Ak pracujete na dokumente v Google Docs a chcete v ňom v tíme vložiť zmeny, odporúča sa použitie funkcie Navrhovať. Táto jedinečná funkcia vám umožňuje navrhovať zmeny bez toho, aby ste ich priamo implementovali do dokumentu. Tým sa zachová prehľad o úpravách a môžete kedykoľvek rozhodnúť, ktoré návrhy prijmiete alebo odmietnete. V tejto príručke vám krok za krokom vysvetlím, ako funguje funkcia Navrhovať využiť a aké možnosti vám ponúka.
Najdôležitejšie zistenia
- Funkcia Navrhovať vám umožňuje robiť zmeny, bez toho aby ste ich ihneď realizovali.
- Môžete komentovať a formátovať návrhy, aby ste objasnili, čo máte na mysli.
- Táto funkcia je obzvlášť užitočná, keď pracujete s inými na dokumente a chcete sledovať zmeny.
Návod krok za krokom
Aby ste mohli použiť funkciu Navrhovať v Google Docs, postupujte nasledovne:
Prepnutie na funkciu Navrhovať
Ak chcete aktivovať funkciu Navrhovať, musíte najprv prejsť do vášho dokumentu. Kliknite na časť "Upraviť" v hornej ponuke a vyberte možnosť "Navrhovať".
Navrhovanie zmien
Ak ste prešli do režimu Navrhovať, môžete označiť text v dokumente a navrhnúť zmeny. Napríklad, ak chcete označiť vetu, ktorá by podľa vás mohla byť zlepšená, jednoducho kliknite na požadovaný text a označte ho. Následne môžete pridať komentár, aby ste svoje návrhy vysvetlili.
Pridávanie komentárov
Funkcia komentára je kľúčovou súčasťou funkcie Navrhovať. Po označení textu môžete priamo pridať komentár. To pomáha ostatným používateľom lepšie porozumieť vašim návrhom na zmeny. Napríklad môžete písať: "Tento názov by mal byť kurzívou a tučne vyznačený."
Využívanie možností formátovania
Môžete nielen pridávať návrhy textu, ale aj prispôsobiť formátovanie vašich návrhov. Ak napríklad chcete formátovať text veľkosti 12 a podčiarknuť ho, uveďte to vo vašom návrhu. Formátovanie sa potom zobrazí ako návrh a iní používatelia môžu rozhodnúť, či chcú akceptovať alebo odmietnuť tieto zmeny.
Kontrola a akceptovanie alebo odmietnutie návrhov
Ak niekto iný pracuje na dokumente, môžete prejsť do režimu úprav a skontrolovať navrhované zmeny. Ak bola odporúčaná zmena, zobrazí sa v zvýraznenej farbe. Následne môžete rozhodnúť, či chcete daný návrh prijať alebo odmietnuť. Kliknite na návrh, skontrolujte ho a vyberte príslušnú možnosť.
Ďalšie návrhy a komentáre
Ak chcete pridať ďalšie návrhy, postupujte ako doteraz. Môžete tiež nechať komentáre k iným návrhom, aby ste objasnili alebo navrhli doplnky. Ak napríklad chcete pridať nový text, jednoducho ho napíšte do dokumentu.
Uľahčenie spolupráce
Funkcia Navrhovať je ideálna, ak chcete zdieľať dokumenty s inými a nechcete, aby mohli priamo meniť. Môžete odoslať váš dokument a udržať kontrolu úprav. Príjemcovia potom môžu vytvárať svoje návrhy a pridávať komentáre, a vy rozhodnete, ktoré zmeny prijať.
Sledovanie a rozhodovanie
S funkciou Navrhovať môžete jednoducho sledovať, aké zmeny boli urobené. Máte kontrolu nad dokumentom a môžete kedykoľvek rozhodnúť, či chcete návrhy prijať alebo odmietnuť. Takto môžete efektívne spolupracovať a zároveň zachovať integritu vášho dokumentu.
Zhrnutie
Funkcia Navrhovať v Google Docs vám ponúka široké možnosti spolupráce. Môžete nielen navrhovať a formátovať zmeny, ale aj nechať komentáre na objasnenie. Táto funkcia udržuje pracovný postup prehľadný a umožňuje vám rozhodnúť sami o konečných úpravách.
Často kladené otázky
Ako aktivujem funkciu Návrhy v Google Dokumentoch?Môžete funkciu Návrhy aktivovať tak, že v ponuke "Upraviť" vyberiete možnosť "Návrhy".
Môžem pridávať komentáre k mojim návrhom?Áno, môžete kedykoľvek pridávať komentáre, aby ste lepšie vysvetlili vaše návrhy.
Čo sa stane, ak odmietnem návrh?Ak návrh odmietnete, zmena sa neuplatní a ostane nezmenená v dokumente.
Je možné vytvoriť viac návrhov naraz?Áno, môžete vytvoriť viac návrhov naraz, keď ste v režime Návrhy. Každý návrh sa zobrazí samostatne.
Môžem použiť funkciu Návrhy pre už existujúce dokumenty?Áno, môžete použiť funkciu Návrhy v akomkoľvek dokumente Google Doc, bez ohľadu na dátum jeho vytvorenia.
