Priamy dialóg s klientmi je v dnešnom obchodnom svete nevyhnutný. Chaty poskytujú vynikajúcu možnosť priamej komunikácie s potenciálnymi a existujúcimi zákazníkmi. Táto príručka ti pomôže nastaviť chaty pre tvoju firemnú stránku, aby si mohol optimalizovať komunikáciu a generovať leads.
Hlavné poznatky
- Chaty podporujú okamžitú komunikáciu s klientmi.
- Použitie personalizovaných správ zvyšuje miernu interakciu.
- Rýchle odpovede a tlačidlá uľahčujú používateľskú skúsenosť.
- Sbieranie leads pomocou chatov môže optimalizovať tvoju marketingovú stratégiu.
Kroky po krokoch prinášajúce nastavenie chatov
Vybrať možnosť
Na nastavenie chatov začni v nastaveniach messengeru tvojej firemnej stránky. Máš dve možnosti: buď odpovedať textom, alebo kombinovať text s obrázkami a videami. Najprv klikni na možnosť „Vytvoriť chat“, aby si vytvoril/a svoju správu.

Personalizovať uvítaciu správu
Začni s uvítacou správou. Jedna z možných formulácií môže byť: „Ahoj [Meno], daj nám vedieť, ako ti môžeme pomôcť“. Môžeš dynamicky vložiť meno príjemcu, čím správa pôsobí osobnejšie.
Pridať odpovede
Tu už môžeš rozhodnúť, či chceš použiť len text alebo pridať aj obrázky a videá. Druhé prispievajú k atraktívnejšej komunikácii. Napríklad môžeš vytvoriť video, v ktorom zákazníkovi poďakuješ za jeho správu, čo ešte viac zvýrazní osobnú notu.

Vložiť interaktívne prvky
Je vhodné integrovať interaktívne prvky ako rýchle odpovede alebo tlačidlá. Rýchle odpovede sú predpripravené otázky, ktoré si používatelia môžu priamo vybrať, napríklad: „Aké sú vaše otváracie hodiny?“. Zjednoduší to komunikáciu, keďže používatelia nemusia sami formulovať, čo chcú vedieť.

Konfigurovať často kladené otázky
Môžeš pridať aj často kladené otázky. Napríklad: „Kedy mi odpoviete?“ a automatickú odpoveď typu „Väčšinou odpoviem do 24 hodín“. To zvyšuje transparentnosť a uľahčuje komunikáciu.
Poskytnúť ďalšie informácie
Môže byť užitočné poskytnúť informácie o službách alebo produktoch. Napríklad môžeš vložiť odpoveď, ktorá vysvetľuje cenovú štruktúru tvojich služieb alebo odkázať na webstránku, kde nájdu zákazníci ďalšie informácie.

Generovať leads
Ďalšou výhodou chatov je možnosť generovať leads. Napríklad môžeš vytvoriť formulár, v ktorom budeš pýtať používateľov o ich e-mailovú adresu alebo telefónne číslo. Takto môžeš vytvoriť databázu, ktorá bude užitočná pre budúce marketingové akcie.

Vložiť pripomienku
Praktickou funkciou je možnosť zaslať pripomienky klientom, ak na otázku neodpovedali. Tak si môžeš byť istý/á, že klienti nezabudnú reagovať na tvoju komunikáciu.

Posledné potvrdenie
Predtým, ako uložíš definitívne nastavenie chatu, je dôležité si overiť všetky informácie. Klikni na „uložiť a skončiť“, aby si sa uistil/a, že sa tvoje nastavenia uložili. Je rozumné ešte raz prejsť celé nastavenie chatu, aby si si bol/a istý/á, že všetko vyzerá tak, ako by si chcel/chcela.

Zhrnutie
Nastavením chatov na tvojej firemnej stránke môžeš výrazne zlepšiť komunikáciu s klientmi. Personalizované správy, interaktívne prvky a možnosť generovať kontakty podporia tvoju marketingovú stratégiu. Premysli si, aké informácie by mohli byť dôležité pre tvojich používateľov a pravidelne aktualizuj svoje chaty.
Často kladené otázky
Ako môžem upraviť uvítaciu správu?Môžete upraviť uvítaciu správu tým, že zmeníte textové možnosti v nastaveniach správcu.
Čo by som mal/a zahrnúť do rýchlych odpovedí?Do rýchlych odpovedí zahrňte často kladené otázky alebo dôležité informácie o vašich službách.
Môžem vytvoriť formulár na získavanie kontaktov?Áno, môžete vytvoriť formulár, v ktorom sa zákazníci budú pýtať na svoje kontaktné údaje.
Ako môžem vložiť pripomienky?Pripomienky môžu byť naprogramované ako automatické správy v nastaveniach správcu.
Musím dodržiavať zásady ochrany osobných údajov?Áno, je dôležité dodržiavať zásady ochrany osobných údajov, najmä pri získavaní osobných údajov.