Google Docs: Vyhľadávanie a nahradzovanie jednoducho urobené

Nájdenie a nahradenie textu v Google Dokumentoch ti môže ušetriť veľa času a umožňuje ti ľahšie upravovať svoje dokumenty. Ak často pracuješ s dlhými textami, táto funkcia ti umožní rýchlo vykonávať zmeny a opravovať preklepy.

Najdôležitejšie poznatky

• Prístup k funkcii „Hľadať a nahradiť“ je možný cez menu alebo kombináciu klávesov.
• Môžeš vyhľadávať presne definované pojmy alebo brať ohľad na veľké a malé písmená.
• S možnosťou použitia regulárnych výrazov môžeš cielene vyhľadávať určité vzory.
• Môžeš ignorovať zástupcov a kritické znaky, čo je užitočné pri práci so špeciálnymi textovými údajmi.

Krok za krokom sprievodca

Aby si efektívne využil(a) funkciu „Hľadať a nahradiť“, postupuj nasledovne:

Najprv otvor Google Dokumenty a načítaj dokument, v ktorom chceš vykonať zmeny. Funkciu „Hľadať a nahradiť“ nájdeš v časti úprav v ponuke. Alternatívne môžeš použiť skratku „Ctrl“ + „H“. Táto skratka otvorí vyhľadávacie pole priamo.

Keď otvoríš funkciu, uvidíš vyhľadávacie pole, kam môžeš zadať slovo, ktoré chceš nájsť. Napríklad môžeš sem zadať „Tobias“, ak chceš nájsť toto meno vo svojom dokumente. Tiež môžeš vybrať iné slovo, ktoré chceš nahradiť.

V tomto kroku uvidíš, koľko zhôd vo svojom dokumente existuje. V našom príklade systém zobrazuje, že našiel „Tobias“ celkovo osemkrát. Teraz rozhodni, ktorým slovom ho chceš nahradiť, napríklad „Matthias“.

Dôležité je, že si všímaš dôvody, prečo robíš zmenu. Možno chceš brať ohľad iba na „Tobias“ s veľkým písmenom a ignorovať malé písmená. Aktivuj možnosť „Brať ohľad na veľké a malé písmená“, aby sa spracovali iba tieto špecifické formy zápisu.

Okrem toho môžeš aktivovať funkciu „Použiť regulárne výrazy“. Táto možnosť ti umožní hľadať určité vzory. Premysli, či chceš túto funkciu použiť, a prípadne sa v pomoci informuj o jej použití.

Ak si istý(á), že údaje sú správne, môžeš vykonať nahrádzanie. Podľa toho, či chceš zameniť jedno alebo všetky zhody, máš možnosť medzi „Nahradiť raz“ alebo „Nahradiť všetky“. Ak chceš napríklad nahradiť „Tobias“ na „Matthias“, vyber „Nahradiť všetky“.

Po potvrdení nahrádzania softvér vykoná príslušné zmeny. V tomto prípade sa teraz v dokumente zmenia všetky mená „Tobias“ na „Matthias“.

Môžeš túto procedúru použiť aj na iné pojmy. Ak chceš, môžeš vyhľadávať slová s podobným zápisom alebo iné slová ako „Meno“ nahradiť slovom „Mená“. Táto funkcia je veľmi užitočná na opravu opakujúcich sa pravopisných chýb.

Ak si spokojný(á) s nahrádzaním, môžeš postupovať ďalej s „Pokračovať“. Tým sa dokument automaticky prejde a softvér ťa informuje o všetkých zhodách.

Ak si zistil(a) chybu, ktorú sa stále opakujúcne snažíš nahradiť, môžeš ju v jednom kroku opraviť. Ak napríklad často zle píšeš „Esencia“, nahraď „Esencia nik“ za „Esencia“ – softvér ti pomôže predchádzať budúcim chybám.

Využitím týchto funkcií efektívne si veľa zmien urobil(a) v pomerne krátkom čase bez veľkého úsilia. Tým si ušetril(a) čas a zabezpečil(a) si kvalitné dokumenty.

Zhrnutie

Spolu môžeme povedať, že funkcia „Hľadať a nahradiť“ v aplikácii Google Dokumenty je mimoriadne užitočný spôsob efektívnej úpravy dokumentov. Či už opravuješ pravopisné chyby alebo prispôsobuješ pojmy, táto funkcia zaisťuje plynulý priebeh práce.