Keď chceš pracovať v Google Slides veľmi efektívne, môže byť veľmi užitočné stiahnuť si a kopírovať tvoje prezentácie. Táto príručka ti krok za krokom ukáže, ako si uložiť svoju prácu v Google Slides a ďalej s ňou pracovať. Tak môžeš nielen ukladať svoje dokumenty, ale tiež ich prevádzať do iných formátov alebo ich zdieľať s inými.
Najdôležitejšie poznatky
- Vytvorenie kópie tvojej prezentácie je jednoduché a poskytuje ti možnosť pracovať s rôznymi verziami súčasne.
- Môžeš si stiahnuť súbor v rôznych formátoch, ako sú PDF a PowerPoint, čo ti otvára mnohé možnosti využitia.
- Odosielanie dokumentov e-mailom priamo z Google Slides je časovo efektívna funkcia.
Postupný návod
1. Skopírovať dokument
Aby si vytvoril kópiu tvojej prezentácie v Google Slides, najprv choď do sekcie Súbor. Klikni na "Súbor" a zvoľ možnosť "Vytvoriť kópiu". Tu môžeš rozhodnúť, či chceš skopírovať celú prezentáciu alebo len konkrétny snímok.
Kópii daj nový názov, napríklad "Kópia prezentácie jednoducho vytvorená". Týmto spôsobom si neskôr môžeš ľahko odlišiť rôzne verzie svojej prezentácie.
Vyber miesto uloženia kópie. Môžeš prezentáciu uložiť v tvojom Google Drive alebo lokálne na tvojom počítači.
2. Nastaviť možnosti zdieľania
Pred uložením kópie môžeš zvoliť, pre koho má byť prezentácia zdieľaná. Toto je osobitne dôležité, ak spolupracuješ s inými. V takom prípade môžeš napríklad pozvať Fabia, svojho kolegu.
Máš tiež možnosť pridať k prezentácii komentáre alebo odstrániť poznámky. Tu si vyber, čo je pre tvoju prácu najvhodnejšie.
3. Zdieľať a upravovať prezentáciu
Po vytvorení kópie a pridaní Fabia môžeš skontrolovať pod položkou "Zdieľať", kto má prístup k súboru. Tu môžeš tiež Fabia z zoznamu oprávnených odobrať predtým, než začneš s úpravami.
4. Odoslať súbor e-mailom
Chceš prezentáciu nielen uložiť, ale aj zdielať s niekým iným? Využi funkcionalitu odosielania e-mailom vo Google Slides. Stačí kliknúť na "Súbor" a vybrať možnosť "Odoslať e-mailom ako prílohu". Tu môžeš poslať e-mail s tvojou prezentáciou ako prílohou niekomu inému.
Vyplň príjemcovi, v tomto prípade Fabiovi, osobnú správu. Tvoj predmet môže byť napríklad "Prezentovanie jednoducho".
5. Stiahnuť súbor
Ak potrebuješ prezentáciu v inom formáte, môžeš ju ajstiahnuť. Prejdi opäť na "Súbor", zvoľ "Stiahnuť" a potom požadovaný formát. Google Slides ti ponúka veľa možností ako PDF alebo Microsoft PowerPoint.
Ak nie si istý, aký formát zvoliť, zváž, na čo budeš prezentáciu potrebovať. Ak napríklad chceš prezentáciu použiť v PowerPointe, zvoľ príslušný formát.
6. Uložiť obrazové formáty
Ak chceš uložiť určité snímky ako obrázky, máš na to aj možnosť. Zvoľ snímku, choď na "Súbor" a potom "Stiahnuť" a nakoniec na možnosti obrázkov ako PNG alebo JPEG.
Obrázok potom môžeš použiť kdekoľvek budete potrebovať, či už v inej prezentácii alebo v sociálnych médiách.
Zhrnutie
V tejto príručke si sa naučil, ako môžeš efektívne stiahnuť a skopírovať dokumenty v Google Slides. Ukázal som ti, ako vytvoriť kópiu, zdieľať ju, odoslať samostatne e-mailom a uložiť do rôznych formátov. Tieto funkcie ti umožňujú využívať tvoje prezentácie rozmanito a efektívne.
Často kladené otázky
Ako vytvorím kópiu svojej prezentácie na Google Slides?Prejdite na Súbor → Vytvoriť kópiu a pomenovajte vašu kópiu.
Môžem odoslať svoju prezentáciu e-mailom?Áno, prejdite na Súbor → Poslať e-mailom ako prílohu a zadajte e-mailovú adresu príjemcu.
V akých formátoch môžem stiahnuť svoju prezentáciu?Vašu prezentáciu môžete uložiť ako PDF, PowerPoint, text alebo obrázok.
Kde je uložená kópia mojej prezentácie?Kópia je štandardne uložená vo vašom Google Disku, ale môžete si vybrať aj lokálny ukladací priestor.
Čo sa stane s komentármi pri vytvorení kópie?Máte možnosť skopírovať komentáre alebo ich odstrániť z novej súboru.
