Microsoft OneNote ponúka množstvo možností na optimalizáciu a individuálne prispôsobenie zážitku z poznámok. Tieto funkcie ti umožňujú prispôsobiť používateľské rozhranie a funkcie presne tak, ako ti to vyhovuje. V tejto príručke sa naučíš, ako efektívne nastaviť nastavenia, aby si mohol(-a) OneNote používať podľa tvojich špecifických požiadaviek.
Najdôležitejšie zistenia
- Môžeš prispôsobiť používateľské rozhranie pre zvýšenie efektívnosti.
- Sú k dispozícii možnosti na personalizáciu písma a dizajnu.
- Nastavenia pre kontrolu dokumentov ti umožňujú cielene ignorovať chyby v písaní.
- Automatické zálohovanie môže byť konfigurované podľa tvojich preferencií.
Prispôsobiť používateľské rozhranie
Pre najlepší prehľad OneNote pre tvoje potreby začni so všeobecnými nastaveniami.
Spusť program a prejdi na položku „Súbor“, odtiaľ vyber „Nastavenia“. Otvorí sa dialógové okno, v ktorom nájdeš sekcie „Všeobecné“, „Zobraziť“, „Kontrola dokumentov“ a ďalšie možnosti prispôsobení.
Nastaviť možnosti používateľského rozhrania
V sekcii „Všeobecné“ môžeš zvoliť, či sa má zobraziť miniatúrna panelová lišta pre výber. Aktivuj túto možnosť, aby si mal(-a) k dispozícii formátovacie nástroje priamo po označení textu. Pokiaľ nezaškrtnete túto voľbu, pri úprave nebudete mať rýchly prístup k často používaným funkciám.
Pri upravovaní textu si všimneš miniatúrnu panelovú lištu, ktorá funguje podobne ako skupiny príkazov v karte „Štart“. Toto ti uľahčuje zmenu veľkosti, typu a farby písma.
Prispôsobenie vyhľadávacieho poľa
Môžeš tiež prispôsobiť Microsoft-ové vyhľadávacie pole podľa svojich preferencií. Vyber, či chceš zobraziť alebo skryť vyhľadávaciu lištu. Skratka Alt + D otvorí vyhľadávaciu lištu. Ak odstránite zaškrtávadlo pri „Zmenšiť vyhľadávaciu lištu“, zostane lišta vždy viditeľná.
Písmo a dizajn
Jednou z príjemných možností prispôsobenia v OneNote je výber písma a témy dizajnu.
Nastavenie predvoleného písma
Máš možnosť zmeniť predvolené písmo, ktoré sa používa v OneNote. Predvoleným písmom je „Calibri“ s veľkosťou 11 bodov. Môžeš to zmeniť a napríklad si zvoliť iné písmo alebo farbu, ktorá sa ti páči viac.
Tmavý a svetlý režim
OneNote ti umožňuje prepínať medzi farebným a monochromatickým dizajnom. Ak preferuješ svetlejší pohľad, môžeš aktivovať tmavý režim. Treba podotknúť, že všetky aplikácie Microsoft Office sa zobrazujú v rovnakom režime pri zmene dizajnu.
Nastavenie kontroly dokumentov
Máš možnosť upraviť konkrétne nastavenia kontroly pravopisu pre optimalizáciu vstupu.
Nastaviť ignorovanie slov
V možnostiach môžeš zvoliť, že určité slová a formáty sa pri kontrole pravopisu ignorujú. To môže byť užitočné, aby odborné termíny alebo skratky neboli označené ako chyby.
Aktivovať kontrolu pravopisu
Zároveň môžeš určiť, či sa má pravopis kontrolovať počas vstupu. Táto funkcia je obzvlášť užitočná na rýchle rozpoznanie a opravu chýb v písaní.
Konfigurovať automatické zálohovanie
Aby si zabezpečil(-a), že tvoje poznámky nikdy nebudú stratené, automatické zálohovanie je nevyhnutnou funkciou.
Nastaviť frekvenciu zálohovania
Môžeš nastaviť frekvenciu automatického zálohovania svojich poznámkov. Vyber, či chceš dennú, týždennú alebo dokonca hodinovú zálohu dát. Tieto nastavenia môžeš robiť v sekcii „Uložiť a zálohovať“.
Osobné úpravy v ponuke
Ďalšia dôležitá funkcia v OneNote je možnosť individuálnej úpravy ponuky a panelov s nástrojmi.
Prispôsobené panelové s nástrojmi
Môžeš prispôsobiť panel s nástrojmi pre rýchly prístup tak, aby boli najčastejšie používané funkcie vždy ľahko dostupné. Toto výrazne zrýchli tvoj pracovný postup.
Doplnkové nastavenia
V OneNote je tiež možné aktivovať doplnky. Tieto rozširujú funkcionalitu programu tým, že pridávajú ďalšie možnosti a programy.
Zhrnutie
V tomto návode si sa naučil rôzne úpravy, ktoré ti pomôžu využiť Microsoft OneNote optimálne. Zistil si, ako môžeš prispôsobiť užívateľské rozhranie, písma, dizajn, kontrolu dokumentov a zálohovanie svojich poznámok podľa svojich predstáv. Tieto úpravy zabezpečia, že OneNote bude pre teba ešte efektívnejší.
Často kladené otázky
Ako môžem zmeniť písmo v OneNote?Písmo môžeš upraviť v časti Nastavenia pod „Všeobecné“.
Ako aktivujem automatickú zálohu?Pod „Uložiť a zálohovať“ v Nastaveniach môžeš nastaviť frekvenciu automatickej zálohy.
Je možné skryť minipanel s nástrojmi?Áno, môžeš deaktivovať minipanel s nástrojmi odstránením príslušného začiarkavacieho políčka v obecných nastaveniach.
Čo robiť, ak chcem ignorovať určité slová?Môžeš nastaviť, ktoré slová majú byť ignorované pri kontrola pravopisu, aj v Nastaveniach pre kontrolu dokumentov.
