Takto pridávaš komentáre do dokumentov Google Docs

Ak pracujete na texte, či už pre školu, univerzitu alebo pre pracovné účely, nemôžete si dovoliť prehliadať dôležité myšlienky alebo poznámky. Google Docs ponúka užitočnú funkciu komentárov, ktorá vám a vašim kolegom umožňuje vymienať si nápady, pridávať poznámky a poskytovať konštruktívnu spätnú väzbu. V tejto príručke sa naučíte, ako krok za krokom pridávať komentáre do aplikácie Google Docs.

Najdôležitejšie poznatky

• Pridanie komentárov do aplikácie Google Docs je jednoduché a dá sa vykonávať pomocou ponuky alebo aj klávesovými skratkami.
• Môžete označiť iné osoby vo vašich komentároch, aby ste získali priamu spätnú väzbu.
• Komentáre možno upravovať, mazať a označovať ako splnené.
• Funkcia komentárov je obzvlášť užitočná pre korektúru a spoluprácu na dokumentoch.

Návod, ako postupovať krok za krokom

Začnite tým, že otvoríte text v aplikácii Google Docs, ktorý chcete okomentovať. Vyberte slovo alebo vetu, na ktorú chcete pridať komentár.

Na pridanie komentára môžete buď vybrať možnosť "Pridať komentár" v hornom paneli nástrojov, alebo použiť klávesovú skratku Ctrl + Alt + M. Hoci táto druhá možnosť je pohodlnou skratkou, mnohým používateľom sa ľahšie a rýchlejšie robí s myšou.

Po výbere možnosti komentára bude označený text zvýraznený a na pravej strane dokumentu sa zobrazí pole pre komentár. Tu môžete zadať svoj komentár.

Ak chcete, môžete zapojiť aj iné osoby do vášho komentára. Zadávaním @ a následne mena osoby, napríklad "Tobias", môžete zabezpečiť, že táto osoba bude upozornená a bude môcť zareagovať na váš komentár.

Váš komentár sa potom zobrazí v dokumente podobne ako zvýraznený text. Tým sa zviditeľní, kde ste urobili poznámku. Textový úsek zostane nezmenený, komentár však zostane viditeľný, kým nebude upravený alebo odstránený.

Ak niekto chce reagovať na váš komentár, môže tak urobiť priamo v poli komentára. Aj vy môžete poskytnúť spätnú väzbu, upraviť váš komentár alebo ho dokonca odstrániť. Na odstránenie komentára stačí kliknúť na tri bodky (tlačidlo „Viac“) v komentári a zvoliť príslušnú možnosť.

Ak chcete ukončiť diskusiu o komentári, môžete to tiež urobiť. Takto sa komentár zobrazí v dokumente, ale už nebude aktívne viditeľný.

Je dôležité si uvedomiť, že funkcia komentárov je obzvlášť užitočná, ak viacerí ľudia pracujú na jednom dokumente. Umožňuje vám vidieť poznámky iných a reagovať na ne, pričom nemusíte neustále posielať dokument e-mailom.

Ak napríklad pracujete na vedeckej práci a niekto vám poskytne poznámku, môžete vidieť komentár priamo v dokumente a adekvátne naň zareagovať. Aj ak niekto chce označiť komentár ako splnený, môže tak urobiť priamo v poli komentára.

Jedna poznámka, ktorú by ste si mali uvedomiť, sa týka režimu návrhov. V tomto režime môžete pridávať poznámky bez zmeny existujúceho textu. Táto funkcia je obzvlášť užitočná, ak chcete len navrhnúť zmeny, ale nechcete meniť text pre hlavných autorov.

Zhrnutie

Funkcia komentárov v aplikácii Google Docs je veľmi užitočný nástroj na správu poznámok a spätnej väzby v dokumentoch. Teraz ste sa naučili, ako pridávať komentáre, upravovať, mazať a označovať iné osoby. Ak tieto funkcie využijete efektívne, môžete výrazne urýchliť proces korektúry a efektívne spolupracovať s ostatnými.