Tabulátory a tabuľky sú základné nástroje v programe Adobe InDesign, ktoré slúžia na prehľadné a štruktúrované zobrazenie údajov a obsahu. Či už chcete vytvoriť jednoduché zoznamy alebo komplexné tabuľky, s funkciami tabulátora a tabuliek môžete vytvoriť presné rozloženie. V tomto sprievodcovi vám krok za krokom ukážem, ako správne nastaviť tabulátory, vytvoriť a prispôsobiť tabuľky, aby ste mohli vytvárať profesionálne a prehľadné dizajny. Poďme na to a dajme vašim údajom dokonalú prezentáciu!
1. Tabulátory
Pri kopírovaní tabuľky napríklad z programu Excel a vložení do aplikácie InDesign sa údaje najprv zobrazia neporiadne len s tabulátormi a odsekovými značkami. Ak chcete tieto údaje rýchlo a ľahko zarovnať, použite tabulátornú pravítko. Toto pravítko sa zobrazí skratkou Shift+Ctrl+T.
Pre orientáciu je tiež vhodné zobraziť pravítka (Ctrl+R). Ukážte si tiež skryté znaky (Alt+Ctrl+I), aby ste vedeli rozpoznať tabulátory medzi slovami.
Následne označte vložený text. Pre odhad začiatku druhej stĺpca sa orientujte podľa pravítka. Mierou je slovo najviac vpravo.
Teraz sa zamyslite, ako má byť text druhého stĺpca zarovnaný. Tabulátorné pravítko ponúka ľavé, stredové, pravé a desatinné zarovnanie tabulátora (pre zarovnanie čísiel podľa desatinného miesta). Kliknite na jeden z nich a následne na miesto nad stupnicou s približným odstupom od prvého stĺpca.
Tabulátorné pravítko môžete horizontálne posúvať ťahom myši, pretože zobrazuje len časť rozmerov celej stránky.
Pre lepšiu prehľadnosť môžete panel tiež umiestniť priamo nad textový rámik kliknutím na symbol vpravo od pravítka. Na obrazovke musí byť viditeľný horný okraj stránky.
Teraz sa hodnota zobrazí v poli x a ešte presnejšie ju môžete nastaviť tam. Text bude zodpovedajúco zarovnaný. Tabulátor môžete intuitívne presúvať ťahaním myši a text sa zoradí podľa toho. Kliknutím myšou sa teraz nastaví tabulátor pre zarovnanie ďalšieho stĺpca a tak ďalej.
Pomocou panela ovládacieho prvku resp. kontextového menu pravým kliknutím myšou môžete jednoducho neskôr zmeniť zarovnanie už nastaveného tabulátora (alebo kliknutím na iný zarovnaný tabulátor než je označený). Okrem toho môžete tam aj jeden alebo všetky tabulátory odstrániť alebo zopakovať (pre rovnaký odstup).
Pre optické prepojenie medzi položkami dvoch stĺpcov môžete použiť plné znaky ako bodku alebo podčiarknutie.
Do tabulátora pre desatinné zarovnanie môže byť okrem čiarky zadaný aj iný znak ako bodka alebo dvojbodka atď. Pre zadané zarovnanie kliknite do poľa zarovnať podľa a zadajte príslušný znak. Po stlačení klávesu tabulátor bude stĺpec nové zarovnaný.
Týmto spôsobom môžete rýchlo a jednoducho zarovnať text oddelený tabulátormi. Ak potrebujete toto schéma opakovať často, môžete vytvoriť aj formát odseku s týmito nastaveniami, ktoré vám umožnia zarovnať nový text v budúcnosti jedným kliknutím myši.
2. Tabuľky
Ak vyžaduje zobrazenie údajov formu tabuľky, text oddelený tabulátormi je rýchlo prevedený na tabuľku.
Označte a skopírujte želanú časť zdrojového súboru a vložte ju do textového rámčeka v programe InDesign. Tiež ju označte a v ponuke Tabuľka vyberte položku Pretvoriť text na tabuľku.
Ako oddelenie stĺpcov sa zvyčajne používajú tabulátory; pre textové súbory oddelené čiarkami (csv) sa alternatívne môže vybrať aj čiarka.
Po kliknutí na OK bude text pekne zobrazený v riadkoch a stĺpcoch s rámikmi ako tabuľka. Polohu riadkov a stĺpcov môžete zmeniť ťahom myši. Na rovnomerné vyváženie výšok alebo šírok označte príslušné stĺpce kliknutím na hlavičku stĺpca (viacero označíte stlačením Shift-tlačidla) a v ponuke kontextového menu pravým kliknutím myšou vyberte položku Rovnomerne rovnomerne rozdeliť riadky/stĺpce.
Zarovnanie označených stĺpcov (napríklad ľavé, pravé alebo stredové) môžete vykonať v paneli ovládania. Pre ďalšie nastavenia otvorte panel cez menu Okno>Písmo a tabuľky alebo skratkou Shift+F9.
Tu môžete nastaviť presnú výšku riadkov označenej tabuľky, vertikálne zarovnanie a vzdialenosti od rámčeku.
Chcete prerušiť dlhú tabuľku s inými textami a potom pokračovať, alebo ju nechať pokračovať na dvoch alebo viac stranách, odporúča sa vytvoriť záhlavie, ktoré potom označuje stĺpce hore. Pri tomto je formátovanie, ako je písmo, farba a farba pozadia , tiež prebraté. Preto označte horný riadok tabuľky nástrojom Text a z kontextového menu pravej myši vyberte príkaz Premeniť na záhlavie tabuľky.
Ak zmenšíte rámec tabuľky výškovo, aby sa zobrazil preplňujúci text, môžete ho načítať do kurzora kliknutím nástroja Priama voľba a potom nový rámec textu v dokumente nakresliť pomocou Text nástroja na inej časti.
Preplňujúci text teraz plní rámec vrátane nového záhlavia a dynamicky pokračuje v tabuľke. Dokonca aj po neskorších zmenách sa tok textu prispôsobí podľa potreby.
Rovnaký princíp možno aplikovať aj na päty: označte posledný riadok tabuľky a z kontextového menu pravej myši vyberte príkaz Premeniť na päty tabuľky.
Ak rámec textu zmenšíte tak, že do tabuľky už nepasuje alebo bude pokračovať na novej strane, automaticky sa v každom ramci tabuľky zobrazí päta tabuľky. Pre graficky príťažlivejšiu a zlepšenie čitateľnosti tabuľky ponúka program InDesign v kontextovom menu v záznamoch tabuliek vo voľbe Možnosti tabuliek nastavenie striedajúcich plôch.
Tu môžete priradiť každému druhému, tretiemu alebo x-tému riadku inú farbu v striedajúcom vzore. Zadefinujte farbu a potom farbu pre prvý a ďalší riadok pod ňou. Podobne môžete nastaviť to isté aj pre stĺpce. Zvoľte požadované nastavenie z rozbaľovacieho poľa Striedajúci vzor.
3. Formáty buniek a tabuliek
Ak má byť v dokumente vytvorené množstvo tabuliek podľa rovnakého modelu, teda s hornou a dolnou záhlavou s príslušnou farbou písma a pozadia a rovnomerne štrukturovanými telesnými bunkami, odporúča sa vytvoriť Formáty tabuliek. Predpokladom sú predchádzajúce vytvorené Formáty buniek. Označte buňku a potom otvorte príslušný panel pomocou Okno>Formáty>Formáty buniek.
Kliknite na spodku na tlačidlo Nový formát bunky, otvorte ho potom dvojitým kliknutím a urobte potrebné nastavenia.
Týmto spôsobom vytvoríte formát pre hornú a dolnú záhlavu a telové bunky. Aby sa písmo v rôznych bunkách formátovávalo vždy rovnako, na karte Všeobecné vo voľbe Možnosti formátovania buniek v oblasti Formáty odsekov vyberte existujúci alebo vytvorte nový Formát odseku so žiadanými typografickými znakmi. Tento je potom prepojený s Formátom bunky.
Kedykoľvek predtým, ako budú nové tabuľky umiestnené, môže byť použitý tento formát. Prv napríklad iba horné a dolné záhlavia môžu byť priradené z kontextového menu a grafické a typografické vyznačenie sa potom uskutoční na základe týchto zahrnutých Formátov buniek a odsekov.
Označte celú tabuľku kliknutím nástrojom Text do ľavého horného rohu a kliknite v paneli Formáty tabuliek na práve vytvorený formát tabuliek.
Ak sa neskôr niečo zmení, úprava sa uskutoční všade, kde sú tabuľky označené Formátom tabuliek.
