vyššej hodnoty sa použije pôvodné ľavé zarovnanie inicialky. Táto možnosť je najmä užitočná pre iniciály v písmach bez serifu. Ak sa inicialka prekrýva s textom pod ňou, vyberte možnosť Škálovať podčiarknutie.

Pracovať s formátmi odsekov v InDesigne



S vnorených formátoch môžete pre jednu alebo viac textových oblastí v odseku nastaviť formátovanie na úrovni písma. Ak chcete zvýrazniť citácie v bežnom texte, kliknite na Nový vnorený formát. Logika spočíva v tom, že najprv sa definuje bod, od ktorého sa v odseku použije odlišný formát písma.

Zdôvodu jednoduchosti začnem v pravom stĺpci, kliknem na slová a potom vložím otváraciu úvodzovku. Číslo 1 vľavo nenechám, znamená to, že znak (ktorý som práve zadal) spúšťa rozpoznanie. Naľavo zostáva možnosť Do a ľavšie Bez. To znamená, že všetko, čo je vľavo (alebo nad) zadaného znaku, dostane formát písma Bez – teda žiadne odlišné formátovanie písma.

Pracovať s formátmi odsadenia v InDesigne

Ďalej je potrebné definovať bod, kde sa má začať používať odlišný formát písma - teda koncový bod. Opäť na to kliknem Nový vnorený formát, potom Bez, a teraz vyberiem existujúci formát písma alebo vytvorím nový. Aby sa znak, ktorý označuje koncový bod, zahrnul do formátovania, zvolím napravo možnosť cez.

Pracovať s formátmi odsekov v programe InDesign

Vpravo kliknem na Slová a vložím tam uzatváraciu úvodzovku.

Pracovať s formátmi odstavca v programe InDesign



V takto označených odstavcoch s týmto Formátom odseku budú všetky znaky v úvodzovkách zobrazené so zvoleným formátom písma.

GREP (globálny regulárny výraz tlač) je program na vyhľadávanie a filtrovanie definovaných reťazcov znakov. Rozširuje možnosti vnorených formátov. Keďže aplikácia ponúka extrémne komplexné možnosti, obmedzím sa tu na jednoduchý príklad:

Aby ste v odseku priradili špeciálny formát všetkým číslam, bez ohľadu na ich dĺžku alebo počet cifier, kliknite na Nový GREP štýl. Najprv si vyberte existujúci formát alebo vytvorte nový v položke Použiť formát.

Pracovať s formátmi odsekov v InDesigne

Ďalej kliknite vpravo od poľa Na text na znak @. V zobrazenom Kontextovom menu vyberte možnosť Identifikátor>Ľubovoľné číslo. Teraz sa všetky čísla v odseku zobrazia s vybraným formátom písma.

Pracovať s formátmi odsekov v InDesigne



Ako je vidieť v Kontextovom menu, InDesign už ponúka množstvo preddefinovaných typografických prvkov na výber.

Tieto sú zobrazené v konkrétnej syntaxi. Kombináciou týchto regulárnych výrazov možno vyriešiť takmer všetky požiadavky s niekoľkými špeciálnymi znakmi, pri opise ktorých by inak boli potrebné celé odseky a stále by mohli byť nepochopiteľné.

Nižšie je malý výber bežných pojmov:

\d Číslica

\w Ľubovoľné písmeno, alfanumerické znaky

\W Znaky, ktoré nie sú alfanumerické

\D Akýkoľvek znak, ktorý nie je číslo

[ ] Pre znakové triedy

^ Začiatok riadka

$ Koniec riadka

\b Hraničný znak slova

\B Ne-hraničný znak slova

\s Biely znak

\S Ne-biely znak

\A Začiatok reťazca

\Z Koniec reťazca

  • Znak pred ním musí byť aspoň 1 krát prítomný v reťazci
  • Znak pred ním môže byť prítomný libovolne často alebo vôbec neexistovať

    ? Znak pred ním smie byť prítomný najviac raz, ale nemusí

    x Opakovania znakov, min.

    y Opakovania znakov, max.

    ?= lookahead (pozerať dopredu)

    ?! negatívny lookahead

    ?<= lookbehind (pozerať dozadu)

    ?<! negatívne lookbehind

    \ Maskovanie

    ^ Negácia triedy znakov, ak je to prvý znak
  • Označenie rozsahu

    ] Ukončiť triedu znakov

    Ako už bolo spomenuté, tvorba individuálnych dotazov si vyžaduje dôkladné skúmanie témy Regulárne výrazy. Väčšina bežných dotazov je už dostupná v Kontextovom menu štýlov GREP v InDesign.

Odrážky a číslovania: Pre diferencované zobrazenie zoznamov a odrážok InDesign ponúka vlastnú kartu v Možnostiach formátovania odsekov. Najprv je potrebné vybrať v poli Typ zoznamu, či sa má zobraziť odrážky alebo číselné zoznamovanie.

Pracovať s formátmi odsekov v InDesigne

Pri možnosti Zoznamovacích značiek InDesign ponúka niekoľko štandardných symbolov. Nemusíš sa nimi však obmedziť. Kliknutím na tlačidlo Pridať môžeš vybrať ľubovoľnú glyfu z písma, ktoré máš nainštalované na svojom systéme.

V poli Text po môžeš kliknutím na malú šípku na pravom okraji vybrať definovaný odstup z rozbaľovacieho Kontextového menu, ako napríklad Geviert, Halbgeviert atď. Osobne uprednostňujem tabulátor (^t), ktorý môžem presne nastaviť v poli Poloha tabulátora. S rovnakými hodnotami odsadenia vľavo a záporného odsadenia prvého riadku sa dosiahne zarovnanie zoznamu.

Pracovať s formátmi odsekov v InDesigne

Ak chceš Zoznamovaciu značku farebne zvýrazniť, vyber v rolete Formát znaku existujúci formát alebo si vytvor nový s požadovanou farbou cez Nový formát znaku>Farba znaku.

Pracovať s formátmi odsekov v programe InDesign

Pri druhu zoznamu Číslovanie môžeš v roletke Formát vybrať želané zobrazenie s arabskými alebo rímskymi číslicami alebo aj písmenami.

Ak chceš rozdeliť zoznamy (napr. 1. a) b) c) 2. a) b) atď.), vytvor kópiu Formátu odstavca a v poli Úroveň nastav číslo 2. Pretože s každým novým odstavcom máš začať zoznam znova (teda 1. a b c pokračuje v 2. a b c), zaškrtni možnosť Nové začatie číslovania na úrovni po. Prvému levelu zoznamu bude priradený formát odstavca Zoznam Úroveň 1, druhému formát odstavca Zoznam Úroveň 2.

Pracovať s formátmi odsekov v InDesigne

Ak chceš pri druhom zozname vo svojom texte začať znova s číslovaním, klikni do prvého odstavca, otvor zložku Ovládací panel odstavca (ponuka Okno>Schrift und Tabellen>Odsek alebo klávesová skratka Alt+Ctrl+T) a vyber v zozname Kontextové menu položku Začať číslovanie znova.

Pracovať s formátmi odsekov v programe InDesign

Ako alternatívu môžeš vytvoriť kópiu Formátu odstavca úrovne 1 a v poli Režim vybrať možnosť Začať s; do vedľajšieho poľa potom zadaj číslo 1. Takto sa zoznamy znova začnú od 1 pri zvolení tohto Formátu odstavca.

Pracovať s formátmi odsekov v InDesigne



Ak odstrániš alebo pridáš odsek v číslovanej liste, číslovanie sa automaticky aktualizuje.

Na karte Farba znaku môžeš pre Formát odstavca zvoliť farbu zo existujúcich farebných polí pre text. Pre vytvorenie novej farby najprv otvor Ovládací panel farieb (F5). Táto farba bude potom dostupná v Voľbách formátu odstavca.

Okrem Farby znaku môžeš kliknutím na symbol vľavo od farebných polí určiť aj Kontúru (napríklad pre nadpisy) a Šírku kontúry.

Pracovať s formátmi odsekov v programe InDesign

Funkcie OpenType môžeš použiť pri použití písma OpenType pre Formát odstavca. Táto funkcia však musí byť podporovaná zvoleným písmom alebo jeho štýlom, čo nie je vždy prípad u všetkých písiem. Množstvo možností ponúka písmo Minion Pro.

Tu je prehľad symbolov pred písmami v rozbaľovacom zozname:

Pracovať s formátmi odsekov v programe InDesign



Varianty názvov nadpisov: Aktivujú sa znaky pre text veľkými písmenami, ak sú prítomné.

Kontextové varianty: Ak písmo obsahuje kontextové ligatúry a alternatívne spojenia, tieto sa aktivujú. V niektorých písmach sú dostupné alternatívne znaky na vytvorenie estetickejších písmenných spojení. Napríklad párová kombinácia Bl vo slove Blume vytvára spojený vzhľad písaný rukou. Táto možnosť je štandardne aktivovaná.

Ordinálne znaky: V jazykoch, kde sa ordinálne číslice zapisujú kombináciou čísla a písmena, príslušné písmená sa nadradia, ak písmo podporuje toto písmo. Toto ovplyvňuje napríklad angličtinu (pre 1st je 1st a pre 2nd 2nd).

Podmienené ligatúry: Písmo môže obsahovať nepovinné ligatúry, ktoré nie sú vhodné pre každý text. Ak túto možnosť povolíš, môžeš použiť tieto nepovinné ligatúry (ak sú prítomné).

Zlomky: Číselné údaje obsahujúce lomku (napr. 1/2), sa zmenia na zlomkové čísla, ak písmo podporuje zlomkové čísla.

Nula so skloneným lomkom: Pri výbere tejto možnosti sa číslo 0 zobrazí so skloneným lomkou v strede. V niektorých písmach (hlavne v úzkozáberečných písmach) sa občas vyskytujú problémy s rozoznaním medzi číslom 0 a veľkým písmenom O. Sklonený lomka jasne označuje 0.

Na rozlišovanie čísiel umožňuje rozbaľovacie pole Formát čísel päť možností:

Pracovať s formátmi odsekov v InDesigne



Štandardný formát čísiel: Znakové číslice používajú štandardný formát čísiel aktuálneho písma.

Veľké čísla pre tabuľky: Poskytujú sa číslice s normálnou výškou, ktoré majú rovnakú šírku. Táto možnosť sa hodí pre prípady, keď rad čísiel prechádza cez viac riadkov (napr. v tabuľkách).

Proporcionálne mediálne čísla: Poskytujú sa čísla s rôznou výškou a šírkou. Táto možnosť sa odporúča pre klasický, stylizovaný vzhľad textu, v ktorom nie sú použité veľké písmená.

Proporcionálne veľké čísla: Poskytujú sa čísla s normálnou výškou a rôznou šírkou. Táto voľba sa odporúča pre text, v ktorom sa používajú veľké písmená.

Mediálne čísla pre tabuľky: Poskytujú sa čísla s rôznou výškou a pevnou, identickou šírkou. Táto voľba je vhodná pre texty, ktoré majú mať klasický vzhľad z Mediálnymi číslami, no sú zarovnané v stĺpcoch (napr. v obchodných správach).

Pozíčná forma: V istých kurzívnych písmach a v jazykoch ako arabčina záleží na pozícii písmena vo vete, ako bude vyzerať. Tvar písmena sa môže zmeniť, ak je na začiatku slova, v strede slova, na konci slova alebo aj keď stojí celé samé. Vyber písmeno a následne možnosťou Pozíčná forma ho správne formátuj. Volbou Všeobecná forma získaš bežné písmeno. Volbou Automatická forma sa písmeno vloží podľa pozície vo vete.

Pracovať s formátovaním odstavca v InDesigne

Možnosti podčiarknutia/prečiarknutia: Tu môžeš označiť všetky riadky odseku linkami s akoukoľvek hrúbkou a farebnosťou. V poli Styl môžeš vybrať požadovaný štýl a pri Odtien môžeš zosvetliť farbu menšou hodnotou ako 100%.

Pracovať s formátmi odsekov v programe InDesign



Týmto spôsobom môžeš definovať vlastné formátovacie štýly pre textové úseky ako nadpisy, bežný text atď., ktoré následne môžu byť pohodlne a rýchlo priradené jedným kliknutím alebo skratkou.