Texty v viacstranových dokumentoch sa zásadne štruktúrujú pomocou formátov odsekov. Tieto musia byť najprv vytvorené alebo naimportované z iných dokumentov v programme InDesign. Na otvorenie panela s formátmi odsekov (skratka F11) klikni na tlačidlo Kontextové menu na paneli s formátmi a zvoľ možnosť Načítať formáty odsekov.
Vo vyvolanom dialógovom okne vyber zdrojový súbor. Následne sa zobrazí ďalšie okno, ktoré ti umožní vybrať len jeden alebo viacero špecifických formátov odsekov na import. Po kliknutí na OK obsahuje panel s formátmi odsekov tieto šablóny.

Pre vytvorenie nových formátov odsekov klikni v paneli dole na symbol Vytvoriť nový formát.
Nový formát s predvoleným názvom "Formát odseku 1" bude vytvorený. Pre jeho úpravu dvojklikni na položku v paneli s formátmi odsekov. Zobrazia sa možnosti formátu odseku pre tento nový formát.
Na ľavej strane máš rôzne kategórie a na pravej strane konkrétne nastavenia pre aktuálne zvolený formát. Názov označeného formátu na karte Všeobecné môžeš okamžite prepísať vlastným.
V položke Založené na môže byť už existujúci formát základom pre upravený nový formát, čo umožňuje prebrať veľa nastavení. Treba však mať na pamäti, že zmena základného formátu ovplyvní aj naň nadväzujúci.
Pri dlhších systematicky štruktúrovaných textoch (napr. názov, podnázov a hlavný text v rovnakom poradí) sa oplatí povedať aktuálnemu formátu v položke Ďalší formát, ktorý formát sa má aplikovať v nasledujúcom odseku. Informáciu o tom, že nasledujúci odsek by mal použiť formát podnázvom a ten zasa formát hlavného textu, môžeš zadať na celý text a potom v paneli s