Diagramy z Google Sheets: Vloženie do Google Docs je jednoduché

Vloženie diagramov do dokumentov Google môže značne zjednodušiť proces vizualizácie tvojich údajov. Či už ide o prezentácie, správy alebo osobné projekty - diagramy pomáhajú jasne a výstižne zobraziť informácie. V tejto príručke sa dozvieš, ako účinne vložiť diagramy z Google Sheets do svojich dokumentov v aplikácii Google Docs, aby si prehľadne prezentoval svoje údaje.

Načítanie hlavných zistení

• Môžeš vložiť rôzne typy diagramov z Google Sheets do Google Docs, vrátane stĺpcových, pruhových, líniových diagramov a koláčových grafov.
• Dôležitou funkciou je možnosť prepojenia diagramov tak, aby sa aktualizácie v Google Sheets odrážali aj v Google Docs.
• Je vhodné pripraviť dokument v Google Sheets pred vložením, aby sa proces optimalizoval.

Vytváranie a vkladanie diagramov

Pripravenie diagramu v Google Sheets

Najprv musíš vytvoriť dokument v Google Sheets s príslušnými údajmi. Tu môžeš manuálne zadať hodnoty a kategórie, ktoré chceš zobraziť vo svojom diagrame. Ak napríklad chceš vytvoriť líniový diagram, mal by si zoradiť svoje údaje nasledovne: V prvom stĺpci sú kategórie (napr. Tím 1 až Tím 4), zatiaľ čo druhý stĺpec obsahuje hodnoty (napr. od 0 do 100).

Môžeš prispôsobiť údaje podľa potreby. Zmeň názvy na X-osi z Tím 1 na Číslo 1 alebo uprav hodnoty. Toto je jednoduché a rýchle. Zmeny v diagrame možno vykonať jednoducho zmenou hodnôt v Google Sheets.

Vloženie diagramu z Google Sheets

Keď máš svoj diagram vytvorený, je čas vložiť ho do svojho dokumentu v aplikácii Google Docs. Prejdite na Google Docs a kliknite na „Vložiť“. Potom zvoľte možnosť „Diagram“ a následne „Z Google Tabuliek“.

Dôležité je vybrať správne dokument v Google Sheets, ktorý obsahuje váš diagram. Ak používate viacero účtov Google, uistite sa, že dokument bol vytvorený účtom, ktorý používate, alebo že ste nastavili príslušné oprávnenia.

Prepojenie diagramov

Po vložení diagramu do Google Docs máte možnosť ho prepojiť s pôvodným dokumentom v Google Sheets. Táto možnosť vám umožňuje zmeniť údaje v Google Sheets a automaticky aktualizovať zmeny vo vašom dokumente v Google Docs.

Ak povolíte možnosť „Prepojenie“, budete môcť aktualizovať svoj diagram. Napríklad ak zmeníte hodnotu v Google Sheets, budete mať možnosť aktualizovať váš diagram v Google Docs.

Rozhodnite sa, či chcete prepojiť diagram alebo ho vložiť nezávisle. Ak zrušíte prepojenie, diagram zostane v stave, v ktorom bol vložený, bez ohľadu na zmeny v Google Sheets.

Aktualizácia diagramu

Ak máte diagram prepojený s Google Sheets, môžete ľahko zobraziť aktuálne údaje v aplikácii Google Docs. Pre aktualizáciu diagramu stačí ísť do diagramu a kliknúť na tlačidlo „Aktualizovať“. Tým sa zmeny v Google Sheets zohľadnia a diagram v Google Docs sa zodpovedajúco aktualizuje.

Ak neskôr chcete zrušiť prepojenie, môžete to urobiť cez možnosti prepojených diagramov. Tým si zachováte flexibilitu pri zobrazovaní svojich údajov.

Záver

Použitím Google Sheets a Google Docs môžete nielen efektívne organizovať svoje údaje, ale aj vizuálne ich zaujímavo zobraziť. Vkladaním a spravovaním diagramov máte možnosť prezentovať svoje informácie jasne a vizuálne atraktívne. Využite tieto funkcie na vylepšenie svojich projektov a pridajte svojim údajom váhu.

Zhrnutie

V tejto príručke ste sa naučili, ako môžete vložiť a spravovať grafy z Google Sheets v programe Google Docs. Postup zahŕňa prípravu údajov v Google Sheets, vloženie do Google Docs a prepojenie údajov pre efektívnu aktualizáciu.