Tipy a triky k programu Adobe InDesign - dôležité informácie nemožno umiestniť do tlače

V tomto tutoriáli chcem ukázať, ako dobre umiestniť informácie, ktoré by sa napríklad nemali tlačiť, ako napríklad informácie o zdroji obrázkov. InDesign pre to ponúka niekoľko skvelých funkcií a chcem poskytnúť stručný prehľad toho, ako tieto informácie rozumne zabaliť do dokumentu.

Variant 1: Atribút

Napríklad si vytvorím textové pole a napíšem do neho informáciu o zdroji obrázka. Samozrejme toto nebude tlačené.

Označím textové pole a prejdem na Okno>Výstup>Atribúty. Tu začiarknem možnosť Nepoužiť pri tlači. Zatiaľ sa nič ďalšie nestane, …

… ale ak kliknem do Náhľadu, textové pole sa skryje.

Variant 2: Exportovanie

Rovnako sa textové pole neobjaví v tlačovej súbore, ak prejdem na Súbor>Exportovať a nezačiarknem možnosti Zahrnúť a Nepoužité objekty. Potom kliknem na Exportovať.

Keď potom otvorím dokument, zdroj obrázka nie je viditeľný.

Na ilustráciu uvediem protipríklad: Ak zadefinujem voľbu Nepoužité objekty pri Súbor>Exportovať, textové pole bude exportované.

A tým istým spôsobom, môžem nastaviť, že aj tlačové listy sa majú exportovať, potom mám naraz správny prehľad.

A skutočne je vidieť zdroj obrázka.





Takto je možné takéto informácie dobre zabaliť.

Variant 3: Úroveň

Problémom však je, že ak často prechádzam do režimu Náhľad-, nevidím to stále.

Možno by bolo praktické, ak prejdem do Úrovne, a vytvorím tam Novú úroveň. Môžem ju nazvať napríklad "Nepoužiteľné".

Úroveň môžem priradiť aj špeciálnu farbu. Červená je napríklad dobrá voľba.

Ak posuniem prvok "Zdroj obrázka F…45600L-…" z "Úroveň 1" do úrovne "Nepoužiteľné", už nepotrebujem začiarknuť možnosť Atribút a Nepoužiť pri tlači. Preto …

… môžem to urobiť jednoduchšie. Prejdem do režimu Náhľad-, aby ste to mohli dobre sledovať. Uvidíte, že momentálne by bolo textové pole tlačené.

Kliknutím na Dvojklik na úroveň sa dostanem do Možností úrovne, kde môžem povedať, že prvky nachádzajúce sa v tejto úrovni nebudú tlačené. Na to stačí odznačiť možnosť Úroveň tlačiť.

Potom je textové pole v režime Náhľad- okamžite znova skryté a v režime Normál- je viditeľné.





Radšej s tým pracujem ako s atribútom Nepoužiť pri tlači, pretože tak mám väčší vplyv a už len z kurzívy v názve úrovne vidno, že úroveň sa netlačí. Okrem toho aj červený rámeček okolo textového poľa ukazuje, že úroveň nie je tlačiteľná.

Bolo by fajn, ak by pre to existoval symbol - podobne ako malá zámka v ráme, ktorá sa zobrazuje, keď mám objekt uzamknutý (pravý klik na objekt, Uzamknúť objekt). Napríklad prepisovač s preškrtnutom tlačiarňou by bol celkom praktický.

No keďže to neexistuje, musíme sa spoliehať na vytvorenie novej úrovne, odznačenie voľby Úroveň tlačiť a následné označenie farbou.

Ešte jeden malý tip navyše pre uzamknuté úrovne:

Kto chce znovu odomknúť úroveň, odznačí a) v Riadku s úrovňami zámok pri úrovni alebo b) priamo v úrovni na zámku v ráme.

Variant 4: Informačná oblasť

Ďalšia možnosť, ako umiestniť informácie, ktoré sa nemajú tlačiť, je využiť Informačnú oblasť. Tá je veľmi praktická.

Ak si vytvorím cez Súbor nový dokument a kliknem na Viac možností, môžem dole zadať veľkosť Informačnej oblasti v milimetroch. Jednoducho to urobím a zapnem reťazec úplne vpravo, aby nastavená hodnota (30mm) bola rovnaká na všetkých stranách.

Informačná oblasť je teraz zobrazená tu modrou čiarou a môžem tam umiestniť informácie, ktoré by nemali byť vytlačené.

To, samozrejme, môžem urobiť aj v už existujúcom dokumente tým, že prejdem na Súbor>Nastavenie dokumentu a dole určím informačnú oblasť s napr. 20 mm.

Potom mám informačnú oblasť hore a môžem tam vložiť zdrojový odkaz na obrázok. Potom to už nebude obtiažne.

Pomocou F7 sa vrátim späť do panela s vrstvami a do možností vrstvy "Nedá sa tlačiť". Tu zaškrtnem políčko pri Tlačiť vrstvu.

Ak chcem, aby informačná oblasť bola zahrnutá aj v súbore PDF, musím pri Súbor>Exportovať označiť políčko pri Zahrnúť informačnú oblasť. Potom kliknem na Exportovať.

Potom sa zobrazí súbor PDF a hneď vidíte informačnú oblasť hore, kde som niečo zadala. To sa teraz exportuje.

Exportoval sa iba horný panel, pretože som to tak definovala pri vytváraní dokumentu. Ak by som chcela mať ešte jeden napravo s 20 mm, stále by som to mohla pridať.





Ak chcem mať informáciu v informačnej oblasti viditeľnú len pre mňa v dokumente, ale pri exporte nie, jednoducho odstránim zaškrtnutie pri Zahrnúť značky a orezy a nebude sa exportovať.

Možnosť 5: Poznámky

To však môžete urobiť aj úplne inak. Napríklad s poznámkami, ako to možno poznáte z programu Photoshop. Ako na to?

Prejdem na Okno>Vzťahy úloh>Poznámky a získam poľo pre poznámky, do ktorého môžem písať poznámky.

Dôležité je, že predtým, ako napíšem poznámku, kliknem dvojklikom na miesto v dokumente, kde poznámka patrí. Takže kliknem do nadpisu a prejdem na symbol Vytvoriť novú poznámku.

A potom môžem povedať "Zdroj obrázka…"

Pole pre poznámky môžem potom zatvoriť. V Náhľade sa teraz nevidia žiadne poznámky, až keď prejdem späť na Normálny režim.

Ak na nadpis dvojkliknem v Normálnom režime, kurzor sa zmení na ruku a poznámka sa zobrazí.

Ak chcem poznámku upraviť, dvojkliknem a otvorí sa Pole pre poznámku. Tu môžem poznámku upraviť alebo vymazať. Alebo dokonca, ak kliknem na malú ponuku vpravo hore, poznámku môžem Premeniť na text. Potom sa hneď uloží ako text.

Poznámky sa nikdy nevytlačia, skutočne sa používajú len na ukladanie poznámok.





To však teraz zmením pomocou Ctrl+Z späť, pretože to samozrejme nevyzeralo dobre.

Možnosť 6: Informácie o súbore

Absolútne posledná možnosť zadania informácií nájdete pod Súbor>Nastavenia súboru.

Tam môžem ešte zadávať takéto veci. Mám tu veľa kariet, ktoré môžu byť vyplnené.

Prestúpim do Popísanie a môžem napríklad uviesť zdroj obrázka pri Informácie o autorských právach. Potom kliknem na OK a je to priamo v dokumente.





Nevýhodou je, že vždy musím pozrieť do Súbor>Nastavenia súboru, ktoré sú uložené.

Samozrejme, ak máte opakujúce sa informácie, môžete ich aj ihneď Importovať alebo Exportovať. Podľa vašich preferencií.