Chcete vedieť, ako môžete efektívne tlačiť a zdieľať dokumenty v Google Docs? Nezáleží na tom, či chcete vytlačiť špecifické stránky alebo zdieľať svoje dokumenty s inými – ukážem vám, ako to zvládnuť okamžite. Tento návod vás krok za krokom prevedie procesom, aby ste dokázali optimálne využívať Google Docs.
Najdôležitejšie zistenia
- Môžete jednoducho vytlačiť a upraviť dokumenty pred ich uložením.
- Pomocou funkcie zdieľania vytvoríte spolupracovné pracovné prostredia.
- Máte rôzne možnosti definovať prístupové práva vašich spolupracovníkov.
Postupný návod
Aby ste mohli tlačiť dokument v Google Docs, najprv otvorte svoj dokument. Kliknite na tlačidlo Tlačiť v hornej ponuke.
Alternatívne môžete použiť klávesovú skratku "Ctrl + P" na priamu prechod do režimu tlače. Po kliknutí sa zobrazí náhľad tlače.
V náhľade tlače získate prehľad o množstve stránok a dostupných cieľoch tlače. Tu môžete vybrať, či chcete dokument uložiť ako PDF alebo ho uložiť do Google Drive.
Máte tiež možnosť vytlačiť dokument na svojej miestnej tlačiarni tým, že vyberiete príslušné nastavenia. Patrí sem aj voľba medzi čierno-bielym a farebným tlačom.
Pred tlačou môžete vybrať konkrétne stránky, ktoré chcete vytlačiť. Napríklad môžete vybrať možnosť iba strana 2 alebo iba strana 1.
Môžete tiež zvoliť, koľko stránok chcete vytlačiť na jednom liste. To je obzvlášť užitočné pre učebné materiály alebo prezentácie, ktoré chcete zjednodušiť prehľadnejšie.
Môžete tiež zmeniť okrajové nastavenia. Vyberte medzi štandardnými okrajmi, minimálnymi okrajmi alebo vlastnými hodnotami, aby ste dokument presne prispôsobili svojim potrebám.
Dôležitým bodom je prispôsobenie záhlavia a pätičky. Môžete rozhodnúť, či sa majú počas tlače zobraziť alebo nie.
Ak ste všetko nastavili podľa vašich predstáv, kliknite na „Uložiť“, aby ste dokument uložili ako PDF, alebo na „Tlačiť“, ak ho chcete vytláčať priamo.
Zdieľanie dokumentu je rovnako dôležité. Vpravo hore uvidíte veľké modré tlačidlo s nápisom „Zdieľať“. Toto tlačidlo je kľúčom k spolupráci v Google Docs.
Kliknutím na „Zdieľať“ môžete pridať ľudí k vášmu dokumentu zadávaním ich e-mailových adries. Tieto osoby budú potrebovať prístup na sledovanie alebo prácu na dokumente.
Pri zdieľaní môžete aj určiť práva. Môžete vybrať, či osoba má byť „Editor“ (čo znamená, že môže upravovať dokument), „Komentátor“ (môže len nechať komentáre) alebo „Divák“ (len čítať).
Ak ste novému spolupracovníkovi poskytli prístup, budete o tom informovaní e-mailom. Je to praktické pre okamžitú spätnú väzbu a prácu v reálnom čase.
Môžete tiež poslať osobnú správu pridanému používateľovi, aby vedel, prečo bol dokument pre neho zdieľaný.
Dôležitou funkciou je symbol prevodového kolesa, ktorý ponúka ďalšie nastavenia pre zdieľanie. Tu môžete zadať, či majú Editori právo na ďalšie zdieľanie dokumentu alebo nie.
Máte tiež možnosť povoliť alebo zakázať divákom stiahnutie, vytlačenie a kopírovanie dokumentu. Táto funkcia je obzvlášť užitočná, ak chcete, aby bol dokument len zobrazený, ale nie upravovaný.
Ak máte všetko nastavené, môžete odkaz na dokument nielen odoslať, ale aj skopírovať, aby ste ho mohli poslať iným. Je dôležité upozorniť, že tento odkaz platí len pre osoby, ktoré ste pridali.
Teraz ste absolvovali všetky potrebné kroky na úspešné vytlačenie a zdieľanie dokumentu Google Docs.
Zhrnutie
V tomto návode ste sa naučili, ako môžete tlačiť a zdieľať dokument v Google Docs, aby ste svoju prácu optimalizovali. Funkcie prispôsobenia a spolupráce robia z Google Docs cenný nástroj.
Často kladené otázky
Ako tlačiť dokument v Google Docs?Otvorte dokument, kliknite na tlačidlo Tlačiť alebo stlačte „Ctrl + P“ pre náhľad tlače. Vyberte si nastavenia tlače a stlačte tlačidlo Tlačiť.
Ako môžem nastaviť práva svojich spolupracovníkov?Keď pridáte niekoho, môžete vybrať, či sa má pridať ako editor, komentátor alebo divák.
Môžem zdieľať dokument len na zobrazenie?Áno, cez prístupové práva môžete pridať používateľov ako divákov, tak aby si mohli dokument iba pozrieť, nie upravovať.
Čo sa stane, ak zdieľam dokument prostredníctvom odkazu?Odkaz platí len pre osoby, ktoré ste predtým pridali. Tieto osoby môžu získať prístup k dokumentu v závislosti na stanovených prístupových právach.
Musí každý spolupracovník dostať oznámenie e-mailom?Nie, môžete vypnúť možnosť oznámenia počas zdieľania, ak to nechcete.
