Práca s Google Slides ponúka veľa praktických funkcií, ale najmä tlač a zdieľanie tvojich prezentácií sú rozhodujúcimi aspektmi pre úspešnú spoluprácu. V tejto príručke sa naučíš, ako efektívne zdieľať a tlačiť svoje prezentácie, aby si bol vždy dobre pripravený.
Najdôležitejšie zistenia
- Pomocou zdieľania môžeš priradiť používateľom rôzne oprávnenia.
- Tlač ponúka rôzne nastaviteľné možnosti pre tvoj dokument.
- Pred tlačou dôkladne skontroluj nastavenia tlačiarne.
Stručný návod krok za krokom
Zdieľanie tvojej prezentácie
Prvým krokom, ktorý podnikneš, je sprístupniť tvoju prezentáciu pre ostatných. Tlačidlo na zdieľanie sa nachádza v pravom hornom rohu obrazovky a je zobrazené v oranžovej farbe. Tu môžeš zadať e-mailovú adresu a pozvať osobu. Je dôležité, aby osoba, ktorú pozývaš, mala účet Google.
Na pridanie novej osoby jednoducho zadať e-mailovú adresu požadovanej osoby. Môže sa ti zobraziť zoznam návrhov. V tomto príklade pridávame kontakt s menom „Fabio“.
Po zadaní e-mailovej adresy máš možnosť nastaviť povolenia pre danú osobu. Môžeš rozhodnúť, či by mal Fabio konať ako spolupracovník, komentátor alebo pozorovateľ. Spolupracovníci môžu vykonávať zmeny, komentátori môžu zanechať poznámky, zatiaľ čo pozorovatelia môžu vidieť len obsah.
Si spokojný s vybraným povolením? Často je prospešné povoliť spoluprácu alebo komentovanie. Efektívna komunikácia často vyžaduje spätnú väzbu a príspevky z rôznych strán.
Dodatočné možnosti ti umožňujú určiť, či osoba má dostávať oprávnenia na ďalšie zdieľanie alebo úpravy. Pri veľkom projekte môže byť užitočné pozvať niekoľko osôb na spoluprácu, bez nutnosti ručného zadávania e-mailových adries.
Ak chceš, môžeš poslať osobné správy pozvaným osobám. Usnadní to personalizáciu pozvánky a presnejšie určí, čo sa od nich očakáva.
Pozvánka bude potom odoslaná na zadanú e-mailovú adresu a kontakt dostane upozornenie, že bol pozvaný na prezentáciu. Môžeš tiež skopírovať odkaz na prezentáciu a poslať ho, avšak len v prípade, že osoba bola predtým pridaná na spoluprácu.
Chceš odstrániť už pridanú osobu alebo upraviť jej oprávnenia? Aj to je veľmi jednoduché pomocou správy zdieľania.
Tlač tvojej prezentácie
Aby si vytlačil svoju prezentáciu, prejdi na tlačidlo tlače, ktoré sa nachádza v oblasti menu. Alternatívne môžeš jednoducho stlačiť „Ctrl + P“ (Windows) alebo „Cmd + P“ (Mac), aby si otvoril tlačové menu.
V tlačovom menu máš možnosť vybrať tlačiareň a zadať požadované číslo strán, napríklad len určité strany alebo všetky strany. Môžeš tu tiež zvoliť možnosť uložiť tvoju prezentáciu ako PDF.
Dôležitým bodom je aj počet strán, ktoré chceš vytlačiť na jednom liste. Môžeš tu flexibilne nastaviť, či by si napríklad chcel mať štyri alebo dve snímky na jednom liste, čo je zvlášť užitočné pre školské alebo pracovné materiály.
Potrebuješ farebný alebo čiernobiely tlač? Mali by ste tiež zvážiť kvalitu tlače, aby prezentácia na papieri dobre vyzerala. Ak sa rozhodnete pre vyššiu kvalitu, uistite sa, že váš tlačiar podporuje túto funkciu.
Nakoniec, po dôkladnom preskúmaní rôznych nastavení tlače, vrátane formátu papiera a škálovania, môžeš odoslať svoju tlačovú úlohu.
Po týchto krokoch si pripravený/a použiť svoju prezentáciu nielen vo forme digitálnej, ale aj fyzickej!
Zhrnutie
V tomto návode si sa naučil/a, ako môžeš efektívne zdieľať a tlačiť svoje prezentácie. Kroky sú jasné a jednoduché, takže môžeš optimálne využiť funkcie.
Často kladené otázky
Ako môžem zdieľať moju prezentáciu v Google Slides?Pre zdieľanie prezentácie kliknite na oranžové tlačidlo Zdieľať a zadajte e-mailovú adresu požadovanej osoby.
Môžem odobrať práva iným používateľom?Áno, kedykoľvek môžete odstrániť používateľov zo zdieľania a zmeniť ich práva.
Čo musím zohľadniť pri tlači?Dôležité je skontrolovať nastavenia tlače vrátane farebného alebo čiernobieleho tlače a počtu strán na list.
Podporujú všetky tlačiarne tlač z Google Slides?Veľká väčšina moderných tlačiarní je kompatibilná s Google Slides, ale vždy je dobré overiť schopnosti tlače vašej konkrétnej tlačiarne.
